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时间:2018-01-08
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1、北京交通大学办公自动化系统用户使用指南移动OA客户端的使用说明移动OA涵盖了公文、协同、文档、表单、统计、消息等办公系统软件的主要功能,并结合iPad、iPhone和使用安卓系统的高科技智能移动终端的特性,向用户提供全新的办公方式,可以在任何时间、任何地点实现高效、快捷的办公模式。移动OA客户端的使用说明(以iPhone手机为例):主要功能介绍1.【关注】模块:登录成功后,系统默认打开【关注】菜单,包含【系统消息】和【跟踪事项】模块。系统默认打开【系统消息】模块,为用户关注的所有系统消息,点击消息即可直接对事件进行处理,如图1.1所示。图1.1关注模块-系统消息界面2.点击【
2、关注】菜单下的【跟踪事项】模块,即会看到所有设置为跟踪事项的事件列表,点击事件即可查看和处理。3.【协同】模块:点击【协同】菜单,包含【待办】、【已办】、【待发】、【已发】模块,系统默认打开【待办】模块,其中包含所有待办事宜,点击事件即可进行查看和处理,如图1.2所示。7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南图1.2查看事项详情Ø点击具体事项即可查看和处理,如图1.3所示。图1.3查看和处理事情7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南Ø点击【查看流程】即会出现协同的流程图,如图1.4所示。图1.4事项流程图Ø【已办】、【待发】、【已发】事项查看和处理操作与【待办】事项操作基本
3、相同,不再赘述,事件处理页面如图1.5所示。图1.5事项处理界面7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南Ø点击【快速处理】即可最简便的完成事项的处理,如图1.6所示。图1.6快速处理Ø【已办】、【待发】、【已发】事项查看和处理操作与【待办】事项操作基本相同,不再赘述。1.【公共信息】模块:点击【公共信息】菜单,包含【单位公告】、【单位新闻】等模块,系统默认打开单位公告页面,包含校内各单位发布的通知公告信息,点击即可查看详情。如图1.7所示。图1.7系统公告7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南Ø点击相应栏目查看栏目列表,如图1.8所示。图1.8公共信息列表Ø点击信息标题即可
4、查看详情,点击附件图标即可查看附件,如图1.9所示。图1.9公告信息详情7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南1.公文事项:点击【公文】菜单,包含【全部待办】、【收文管理】、【发文管理】、【签报管理】。系统默认打开【全部待办】模块,包含所有待处理的公文事件,如图1.10所示。图1.10公文模块Ø点击公文事项即可查看详情或处理公文事项,如图1.11所示。图1.11公文事项详情7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南Ø点击【正文】即可查看公文事项的正文,公文事项的查看和处理操作与协同事项基本相同,这里不再赘述,如图1.12所示。图1.12公文正文1.附加功能:点击【更多】菜单,
5、内容包括【文档管理】、【员工通讯录】、【个人信息设置】、【统计】、【界面主题】等功能模块,如图1.13。图1.13系统附带功能模块7北京交通大学办公自动化系统用户使用指南Ø【文档管理】:您可以随时查看系统中的文档,如图1.14所示。图1.14文档管理Ø员工通讯录。可查看学校老师的基本信息,如图1.15所示。图1.15员工通讯录7
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