dbp-sd-hx_功能说明书_创建发货单增强与oa接口_20110121 v0[1]1

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1、文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.1功能说明书发货单增强与OA接口Page17of17文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.1目录1功能说明书描述32程序说明33权限设置44涉及业务流程和事务代码45输入屏幕46输出结果要求、输出屏幕47程序逻辑58所需数据表及字段描述58.1数据筛选逻辑59单元测试场景5Page17of17文档名称:功能说明书项目:XX

2、XSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.1版本信息版本日期作者修改注释1.02011.01.22李振华创建文档确认姓名职务角色签字日期华兴公司项目经理(手签)埃森哲项目经理应用功能顾问开发人员关键用户业务负责人1功能说明书描述模块销售文档编号BLD_RICEF_SD_0009程序名ZSD0009模块顾问李振华关键用户运行频率:()每月()每周()每日(X)其它_______运行数据量:()条运行模式：()后台(X)前台程序类型：()报表()表单()批导入()接口

3、()函数(X)对话程序()用户出口程序目的:创建发货单时，需要检查创建者的权限，当用户引用订单创建发货单时，系统通过该客户主数据对应的业务员信息，比对登陆账号是否该业务员。同时，需要判断该客户是什么付款条件，若为月结付款条件的客户，需要检查客户是否有超期未付货款：若为定金付款客户，则需判断客户预付款科目是否有足够定金来满足订单的需要。Page17of17文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.11程序说明2.1<业务流程说明>1、集团

4、外销售业务的发货单由业务员自行创建，且每个业务员计划一人一个独立sap账号。账号为业务员员工号。在客户主数据中维护了唯一的一个业务员（科目代码为Z005或者Z006）对应该客户，且业务员代码为工号。2、当业务员创建发货订单时，需要引用销售订单类。系统需要检查该客户对应的业务员是否为该登录用户。如果不是，则不能为该客户创建销售订单，系统Error提示用户。3、当创建发货单时，需要检查创建日期是否超过合同有效期，超过有效期需要审批；需要检查累计发货数量是否超过合同量，超过合同量一定幅度需要审批。4、同时，系统

5、需要根据客户主数据带出来的付款条件，检查客户的信用状况，以及付款情况。针对标准的信贷，系统具有标准检查方案；但是对于定金模式付款的先款后货客户，则需要系统检查客户账户是否有足够的定金来满足该发货单，需要考虑以前的未交货完毕的订单。5、系统需要检查发货单的三种情况,若不满足,需要分别将相关数据传入OA系统的工作表的相应字段,待OA审批结束后,通过OA按钮释放发货单.OA审批通过后,通过OA系统释放该发货单.需要将字段LIKP-SDABW值赋予Z1:OA审批通过.并将字段LIKP-SDABW设置为不能通过人工

6、手工更改。2.2<功能前提>无。2.3<语言环境>中文/英文2权限设置针对集团外销售业务的发货单的创建，需要检查创建者是否为该业务员。订单的修改权限只分配给业务文员。订单的查看权限分配给业务文员，及业务员，但是业务员只能查看自己创建的发货单。3涉及业务流程和事务代码流程：DBP-SD-HX-业务蓝图_内销订单发货流程_V1.0.docDBP-SD-HX-业务蓝图_外销订单发货流程V1.0.doc事务代码：VL10VL01NPage17of17文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:201

7、1年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.11输入屏幕1：订单创建标准的发货单的创建输入界面，屏幕字段中文描述选择类型屏幕字段名称参考字段名称缺省值必要输入检核条件单一区间复选框选择圆点是否装运点/接收点þ装运点/接收点VEPVG-VSTEL装运点/接收点þ交货创建日期þ交货创建日期VEPVG-LEDATþþþPage17of17文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XXX状态:初稿版本:0.11输出结果要求、输出屏幕输入结果为订单创建，修改，显示界面

8、。2程序逻辑1：创建发货单时，检查创建者是否为业务员。需要引用销售订单来创建发货单，所以当用户在引用销售订单创建发货单后，需要检查该客户对应的业务员是否为该登录用户。若为登录用户，可以继续创建，若不是登录用户，则系统Error报错提示，该用户无权创建该客户的发货单。客户主数据中合作伙伴功能视图中有客户对应的业务员信息。Page17of17文档名称:功能说明书项目:XXXSAP项目模块:销售日期:2011年01月12日作者:XX