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时间:2018-01-20
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1、知识共享HR能做些什么知识共享HR能做些什么作者系北大纵横管理咨询集团顾问 吴丹丹 经常可以看到,一家餐厅因为大厨的离职而“门前冷落鞍马稀”,一家高科技企业因为核心技术骨干的流失而陷于技术停滞不前,甚至濒临破产的境地,其实这些现象都源于企业知识管理的缺失。不知不觉中,知识管理已成为国内众多知名企业重视和关注的问题,也为企业的人力资源管理提出了新的课题。企业中的知识具有哪些特点?知识共享有什么好处?知识共享对哪些企业更为紧迫?从人力资源管理角度应该如何促进知识管理机制的建设呢? 知识,在共享中增值 知识的非收益递减性与共享增长性 哲学家迈克尔·波兰尼认为,人类的知识可分为显性知识和隐性知
2、识两类:显性知识是能以书、文字、图表和数学公式加以表述的知识,它能够组合、储存、再次寻找以及通过不同的机制,转化到相关的实践中,具有规范化、系统化的特点,易于沟通和共享;隐性知识则是深植于个体及其心智模式中,难以编码及沟通的知识,是属于技巧性的、由情景限定的、个人独自体验但“知而不能言者众”的知识,具有高度个人化、难以规范的特点,其共享只能源于需求者对隐性知识拥有者的模仿或双方之间的共同探讨、交流与实践。 同时,知识又具有非收益递减性与共享增长性两个特点: 非收益递减性: 在经济学中的收益递减规律或称边际报酬递减规律,对于物质要素的投入确实发生作用,然而在知识要素上,却不起作用了。以软件
3、产品为例,只要多复制一套软件的成本不变,不管其销售第一套软件还是销售第100万套软件,软件公司总是能从中获取较高的利润,这就是知识的特殊之处。因为软件的价值主要是由其包含的知识所决定的,而当这种知识“固化”于软件产品时,其投入的边际成本已经是零。 共享增长性: 与物质产品不同,知识是可以共享的,它使得知识的总存量也在不断发生变化。在组织内部,当一个员工将其知识与其他成员共享时,组织的知识存量将成倍增长,且提供知识的一方并不损失任何东西。由于知识的共享是一个过程,需要双方的共同参与,提供者也会在转让过程中深化原有的知识或者获得新的知识。 正因为知识所具有的这些特点,才决定了知识的共享能够给
4、个人,甚至组织带来巨大的竞争力。 知识共享对哪些企业更有效 尽管所有的企业都需要知识共享,但对知识共享的需求并不一样强烈。HR在着手实施企业知识管理时,需要首先明确什么样的企业采用知识管理的效用最大。 对于关键生产要素是土地、资本、劳动力,相当大程度上主要从事有形资源管理的企业,例如,某些传统生产型企业,其企业的竞争优势在于低廉的成本,其产品也仅仅是通过简单的加工,而不具备更多的技术含量;或者某些由于具备天然的资源,如对某种矿产的独有开采权等而获得竞争优势的企业,知识共享对于他们来说,无法凸显其重要性。但是,若这些企业能够具备知识共享的能力,相对其他同类企业也会更加具有竞争优势。 那些
5、对员工的素质和技能要求比较高的,对本身的科学和技术的研究与开发十分依赖的,或者那些不能通过快速学习而获得可带来竞争优势的知识与经验的企业,往往更加迫切地需要知识管理,同时它们也是知识共享的最大受益者。比如,惠普公司实施知识管理有三个目标:一是提高组织智商,二是减少重复劳动,三是避免组织失忆。这一全方位多角度的知识管理实践,最突出的特点就是知识共享的文化、学习型组织的建设和在人力资源管理上的交叉构建。 隐性知识:企业竞争优势所在 很明显,世界文化传承的历史也就是显性知识在代际之间共享的历史,但直到今天,人们才从真正意义上正视隐性知识共享的难题。因此,我们一般提及的知识共享也就是针对这种更难以
6、获得的隐形知识而言。随着科技的发展、经济的全球化和企业面临竞争的加剧,显性知识的差异性对于企业来说已降至最低点,隐性知识已经成为企业竞争的战略性要素。大量的实证研究证实,在全球激烈的竞争中,隐性知识实际上决定着企业在多大程度上能够赢得可持续竞争优势。 隐性知识主要由认知和技术性的技能两大元素所组成。认知元素深藏于员工的心智当中,如共同愿景、企业文化、价值观、洞察力、感悟力、对企业的忠诚度等;技术性的元素则是指那些非正式的、难以掌握的所谓“诀窍”、手艺、技巧以及来源于实践过程中的经验。 企业的生产技术知识越具隐性化,也就越难以被竞争者模仿,同时也难以被企业自身所模仿,它既是隐性知识的核心竞争
7、优势所在,又是一种个人获取竞争优势的特殊资源;它既是能为企业提供持久核心竞争优势的来源,也是企业核心人才流失引发危机的根源所在。 知识共享三步走 简单地说,“知识共享”就是在组织活动过程中对集体的知识和技能的收集与运用,以便达到将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人,使他们能够做出最恰当的决策的目的。由于隐形知识最初仅存于“人”的载体中,且传递也依靠“人”,最终使用这些知识做出符合组织利
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