华侨大学网络实验室设备及轨件采购文件

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华侨大学HUAQIAOUNIVERSITY采购文件采购编号:HDCG20081210采购项目：华侨大学网络实验室设备及软件采购目录谈判供应商须知前附表4第一部分谈判邀请书5

11.谈判邀请书62.华侨大学网络实验室设备及软件采购一览表7第二部分华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容8第一章商务要求12第二章项目需求书14第三章技术、商务应答书26第三部分谈判供应商须知27A说明28B采购文件28C谈判响应文件的编写29D谈判响应文件的递交31E谈判、评审和成交32F授予合同35第四部分华侨大学网络实验室设备及软件采购买卖合同主要内容37第五部分附件——谈判响应文件格式411.谈判书422.谈判一览表433.谈判报价表444.设备供货明细表455.货物性能参数偏离表466.商务条款偏离表477.技术商务应答书488.谈判供应商参与本项目谈判须提供的资格证明文件499.谈判供应商的资格声明5010.制造商出具的授权函51

21.法人委托授权书522.版权声明53谈判供应商须知前附表序号项目约定内容

31采购项目华侨大学网络实验室设备及软件采购2货物交货地点华侨大学厘门校区设备安装地址3采购方式竞争性谈判4采购内容详见文件第二部分华侨大学网络实验室设备及软件采购需求技术与商务内容5交货及验收时间2008年12月25日前送达安装地点，安装完毕、验收合格、交付使用6价格与费用包含成交供应商将设备送至采购单位安装地点，负责安装调试且验收合格的价格及其他相关费用7对谈判供应商的资格要求详见文件第三部分谈判供应商须知8谈判保证金人民币1万元整9制作谈判响应文件数后正本1份，副本5份10成交供应商产生方法综合评分法11合同履约保证金成交金额的5%计算12递交谈判响应文件截止时间2008年12月25日上午9:00时13递交谈判响应文件地点华侨大学物资采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技大楼二楼）。14报名截止时间2008年12月9日上午11：0015谈判开始时间2008年12月10日上午9:00时

4第一部分谈判邀请书1.谈判邀请书华侨大学采购中心受华侨大学计算机学院的委托对华侨大学网络实验室设备及软件采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的供应商前来参加。

5IIDCG200812101.采购编号：2.采购项目名称、数量、服务及交货期：详见“华侨大学网络实验室设备及软件采购项目一览表”3.接受邀请参加谈判的供应商，工作时间（北京时间）每天上午8:00—11:30时，下午3:00—6:00时，按下述地址到华侨大学采购中心领取采购文件或在http:〃info,hqu.edu.cn/sbc/buy/下载。4.递交谈判响应文件截止时间：2008年12月100上午9:00时（北京时间），不符合《采购文件》的规定或逾期收到的谈判响应文件恕不接受。5.谈判开始时间:2008年12月10日上午9:00时（北京时间）6.递交谈判响应文件及谈判地点：华侨大学物资采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技大楼二楼）。7.索取采购文件地点：华侨大学物资采购中心。8.采购单位联系方式：傅老师0595-22693798联系人：顾老师0595-289577889.凡对本《采购文件》有异议，请在递交谈判响应文件的截止时间5日前与华侨大学物资采购中心联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。E-mail:buyShqu.edu.cn招标人：华侨大学物资采购中心地址：福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼2楼邮政编码：362021联系人：傅老师电话：0595-22693878传真：0595-22693798开户银行：中行泉州分行华大支行银行帐户：830003108408091001户名：华侨大学华侨大学物资采购中心二oo八年H-一月二十七日华侨大学网络实验室设备及软件采购一览表采购编号：HDCG20081210一、合同号1：实验室管理系统清单:品目号产品名称描述数量

61实验室综合管理系统开放式网络实验室管理系统软件，可管理128台网络设备授权12控制服务器用于安装实验室管理系统及4张多串口卡；1颗至强4核X3220CPU（2.4GHz,8M缓存，1066MHz总线）,4GBECCDDR2-667内存（4X1G）,2块250G热插拔SATA3.5寸硬盘（7200转），11

7个千兆网卡，4个32bit/33MHzPCI（5V）插槽，2个PCI-E3多串口卡机架式安装，支持32路RS-232串口，包括1块PCI控制板卡32010T/PCI（PCI5V）、1条连接线缆C32020T（2米长DB25连DB25连接线）、1台基本模块C32081T（16路串口）、1台扩展模块C32083T（16路串口）44智能电源单元用于远程电源管理，每个电控单元带7孔电源插孔，支持RS485协议实现远程电源开关145RS232转RS485接口用于智能电控单元，支持半双工RS485工业通讯协议与RS232协议转换，使智能电控单元受控于实验室管理系统软件26开放式机架开放式机架，37U5注：推荐品牌：实验室管理软件广州易学堂openlabv3；设备控制服务器HP、IBM、DELL、联想万全T168；多串口卡MOXAC320Turbo/PCI；开放式机架APC、威图、图腾备注：1.交货及验收完毕时间：2008年12月25日前送达安装地点，安装完毕、验收合格、交付使用。2.交货方式：一次性交货。3.交货地点：华侨大学厦门校区设备安装地址。

8第二部分华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容

9第一章商务要求一.谈判供应商的工作范围1.1.判供应商必须能提供《华侨大学网络实验室设备及软件采购•览表》中所选择的合同号中的全部设备、材料及工具。1.2.判供应商拟提供设备须为全新未使用的且经国家有关管理部门认证并检验合格的产品。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容。L3要求谈判供应商提供的其它伴随服务（或义务）1.3.1供货谈判供应商必须能按照合同的规定，准时提供设备、配件、材料及工具，并负责所供设备、配件、材料及工具的包装、运输及安装。1.4.2验收验收标准：验收以本采购文件、国家行业标准及谈判供应商承诺为依据。各类设备的数量、技术质量性能和规格型号、外观等应符合采购文件要求及合同中的相关条款，同时应符合产品制造商和国家相关标准验收程序：设备验收分为设备到货开箱核对型号和数量并安装调试结束后进行的初步验收以及系统和性能测试后的正式验收两步骤。初步验收：设备到货开箱核对型号和数量并安装调试结束后，采购单位按产品技术标准规定的检验项目和试验方法通电进行全面检验。正式验收：系统设备经初步验收合格后，则系统设备进入半个月试运行期。在试运行期内，成交供应商应对系统设备功能的不断完善，直至系统设备运行保持相对稳定，且符合采购需求。半个月的试运行期结束后，且系统达到稳定状态，即可进入正式验收。采购单位组织验收测试人员，进行功能和性能验收测试。验收测试通过后即正式验收合格，系统可提交正式运行，同时进入保修期。1.5.3培训成交供应商应有计划地对买方派出的管理、维护人员进行设备的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训以保证设备的良好运行。1.3.4文本资料制造商提供的出厂检验报告和检验证书：原产地证明；每适当的单台设备详细的安装手册、检修手册和运行手册；——安装完毕后立即进行的验收试验程序说明；包装和装箱的详细情况说明；——其它需提供的通知或文本。1.3.5保修期及售后服务

101.3.5.1成交供应商交货后，对货物质量的技术支持和维护。1.3.5.2除《采购文件》中另有约定外，货物保修期为12个月或以上，成交供应商应保障货物的正常运行。在保修期内货物出现质量问题，应予免费修复或更换。1.4.5.3成交供应商应当按照采购文件的要求履行在谈判响应文件中的服务承诺。1.5.5.4在保修期内出现质量问题，成交供应商应在接到甲方通知后24小时内提供质量问题解决方案,保证设备正常运行。二.供货范围2.1谈判供应商必须能按照《华侨大学网络实验室设备及软件采购一览表》相应合同号内容提供必需的所有设备、备品、配件、材料、附件及专用工具。三.报价要求2.3.谈判报价包含：成交供应商按采购单位规定条件供货，要求将货物送达交货地点，并提供货物售后服务的价格，包括运输费、装卸及搬运费、保险费、成交服务费、税金等以及一切不可预见的费用。2.4.填写价格表时应注意下列要求：3.2.1货物总价和以上阐述的其它附带伴随服务的费用需在报价表中详细标明。3.2.2谈判供应商提供的货物谈判价格单位为人民币元。3.3设备的其他相关组件如备品配件、易损件和专用工具等的报价在报价表中提供，采购单位有权进行选择性购买。四.交货及验收时间、方式及地点3.4交货及验收时间：2008年12月25日前送达安装地点，安装完毕、验收合格、交付使用。4.2交货方式：一次性交货。4.3交货地点：华侨大学原门校区设备安装地址。五.付款方式（由采购单位支付货款）5.1在完成供货及安装并经采购单位最终验收合格后支付合同金额。六.履约保证金6.1双方签订合同前，成交供应商应向采购单位提供成交金额5%计算的履约保证金。该保证金在成交供应商的货物经最终验收合格后12个月的免费质量保修期满时无息退还。7.2该履约保证金以：现金、电汇或银行转帐提交。七、其他8.1本采购文件第二部分其他章节要求的内容。第二章项目需求书合同包一：实验室管理系统技术要求1、系统软件要求：|支持管理128台网络设备

11适应性支持如路由器、交换机、防火墙、IDS、语音设备、UNIX/LINUX服务器等网络设备支持多厂商产品：Cisco,Juniper,华为、H支、D-Link、锐捷网络远程接入通过网络（Internet/Intranet）接入到实验室的实验模式，实现远程做实验，不受地域限制，解决人与实验设备隔离，提高设备利用率无人值守配合电源智能管理和实验计费功能，使网络实验室实现“24小时开放无人值守”基于用户管理的系统结构实验室管理员管理员具有最高的管理权限，使用功能包括：设备接入连接管理、智能电源接入连接管理、网络拓扑连接管理、实验预先编排管理、老师及计费用户的帐户管理、实验过程实时监控管理、用户使用设备和指令权限管理、实验计费扣费管理、系统初始化管理、系统连接安全管理、实验操作配置命令过滤管理、充值卡发放管理、收费用户充值管理、实验手册资料上传管理、实验拓扑图资料上传管理、维护自己的帐户资料、实验过程实时监控、实验设备状态初始化（一键恢复）等。教师用户学生帐户及分班（组）管理、实验分组编排、实验演示、实验过程实时监控、学生实验结果检查、实验设备状态初始化（一键恢复）、维护自己的帐户资料等学生用户学生使用功能包括：完成老师安排的实验、实验结果提交、收看老师的实验演示、维护自己的帐户资料、等。计费用户计费用户使用功能包括：帐户充值、进行带收费的实验、维护自己的帐户资料等基本功能注册、帮助、客户端配置、消息交流平台、实验室情况浏览、实验手册浏览、客户端联机测试等2、控制服务器处理器四核英特尔®至强®处理器X3220⑵4GHz,8M缓存，1066MHz）内存4GBECCDDR2-667内存(4X1GB)ATA控制器集成6口SATA300控制器；其中一个用来安装光驱硬盘2X250G热插拔SATA3.5寸硬盘（7200转）PCI接口★4个32bit/33MHzPCI(5V),2个PCI-E网卡集成Intel单千兆自适应网卡显示ATI显示控制器，独立16MB显存风扇智能控温降噪1+1冗余调速系统风扇电源标称350W单电源，220V/50Hz（实际额定功率390W）3、多串口卡系统每卡可提供32个串口（每系统最多4片卡，128个串口）双RISC处理器架构，大幅提升I/O数据传输的效能可由外接盒显示面板上监看每一个串口的工作状态弹性应用的连接方式，19''机架式100m之外仍能有效地控制RS-232设备，不需要加装中继线与WindowsCOM和UNIXTTY兼容支持众多常见的操作系统如Windows、Linux4、机柜高度37U,1.8米高

12宽度*深度600X600mm颜色黑附件3块固定板，方螺母螺钉40套，内六角板手1只，脚轮4只。第三章技术、商务应答书（应提供文本文件）根据设备技术需求的需要，要求谈判供应商按照谈判设备的规格型号，对照卜列技术、商务应答条款以及对商务要求中的内容应答,并保证应答内容真实、可信。如果出现应答内容与事实不符情况，谈判邀请人将拒绝谈判供应商的商务请求。一、设备技术应答（附货物简要说明一览表）1.谈判供应商应根据本采购文件要求，详细提供设备的品牌、规格型号及主要技术参数等指标。2.按项目技术需求要求内容详细提供谈判设备、设备标配配置清单及要求选用的配件、备品配件、专用工具和易耗品等清单，*清单应详细标明设备每一配置的品牌、规格型号、参数、性能指标、产地及生产厂家等内容（附货物简要说明一览表）。3.提供详细的设备的具体功能及说明。4.提供谈判产品厂家对外的产品宣传彩页或技术资料。5.谈判供应商其他技术应答内容及相应的证明材料。二、服务质量保证1.设备的质量保证条款；2.设备的售后服务承诺书；3系统设备完成交货承诺书；4.提供设备厂家的销售证明材料（含授权书）。三、其他要求1.提供可以证明企业综合实力的文件；2.谈判供应商所提供类似设备项目在2005年以来的成功应用案例，并提供合同复印件（包括用户名称、联系人、联系电话、出厂批号）；3.其他可以证明企业综合实力的文件。四、第一成交候选供应商应在谈判后的3个工作日内提供设备厂家或总代授权书（原件），否则其第一成交候选供应商资格将被取消。第三部分谈判供应商须知

13A说明1.适用范围1.1本采购文件仅适用于本次谈判邀请中所叙项目的货物及服务采购。2.定义2.11“采购人”系指采购文件第一部分所指采购项目的委托方即用户。2.2"谈判邀请人”系采购文件第一部分所指的组织本次招标的采购代理机构。2.3“供应商”系指满足采购文件规定的条件，并向谈判邀请人提交《谈判响应文件》参与采购活动的法人。2.4“供应商代表”指全权代表供应商签署《谈判响应文件》，参加采购标活动的法定代表人或须持有《法人委托授权书》的授权代理人。2.5“货物”系指成交供应商按采购文件规定须向指定用户提供的设备、配件及工具。2.6“服务”系指按采购文件规定，成交供应商须承担的货物安装、技术协助、维护及自身承诺的义务。2.7“成交候选供应商”经过参与本次采购项目的谈判小组审查、考评、推荐的成交供应商候选人。2.8“成交供应商”持有谈判邀请人签发的《成交通知书》，与采购人签订《买卖合同》的法人。3.谈判供应商条件3.1具有本次采购经营权的独立企业法人；4.2注册资金不少于人民币50万元；5.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；6.4参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7.5法律、行政法规规定的其他条件。4.谈判费用4.1无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。B采购文件5.采购文件的组成5.1采购文件是用以阐明所需货物及服务、招标谈判程序和合同条款的资料。采购文件由下述部分组成：5.1.1谈判邀请书；5.1.2华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容；5.1.3供应商须知；5.1.4华侨大学网络实验室设备及软件采购买卖合同主要内容；5.1.5淡判响应文件格式。

145.2除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.采购文件的澄清6.1供应商对采购文件如有疑点，可要求澄清，应按谈判邀请书中载明的地址以书面形式（包括信函、或传真，下同）通知到谈判邀请人。谈判邀请人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，必要时将不标明查询来源的书面答复，分送已购买采购文件的每一供应商。7.采购文件的修改7.1谈判邀请人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件，并以书面形式通知所有购买采购文件的每一供应商，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。8.2因为修改采购文件的缘故，谈判邀请人将根据规定延长谈判截止时间和谈判开始时间，并以书面形式通知已购买采购文件的每一供应商。7.3采购文件的修改内容将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。C谈判响应文件的编写8.要求8.1供应商应仔细阅读采购文件的所有的内容,按采购文件的要求提供书面的谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判对采购文件作出实质性响应，否则，其谈判可能被拒绝。9.2以电报、电话、传真形式代替谈判响应文件的谈判概不接受。9.谈判语言及计量单位9.1谈判响应文件及供应商和谈判邀请人就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。10.2计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。11.3谈判响应文件对日期的约定一律指日历日。10.谈判货币单位10.1谈判响应文件涉及到的价格、金额按要求使用人民币为单位。11.谈判响应文件的组成11.1谈判响应文件应包括下列部分：12.1.1谈判书、谈判一览表、谈判报价表；13.1.2技术商务应答书；14.1.3谈判货物符合采购文件规定的证明文件（如设备彩页及设备其他技术参数）及供应商认为需加以说明的其他资料；15.L4设备技术参数偏离表、商务条款偏离表；11.1.5供应商资格的证明文件（根据第三部分第15条的要求提供）；11.1.6谈判保证金。

1511.2上述谈判响应文件按11.1.2—11.1.5顺序和11.1.6以电汇、银行汇票方式提交谈判保证金的凭证复印件装订成册，并填制“谈判响应文件资料清单”。ILL1谈判书、谈判一览表用小信封单独密封。除前述的单独密封的信封外，其他谈判响应文件的正、副本中不应体现谈判书、谈判一览表等与谈判报价有关的内容。11.3供应商不得提供虚假资料，否则将被没收谈判保证金，取消供应商资格及成交供应商资格。12.谈判响应文件格式12.1供应商应按采购文件中提供的第五部分谈判响应文件格式填写谈判书、谈判一览表、谈判报价表等资料。13.谈判报价1..1谈判报价是指供应商根据采购文件第二部分“华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容”要求将货物送达交货地点，并提供货物安装、调试、人员培训、售后服务的价格，包括技术服务费、保险费、海关手续费、税金等以及一切不可预见的费用。13.2供应商对每个合同号只允许同时有一个报价，谈判邀请人不接受任何选择性的报价。谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。14.3供应商按上述条款要求填写报价是因为供谈判邀请人定标方便的缘故，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。14.谈判货物符合采购文件规定的证明文件14.1供应商须提供证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件。15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。15.供应商资格的证明文件（以下资格证明文件必须提供完整,否则谈判小组有权认定为无效谈判）15.1供应商代表身份证复印件（报名时应提供原件核对）。16.2供应商有效《企业法人营业执照》副本复印件（2007年度已通过年检）。15.3法人委托授权书（法定代表人为授权代表参加谈判时需提供）。15.4上述15.1-15.3证件复印件或其他证明材料原件应与其他谈判响应文件（第11.2条要求的内容）装载于谈判响应文件中。原件备查。16.谈判保证金16.1供应商应向谈判邀请人提交人民币1万元整（¥：10,000.00元）的谈判保证金。16.2谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。16.3谈判保证金用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险。16.4谈判保证金的提交方式及提交时间：16.4.1提交方式：现金、电汇或银行汇票（在谈判有效期满前，为证实票据或因票据即将到期，谈判邀请人有权暂时行使票据权力）。16.4.2提交时间：递交谈判响应文件截止时间前谈判保证金均应提交给谈判邀请人。

1616.5未按规定提交谈判保证金的谈判，将被视为谈判无效。16.6未成交的供应商保证金，将在发出《成交通知书》之日起五日内无息退还。16.7成交的供应商谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同并交纳履约及维护保证金后,予以无息退还（因此与金融部门发生的相关费用由供应商承担）。16.8发生以下情况谈判保证金将被没收：17.8.1供应商在谈判有效期内撤回谈判；18.8.2如果供应商或成交供应商未能做到；①.按本须知第31条约定签订合同；②.按本须知第32条约定提供履约及维护保证金：③.按本须知第33条约定支付代理服务费。16.8.3供应商提供虚假资料。17.8.4供应商违反政府采购相关法律、法规的情形。17.谈判有效期17.1谈判有效期为60天，谈判有效期从谈判开始之日起计算。18.2特殊情况下，谈判邀请人可于谈判有效期满之前通知供应商延长有效期。18.谈判响应文件的签署及规定18.1供应商应准备谈判响应文件正本壹份和副本5份，且在每一份谈判响应文件封面上要注明“正本”或“副本”字样，一旦谈判响应文件的正本和副本有差异时，以正本为准。18.2谈判响应文件的文审除签名及与签名相关II期外建议采用电脑打印。18.3供应商代表应根据采购文件的要求，在谈判响应文件中签名和加盖供应商公章。19.4除供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的供应商代表进行签名。19.谈判响应文件的密封和标记19.1供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用纸质档案袋密封（所有封口加贴封条，且盖供应商公章），并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。19.2谈判书、谈判一览表、谈判报价表用小信封单独密封后再与谈判响应文件正本装在同一密封袋内。19.33每一密封件上应注明“于2008年12月10日上午9:00时之前不准启封”的字样。D谈判响应文件的递交20.递交谈判响应文件20.1所有谈判响应文件必须按谈判邀请人在谈判邀请中规定的谈判截止时间之前及谈判地点由供应商代表送至谈判邀请人。

1720.2供应商代表递交谈判响应文件时须凭下列证明办理谈判登记手续。20.2.1供应商代表身份证原件。20.3出现第7.2款因采购文件的修改推迟谈判截止日期时，则按谈判邀请人修改通知规定的时间递交。21.迟交的谈判响应文件21.1谈判邀请人将拒绝在谈判截止时间后收到的谈判响应文件。22.谈判响应文件的修改和撤销12.1谈判截止时间以后未经谈判邀请人允许不得修改谈判响应文件。22.2供应商不得在谈判响应文件有效期内撤销谈判响应文件。否则谈判邀请人将按16.8款的规定没收其谈判保证金。E谈判、评审和成交23.谈判23.1谈判邀请人在招标通告或谈判邀请函中规定的时间和地点公开谈判，供应商代表必须参加。23.2供应商代表到达谈判现场，须按采购文件规定办理谈判登记手续。24.3谈判前，查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封评审、谈判，价格谈判结束后公开“谈判报价承诺书”内容，以及邀请人认为合适的其他内容。24.对谈判响应文件的审查和响应性的确定。24.1谈判开始后，谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当签署。25.2在对谈判响应文件进行详细评估之前，谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定供应商无资格履行合同，其谈判将被拒绝。26.3谈判小组将确定每一供应商的谈判是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的谈判是指谈判符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力，或供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应谈判的供应商的公平竞争地位。27.4谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部证据。28.5谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其谈判成为实质性响应的谈判。29.6谈判小组将允许修改谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方，但这种允许是以不能损害或影响任何供应商为前提。30.7供应商制作文件出现以下情况时为谈判响应无效：31.7.1未按采购文件要求签署谈判响应文件或加盖公章：32.7.2供应商没有提供第15条要求的资格证明文件，不符合采购文件规定的供应商资格；

1824.7.3谈判响应与采购文件产生重大偏离；25.7.4其他违反国家法律规定的情形。26.8谈判中出现下列情形之一的，应予废标：27.8.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；28.8.2供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；29.8.3因重大变故，采购任务取消的。24.谈判响应文件的澄清25.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判内容。供应商代表有责任按照谈判邀请人通知的时间、地点进行答疑和澄清。26.2看要澄清的答复应是书面的，但不得对谈判内容进行实质性修改。25.竞争性谈判程序25.11谈判小组：成立由采购人代表、技术、经济等方面人员组成的谈判小组，谈判小组与单一供应商分别进行谈判。25.2谈判先后顺序的确定：通过抽签方式产生供应商竞争性谈判先后顺序。25.3谈判响应文件的审查与谈判：26.3.1谈判小组分别对供应商提交的谈判响应文件进行审查，审查内容包括要求提供的项目实施方案。货物的需求、货物质量、货物规格型号、货物制造工艺、货物配置、货物性能、货物技术水平、培训及售后服务等是否满足采购文件要求。26.3.2淡判小组就供应商的谈判响应文件及方案中的疑问和与采购文件不符之处（非实质性偏离）向供应商提出质疑和建议，谈判小组可根据实际需要在谈判时对谈判要求做出必要的修改，也有权要求所有参加谈判的供应商做出相应修改，供应商应给予澄清和接受谈判小组的建议及修改，并以书面方式承诺。当供应商认为谈判小组的建议将不利于项目的可行性不予接受时，其谈判可能会被拒绝。26.3.3当谈判小组就供应商的谈判响应文件（含资格条件、方案和商务内容）认定为实质偏离较大，无资格履行合同时，其谈判将被拒绝。26.3.4通过上述谈判被谈判小组接受的供应商为合格的供应商。1..4价格谈判：谈判小组选取经谈判认定为满足谈判采购文件要求的供应商即合格的供应商进行价格谈判。26.4.1淡判小组将按抽签顺序分别邀请合格的供应商进行价格的竞争性谈判，价格淡判进行壹轮，供应商代表可坚持自主性原则、互利互惠原则在壹轮价格谈判后的规定时间内作出最终的书面承诺报价。27.4.2当价格谈判的供应商没有提高所提供货物的配置、质量及服务要求时，最终的书面承诺报价不得高于原来《谈判一览表》的报价。28.4.3供应商的最终报价：在谈判过程中，若供应商在壹轮价格谈判后的规定时间内作出新的报价，则该报价为最终报价；若供应商未作出新的价格，谈判小组将以供应商提交的“谈判•览表”中的报价为最终报价。29.4.4谈判供应商的最终报价应以书面方式确定。

1927.成交原则：26.1坚持公开、公平、公正，效益和维护公共利益原则，通过市场竞争，选择企业实力强，货物质量好、价格合理的供应商为成交供应商候选人。28.成交方法28.1本次采购设定最高限价，并有价格谈判结束后公布谈判供应商的最终报价前公布。谈判供应商的最终报价超过最高限价时，报价无效且不能成为成交候选供应商。28.2由技术、经济等方面专家组成谈判小组进行评审。28.3谈判响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。28.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金、按采购要求进行测试结果符合情况等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。28.3.2符合性检查。依据采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的晌应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。28.4澄清有关问题。对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。28.5成交方法：采用综合评分法确定成交候选供应商，评审总分为100分，由55分技术商务评议分和45分价格分组成。27.5.1考评方法：一、技术商务评议分（满分55分）。其中：技术部分45分、商务部分10分，当谈判供应商的技术商务评审总分不到36分时,不能成为成交候选供应商。说明如卜.：（-）技术部分评分（满分45）1.设备及软件的品牌、机型及产地情况（满分10分）。符合要求（7分）；更优酌情加分；不足酌情减分。2.设备及软件的功能、技术参数、性能指标、配置及质量（满分35分）。符合要求（23分）；更优酌情加分；不足酌情减分。其中带“★”项目有负偏离，每负偏离一项扣减15分，最多扣减35分。（-）商务部分评分（满分10分）1.产品销售证明（含厂家对设备的销售授权书等）完整性由评委酌情给（1分）。2.企业综合实力、企业信誉、企业资质、履约能力及财务状况等（满分3分）要求：①企业综合实力及企业信誉（0-2分）。根据企业提供的综合实力、获得的荣誉和评价等情况酌情给分。②履约能力及财务状况（0-1分）：根据企业提供的财务情况、经营情况等酌情给分。3.售后服务、产品质量保证服务等（满分3分）。要求：①本地化服务（2分）：为保障本地售后服务的便捷性，根据各谈判供应商在福建提供合法注册的售后服务的机构设置情况（包括公司、分公司或办事处）。②质保期和维护响应承诺（1分）：根据谈判供应商所提出的质保期和维护响应承诺进行评分，包括响应时间、响应方式、质保期时间承诺等情况。

201.提供谈判的设备业绩情况（满分3分）。要求：谈判供应商所提供类似设备项目在2005年以来的成功应用案例情况，并提供合同复印件。供应商应如实填写偏离情况，如果供应商的谈判承诺明显不符合采购要求却在偏离情况中作“满足”、“无偏离”、“正偏离”等满足采购要求的承诺时，经谈判小组认定后，技术商务分为0分。二、价格部分评分（满分45分）供应商的有效谈判最终报价最低者，其价格得分为最高（45分），其他供应商的有效谈判报价得分计算公式为（最低有效报价+供应商有效报价）X45。28.5.3无效报价：不能满足本采购文件要求的供应商报价（含超过采购限价或技术商务评议分小于36分的谈判报价）为无效报价，无效报价的价格得分为。分，且不能成为成交候选供应商。29.5.4谈判邀请人根据谈判小组评分，计算每一供应商的评议分的算术平均分和价格得分的合计得分。30.5.5评议分、价格得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数。31.5.6由谈判小组根据供应商的合计得分由高到低排名情况，推荐不超过三家成交候选供应商。32.6当出现两个或两个以上相同合计得分时，报价低者为先，报价仍然相同时，以第一项“技术部分评分”得分高者为先；否则，以抽签方式确定先后名次。33.7谈判邀请人将现场公布谈判小组考评结果，宣布本次采购项目成交候选供应商。34.8供应商不得干扰谈判邀请人的谈判活动，否则将废除其谈判资格,并没收谈判保证金。28.9上述成交候选供应商均由谈判小组推荐产生。F授予合同29.成交供应商29.1谈判邀请人在谈判结束后将评审报告送交采购人。29.2采购人依据评审报告，首先审查第一成交候选供应商的供货能力、财务状况、技术实力、信誉及供应商的设备是否能满足用户要求，确定其能否圆满地履行合同。如果确定该成交候选供应商无能力圆满履行合同时，将对次位排名的成交候选供应商作出类似的审查（以此类推）。29.3采购人按照评审报告中推荐的成交供应商候选顺序确定成交供应商。采购人也可以授权谈判小组直接确定成交供应商。29.4本次采购并不能保证向报价最低的供应商授与合同。30.成交通知30.1淡判邀请人向采购人确定的成交供应商签发《成交通知书》。30.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。31.授予合同时变更数量的权力31.1采购人有权对“华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容”所需的内容予以适当的增加或减少。

2130.签订合同32.1成交供应商收到《成交通知书》后3个日历日内应与采购人签订合同，否则按谈判后撤回谈判处理。33.2采购文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。31.履约及维护保证金31.1成交供应商根据合同总金额的5%以现金或银行转帐方式向华侨大学缴纳履约及维护保证金。该履约及维护保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格后满12个月且无质量及售后服务问题时无息退还。31.2该履约及维护保证金应在签订合同前提交，提交方式为：电汇、银行汇票或现金。32.本《采购文件》解释权属于华侨大学采购中心。

22第四部分华侨大学网络实验室设备及软件采购买卖合同主要内容

23华侨大学网络实验室设备及软件采购买卖合同主要内容合同编号：HDCG20081210甲方（买方）乙方（买方）华侨大学采购中心于年月日组织的政府采购（采购编号：HDCG20081210）活动，确认乙方为合同号L的成交供应商，成交总金额为人民币（大写）：（小写¥：元）。依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规，经甲、乙双方协商，现就有关事项达成如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款。第一条签订合同文件的依据1、采购编号HDCG20081210《采购文件》以及相关的补充文件；2、乙方所有的《谈判响应文件》及补充承诺；3,履约保证金；4、成交通知书。第二条货物本合同所指的货物详见采购文件第二部分“华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容”的内容，货物清单见“华侨大学网络实验室设备及软件采购一览表”。第三条服务1、乙方交货后，对货物质量的技术支持和维护。2、货物寿命周期内，乙方应保障系统的正常运行。在保修期内货物出现质量问题，乙方应予免费修复或更换。3、乙方应当按照采购文件的要求履行在谈判响应文件中的服务承诺。4、在保修期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内提供质量问题解决方案，保证网络系统正常运行。第四条质量保证1、乙方保证按甲方“华侨大学网络实验室设备及软件采购需求与技术商务应答内容”的内容要求提供原厂原装全新货物，并完全符合本合同规定及谈判响应文件的质量、技术规格、性能要求，生产厂家应有国家认证质量保证体系和质量管理体系。2、除《采购文件》中另有约定外，货物保修期为12个月或以上，成交供应商应保障货物的正常运行。在保修期内货物出现质量问题，应予免费修复或更换。3,双方签订合同前，乙方应向甲方提供成交金额5%计算的履约保证金。该保证金在乙方的货物经最终验收合格后满12个月且无质量及售后服务问题时无息退还。第五条合同金额1、合同金额为元人民币。post-at-2012-07-11

242、本合同价款含：乙方按甲方规定条件进行供货，并送达甲方指定地点所发生的所有费用，包括运输费、搬运费、技术服务费、成交服务费以及所有不可预见的费用。3、当遇甲方设计变更等原因，使合同货物的规格、数量改变时，以实际供货的规格、数量核算总金额。4、当遇甲方所购货物市场价格下调时，乙方应酌情按下调价格供货。第六条货款结算（由采购单位支付货款）1、在完成供货及安装并经采购单位最终验收合格后支付合同金额。第七条交货及验收时间、地点和方式1、交货及验收时间：2008年12月25日前送达安装地点，安装完毕、验收合格、交付使用。2、交货方式：一次性交货。3、交货地点：华侨大学厦门校区设备安装地址。第八条验收1、乙方到货时应提前24小时通知甲方；2、甲方应及时组织有关人员进行初步检验，若发现所验货物与合同约定的货物不符或质量有问题，乙方应承担由此给甲方造成的所有损失；3、乙方所供货物如在安装时出现非甲方人为造成的质量问题，也应承担由此给甲方造成的损失；第九条双方责任1、合同生效后若有一方自行解除合同，应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价5%的违约金。给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日起十日内付清。2、合同约定货物的型号、数量有变更时，甲方至少应提前10天通知乙方，否则，乙方可视为按期进货。3、乙方如有下列行为之一视为违约，甲方将没收其履约保证金：3.1所提供的货物、配件与谈判响应文件的承诺不相符；3.2不能按期交货并造成合同工期延误；3.3不能达到国家认证的质量保证体系和质量管理体系要求；3.4乙方违反承诺的品牌、生产厂家、报价、质量和采购文件规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为；3.5乙方违反双方签署合同书的其他主要条款；4、对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的，双方根据客观情况协商处理。5、乙方在货物运输、装卸、安装等各种环节中产生的一切意外事故，包括不可抗拒力因素造成的事故，概由乙方负责。第十条合同纠纷的解决原则上由双方协商解决，若未能达到一致意见时，任何一方均可向合同签署地有管辖权的人民法院提请裁决。第十一条其他

25post-at-2012-07-111、本合同自双方签字盖章乙方交付履约保证金之日起生效。合同生效后如需变更合同条款，须经双方协商同意。2、本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。3、本合同若有未尽事宜，4、本合同一式柒份，甲、双方可协商解决。乙双方各执叁份、泉州云锋招标有限公司各执壹份。甲方（盖章）:法定代表人：乙方（盖章）：法定代表人：委托代理人：地址：委托代理人：地址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：合同签订时间：年月日合同签订地点：华侨大学

26第五部分附件一谈判响应文件格式

27post-at-2012-07-11报名表致：华侨大学物资采购中心根据贵方为项目投标采购的投标邀请「（采购编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）准时参加投标。投标合同号：（投标人填写）地址：邮编：电话：传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：投标人代表签字：移动电话：投标人名称：（单位盖章）日期年月日报名截止时间:2008年12月9日11：00谈判书致：华侨大学物资采购中心

28根据贵方为项目采购货物及服务的谈判邀请（采购编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交：1.谈判一览表：2.以（现金、电汇或银行转帐）方式，提供谈判保证金人民币元。3.下述文件：⑴按谈判供应商须知第11条要求提供的全部文件；⑵按谈判供应商须知第15条要求提供的资格证明文件。据此函，签字代表宣布同意如下：4.所附报价表中规定的应提供和交付的货物及服务谈判总价。5.谈判供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。6.谈判供应商已详细审查全部采购文件（含修改文件），以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。7.本谈判有效期自谈判开始日起为90个日历日（若贵方有通知分配有效日期时，则以实际分配后的时间为准）。8.如果在规定的谈判开始时间后，谈判供应商在谈判有效期内撤I可谈判，其谈判保证金将被贵方没收。9.谈判供应商同意提供按照贵方要求的与其谈判有关的一切数据或资料。10.与本谈判有关的一切正式往来通讯和汇款请寄：地址：邮编：电话：传真：谈判供应商代表姓名、职务（印刷体）：谈判供应商代表签字：谈判供应商名称：（盖章）银行帐号：开户银行：日期年月日注：此谈判书应与谈判一览表、谈判报价表一起密封装订在一单独的信封内。华侨大学网络实验室设备及软件采购谈判一览表采购编号：货币单位：人民币元合同号货物名称单位数量谈判报价备注

291实验室管理系统项1谈判供应商名称（盖公章）：谈判供应商代表签字：年月日注：此表应与谈判书、谈判报价表一起密封装订在一单独的信封内。华侨大学网络实验室设备及软件采购谈判报价表

30采购编号：合同号：项目名称：货币单位：人民币元品目号产品名称品牌规格型号产地单位数量单价小计金额谈判报价谈判供应商名称（加盖公章）：电话：谈判供应商代表（签名）：年月日注：1.各合同号均按此格式填写。2.此表应与谈判书、谈判一览表一起密封装订在一单独的信封内。货物供货明细表

31品目号货物名称型号规格数目单位品牌产地生产企业名称采购编号:合同号：谈判供应商名称（盖公章）：谈判供应商代表（签名）:货物性能参数偏离表品目号：合同号:

32序号性能名称采购规格参数谈判规格参数偏离情况说明谈判供应商名称（盖公章）：谈判供应商代表签名：商务条款偏离表合同号:序号条款名称采购要求谈判响应偏离情况说明

33谈判供应商名称（盖公章）：谈判供应商代表签名：技术商务应答书（谈判供应商根据本采购文件第二部分第三章

34技术商务应答书要求以表格、文字格式详细回答）谈判供应商名称（盖公章）:谈判供应商代表签字:

35谈判供应商参与本项目谈判须提供的资格证明文件（以下资格证明文件必须提供完整，否则谈判小组有权认定为无效谈判）15.1供应商代表身份证复印件（报名时应提供原件核对）。15.2供应商有效的《企业法人营业执照》副本复印件（2007年度已通过年检）。15.3法人委托授权书（法定代表人为授权代表参加谈判时需提供）。须知1.资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。2.谈判供应商提供的资格文件将由谈判邀请人及买方使用，并据此进行评价和判断，确定谈判供应商的资格和履约能力。3.谈判供应商提交的文件将给予保密，但不退还。4.全部文件应以中文书写，正本壹份，副本5份，按第三部分谈判供应商须知第11条、第19条规定封装。谈判供应商的资格声明1.谈判供应商名称及概况：A.谈判供应商名称：

36B.总部地址：传真/电话：邮编：C.成立日期或注册日期：D.注册资金：E.资产负债表摘要（到2008年6月30日为止）。⑴固定资产：⑵流动资产：⑶长期负债：⑷短期负债：⑸所有者权益：F.法定代表人姓名：G.谈判供应商在国内地址、邮编、传真、电话：1.与淡判提供货物有关情况A.关于谈判供应商生产设施及其它情况：常年生产的货物：年生产能力：职工（雇员）人数：其中高级职称人数：中级职称人数：B.近年科研成果情况（含与其他部门合作）和获产品质量及管理奖情况注：以上须提供对应的证明文件复印件。C.最近三年该类货物在国内外主要用户的名称和地址:制造商出具的授权函（谈判供应商为代理商时）致：华侨大学物资采购中心

37位于（制造商地址）的（制造商名称），在此授权（代理机构名称和地址）就贵方组织的（采购编号：）,用我厂制造的货物递交谈判书，与买方进行后续合同谈判并签订合同。我方在此保证为上述代理机构应本次采购而提供的所有货物（按照买卖合同的约定）提供全部质量保证和售后服务保证。制造商代表：（签名）制造商名称：（盖章）日期：法人委托授权书华侨大学物资采购中心：（谈判供应商全称）法定代表人授权（谈判供应商代表姓名）为谈判供应商代表，参加贵方组织的项目（采购编号）采购

38活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。法定代表人（签名或盖章）:谈判供应商全称（公章）：日期：附：谈判供应商代表姓名：（印刷体或签字）职务：详细通讯地址：传真：电话：

39版权声明本采购文件仅为本次采购用途，未经本公司许可，任何单位和个人不得复制、仿制以及对外公开，否则追究其法律责任。华侨大学物资采购中心二oo八年H^一月二十七日