煤矿物资采购管理制度

《煤矿物资采购管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、府谷县汇能煤矿有限公司物资采供管理规定第一章总则第一条为规范煤矿的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应，保障正常生产秩序，特制定本规定。第二条本规定是煤矿物资采购管理行为的基本准则。第三条本规定所指物资为煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。坚持“货比三家”的采购原则。通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道。第二章物资采供机构的设置和职责第五条煤矿下设采供部，负责协调本矿物资计划和具体采购工作。第六条采供部的职责一、

2、负责煤矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；二、负责对煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督；三、负责煤矿物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及物资仓储管理的指导；四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各部门申购的各类生产物资；六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。七、负责定期清理废旧物资和闲置报废设备，向煤矿提出处置报告，盘活资产。第6页共6页版本1210府谷县汇能煤矿有限公司第七条采供部采购员的职责一、负责煤矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责煤矿物

3、资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责煤矿《物资采供管理规定》的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。第八条物资采供遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、仓库内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购（就近原则）；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部生产部和法律事务部（必要时）进行合同审评，经总经理签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行

4、“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产部门的同意后再报总经理批复进行采购，不得在试用鉴定前采购。第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，煤矿所在地通过比选或招标的方式负责物资采购和货款结算。第十条各部门物资需求计划要按程序申报，每月25日前向煤矿采供部申报下N+2月的需求计划（N代表申报当月）。具体申报程序为：使用第6页共6页版本1210府谷县汇能煤矿有限公司部门申请，部门经理签字后必须交由仓储保管员签字（证明库房有无备品，是否需要购买

5、），再由总经理签字，编制需求计划以书面方式上报煤矿采供部。采供部汇总各部门需求计划，制定采购计划交由总经理批准实施。各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在部门责任人承担经济责任。第十一条对生产急件的采购，由申购部门打急需物资申购报告，经矿长签字总经理批复，送煤矿采供部。由采供部组织急购。第十二条小批量（2千元以下）的由采供部采取询价、比质、比价、比服务，经申请部门经理和采供部经理审批后采购，后每月汇总经总经理补批复；机器设备和大宗物资的采购（2千元及以上）必须经总经理审批

6、后方可采购。第十三条物资采购时必须严格按照采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行中华人民共和国合同法和公司合同管理制度，合同中要明确产品产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其他注意事项等，按照合同规定支付货款，特殊情况需要先款后货的需经总经理批准同意。采购物资的品种、质量、数量与计划有误的由供应部负责协调处理，协调处理不好的承担其经济责任。第十四条对于市场及生产厂家短缺而申请部门又急需的物资，采供部要及时征求

7、申请部门意见，在申请部门同意后可以采购使用部门愿意接受的代用品。否则出现不良后果由采供部负责。第十五条采供部必须按采购作业原则运作，对不按计划要求、第6页共6页版本1210府谷县汇能煤矿有限公司质量要求采购，造成的超储积压、损失，根据过错造成原因，由申请部门和采供部相应责任人员承担经济损失。第十六条采供部未能按时完成采购任务时，应及早报告申请部门经理说明异常原因，提出相应解决方案，拟定补救办法和处理对策，对严重影响生产安全的特别重大事项，应及时汇报总经理。第十七条各部门申请计划后，应随时与采供部加强联系，了解清楚物资采购动向；采供部也须随时与申请部门加强

8、沟通和信息反馈，以便申请部门合理安排生产。第四章物资验收入库管理第十八条采购物资