外站血液入库操作步骤简介

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时间:2018-04-15

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1、外站血液入库操作简介一、核对入库单与血制品无误后,将血制品的电子信息复制进入库电脑的对应文件夹。二、对附带的电子信息进行预处理,将原来的电子信息文件分割整理出四个excel文件对应四个不同血型的血制品,即同一个血型的不同血制品对应一个以该血型命名的excel文件。三、将需要在另外一台电脑入库的血制品对应的文件上传内网中转站。(需要两台电脑同时进行入库操作时,才进行3、4两步操作)四、在另外一台进行入库操作的电脑上下载已上传的文件至我的文档。五、打开输血管理系统,进行外站血液入库操作。下面就以####年#月#日来源于东莞血液中心的血制品为例介绍外站血液入库时的第

2、一、二、三、四、五步的具体操作步骤和方法。1、电子信息文件的预处理(对应第一、二步)a.打开桌面上名为东莞血浆的文件夹,新建一个名为”####.0#.0#”的文件夹。b.将含有血制品电子信息的U盘插入电脑,复制U盘内的血制品信息进入刚建立好的名为”####.0#.0#”的文件夹。c.如果血制品信息有好几个EXCEL文档,那么将这几个文件进行合并变成一个EXCEL文档,如果所有血制品信息都在一个文档上,那么无须做此步骤操作。合并操作如下:①在”####.0#.0#”文件里新建一个名为“中转文件“的EXCEL文档。②打开“中转文件”,将鼠标位置移至左下角sheet

3、1的区域右击后,选择“查看代码”。如下图:选择查看代码后进入“中转文件”页面如下图:③最小化该窗口打开桌面名为“合并工具”的文件,并将其内容进行复制。如下图:复制后关闭该文件,重新进入中转文件页面,点击“向上还原”按钮(红色标注位置)。如下图:④将刚刚复制好的“合并工具”里的内容粘贴到运行窗口里,并点击“运行”按钮后选择“运行子过程/用户窗体”。如下图:几秒后,电脑会提示合并成功,关闭中转文件的合并窗口,电脑会自动进入合并好的中转文件里,对合并好的文件里多余部分进行删除。如下图:删除查看无误后(请确保第一行的从左到右格式为:用血单位、出库单号————如图所示)

4、,点击左上角的“文件”按钮,在下列菜单里选择另存为,将文件另存为名为“中转文件2”的97-2003格式的EXCEL工作簿。如下图:保存好,关闭该文件窗口,重新打开名为“中转文件2”的EXCEL文档,该文档即包含了所有的血制品信息。a.下面就要将这张包含所有血制品信息的表格按照A、B、O、AB血型进行拆分,拆分步骤如下。①、打开这个包含所有血制品信息的表格,鼠标选中任意一个血型为A的单元格点击“数据”按钮,然后点击“筛选”按钮。如下图:②、点击血型旁的小三角符号,进入筛选页面,勾选你想要筛选的内容。如下图:④点击“全选”前面的“√”后,“全选”及下面菜单里选项前

5、的“√”都会,然后将想要筛选到某血型的√重新点击后,点击确定“按钮”即可。下图以想要筛选到所有血型为“A”的血制品信息为例:点击确定后选择“A”型区域,单击左上角的全选按钮,如图所示:选择后该区域会改变颜色显示,然后将鼠标移至选中区域任一位置右击选择“复制”,然后将该文件最小化。如下图:⑤、在”####.0#.0#”的文件夹里在建立一个名为“A型血制品”的EXCEL文档,并打开该文档,然后选中第一行第一列的第一个单元格,右击后选择粘贴。如下图:粘贴完成后点击“保存”按钮,该按钮通常位于屏幕左上角第二个。如下图(红色圈住的):保存后,所有A型(不包含其他血型)血

6、制品的电子信息都已在这个“A型血制品”的文件里,然后关闭该文件。只包含B、O、AB型的文件建立参照A型血制品文件的建立方法。至此,血制品电子信息的预处理已经全部完成。2、当想要两台电脑同时进行入库操作时,请将数据通过院内网的“文件中转”将电子文件下载到另外一台电脑。(对应上面的第三、四步)下面就来简要介院内网的中转功能。a、打开院内网主页,选择“更多文件下载”(位于页面左下角)进入更多文件下载页面。如下图:b、进入更多文件下载页面后选择(鼠标单击)“文件中转”(位于页面下方)。如下图:a、进入文件中转页面后点击右上角的“菜单”按钮,选择(单击)“上传”选项进入

7、文件上传页面。如下图:b、进入文件上传页面后单击空的栏目框右边的“浏览”按钮,进入文件选择页面。如下图:a、通过“查找范围”按钮选择要上传的文件所在的位置,选好位置后单击要上传的文件,然后点击“打开”按钮,当要同时上传多个文件时(不超过十个)请再次点击第二个空白栏目框右边的浏览按钮,选择第二个要上传的文件,以此类推。选择好文件后,点击“上传文件”按钮,即完成了文件上传的步骤。因网速等原因,请稍后几秒再关闭院内网页面。b、当想要将刚才上传的文件下载到“目标电脑”时,请用“目标电脑”(例如常用来打印血型单的电脑)打开院内网主页,进入“文件件中转”页面,此时查找到要

8、下载的文件右击后选择“目标另存为”。如

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