超市企业档案管理办法

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1、企业档案管理办法1.档案管理人员的确定 档案管理人员的确定原则为：零售企业的档案管理员由所在部门经理指定，档案管理员一般由经理助理、采购助理担任。 2.资料的归档 以下类型的资料需要定期交予档案管理员进行分类归档： ?产业集体或商业公司的文件、批文、通知、通告、管理制度、财务制度等； ?公司内部各项工作制度、工作程序、培训资料、资产合同档案、各部组的工作表格、人事档案等管理性的文档； ?各营业部组不同时间段的销售业绩报表、营业状况的检查表、各类财务报表、各项分析图表等营业类文档； ?房地产信息、新店址登记表、工程图纸、速估表格、工作进程、租赁合同、工程

2、要求等开发类文档； ?资产供应商资料、竞争产业的各项咨讯、商业动态快报、国家各种统计报告等信息类文档。 ?3.档案的分档原则 档案的索引信息由“零售企业信息库”来进行管理，现根据程序结构对归档资料进行分类编码，以便进行查找。 资料主要分类及编码方案： ?竞争对手资料 l华联JZ-HL-序号 l亚欧JZ-YO-序号 l白胜JZ-BS-序号 l兰新JZ-LX-序号 l其它JZ-QT-序号 ?公司内部资料 l工作程序CX-序号 l员工培训PX-序号 l工作表格BG-部门编号-序号 l合同协议HT-部门编号-序号 l人事档案RS-序号 l开发资料KF-序号 l

3、其它文档QW-部门编号-序号 ?资产供应商 A．软资产供应商 l系统程序RXT-序号 l房地产开发RFC-序号 l工商管理RGS-序号 l商标注册RSB-序号 l其它软件商RQT-序号 B．硬资产供应商 l机电设备YJD-序号 l固定设备YGD-序号 l办公设备YBG-序号 l印刷制作YYS-序号 l其它硬件商YQT-序号