高校学生学籍资料档案管理工作探究

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1、高校学生学籍资料档案管理工作探究　　[摘要]：学籍档案，不仅记录了学生在校期间的一些基本情况，更可以比较客观良好的反应出每一个学生在校时间内德智体美各方面的全面发展情况，同时也是作为一个人所达到的学识水平和某一种教育程度经历信用的凭证。本文着重从学籍管理的重要地位与其作用，现今我国高校学生学籍资料档案管理方面仍旧存在的问题出发，提出了如何完善学籍档案资料管理的工作，使其更加制度化，科学化，完善化。并且展望了高校学生学籍资料档案的管理工作的未来方向。[关键词]：高校学生学籍资料档案管理工作中图分类号：G473.3文献标识

2、码：A文章编号：伴随着我国高等教育体系不管深化改革以及高等教育的加速大众化，在校的高校学生数量不断在增长，办学的规模与档次同时也在不断的扩大与提升。高校学籍档案管理日渐成为了档案管理，教学管理以及学生管理的重要组成。当前情况下，如何完善加强高校学籍档案管理工作，并使其科学化，制度化，规范化是目前所面临的新挑战与新问题。一、学生学籍资料档案管理的作用与地位7高校学生学籍资料档案管理工作，是一项将学籍作为中心，贯穿学生从入学起到完成学业毕业为止整个学习过程所展开的档案管理工作。更是作为高校学生入学资格，在校期间的学习情况和

3、学习毕业资格的管理以及审核。也是对于学生的在校时间内直接形成不同的载体学籍档案材料的立卷归档，录入，整理和材料收集。反映出了学校科学实验，各个机关，各个系的教学和管理情况，在为学校进行接受上级评估检查，培养人才方面提供了学生的在校期间全过程的，真实的材料，有利于社会，学校，个人等方面掌握到相关可靠的信息，及时的了解学生。高校学生学籍资料档案管理便于人员的管理与统筹随着高校的规模逐渐扩大，各个专业的招生人数骤然增多，学生层次也越来越多样化复杂化，学籍资料档案管理的重要性也逐步突显出来。尤其现今社会的科技高度发展，各类假文

4、凭假证明层出不穷，良好的学籍资料档案管理更是显得尤为重要。一个良好的学籍资料档案管理要做到管理完善，职责明确以及人员确定，这样才能做到快捷便利的管理学生个人资料以及方便查询。使得有需要之时做到“有证可查，查所属实”。并且满足了学生对于学籍档案资料的利用与需求，使得学籍资料档案不再是以往的模糊化与边缘化，而是最大化的利用起来。推动整个高校管理的发展与提高7一个良好的学生学籍资料档案管理工作，可以极大的影响到整个高校管理的发展与提高，验证学校教学管理水平和质量的关健亦是学籍档案资料，学生的学籍档案工作是与学生的管理工作密不

5、可分离的，它既是教学和学生的管理工作服务，又是学籍的管理工作记录。例如从学籍档案里的学生卡片记录着学生在校期间所学课程、考试成绩、操行评语、学籍异动等等内容，就可具象的了解到在一定的时期内学校的教学水平高低和学生的管理水平好坏。不断的完善学籍档案更是具有较高统计价值，例如学籍档案中新生录取的名册、新生的注册表、毕业生的登记表、学生的成绩册等等，均是为上级教学检查、人才的培养水平评估等等，提供真实有效的参考依据。学籍档案管理工作中存在的问题由于高校学生大多数档案材料均来源于各部门，由于高校管理层下的各部门对于档案工作重视

6、程度上有所不同，导致学籍档案材料不能及时的按照档案工作要求进行收集，分类，整理和归档，导致于学生信息材料的不完全，档案内容过于单一，并且由于现在社会如雨后春笋一般的假证件出现，更是得对档案资料的真实度核审以及其监管难度大大增大。同时，学籍档案管理工作中一些漏洞以及不足，在社会发展的洪流下暴漏在人们面前。（一）学籍档案的真实性7高校的学籍档案管理既不够规范，又不能死板的沿用以前的传统做法，因此，建立档案的过程中难免会出现漏洞以及混乱。加上高校在原有的规模基础上不断的扩充，增加专业以及人数，以及社会上的“假证”状况变多，学

7、籍档案资料的收集不及时以及不齐全的现象时有发生，加之转学，学生留(降)级，退学，休学，复学等由于生源质量的参差不齐引起的一些学籍情况移动，导致很多高校出现无学生却有学籍的“空学籍”或无学籍却有学生在校的“黑学生”现象，更甚至有学籍资料错误，在校学生统计人数不准确等等的一些怪异现象，为学校对学生的管理方面带来很多困难与问题。更会耽误了学生毕业，就业等造成无法弥补与挽回的重大问题。（二）学籍档案的完整性大多数高校的学籍管理普遍没有一个统一的，符合实际情况的，详细的，可以遵循的完善的规章制度，而学籍档案形成的时间又普遍过长，

8、来源分散，涉及部门多，工作量杂大，缺少的规范管理，这些便使的管理人员的职责范围不明朗清晰，部门间的工作人员欠缺相互协作，从客观上造成了学生档案管理的不严谨与不认真。7而且大部分学籍档案材料内容的空洞，不能实际真实的反映出学生综合素质。尤其集中体现于毕业生的鉴定以及平时考核等方面，内容一律平淡空洞，评语格调前篇一致，极其缺乏个性的特