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时间:2020-04-11
《项目监理机构办公管理制度汇编.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、下载可编辑项目监理机构办公管理制度一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。二、项目监理机构人员:1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报技术质量部备案;2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商;3、监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案;4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。三、办公设备:1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、上网卡一个、文件柜一套(含上、下柜);3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一
2、套(含上、下柜);4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部;5、监理机构成员必须每人一套桌椅;6、配备饮水器一套;.专业.整理.下载可编辑7、监理机构成员,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助;8、市政工程须配备必要的交通工具。四、现场办公室形象:1、办公室面积一般不宜小于40m2;2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;3、图纸、安全帽摆放整齐;4、办公室门口挂标识牌;5、采用公司统一宣传用语;6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职
3、责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》;8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。五、办公安全、保卫:.专业.整理.下载可编辑1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;3、样品室钥匙由专人保管;4、办公室须
4、装设防盗设施。六、个人形象:1、衣着工整、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。七、工作形象:1、进入现场须戴安全帽;2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;4、提高预控工作在监理工作中的比重;5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。八、考勤:.专业.整理.下载可编辑1、项目总监进场
5、后七天内制订现场作息时间计划;2、现场作息时间计划报综合办公室、技术质量部备案;3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准《请假单》;5、请假一天以上,须综合办公室批准;6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报综合办批准;7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报综合办、人力资源部备案;8、遵守考勤制度;9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;10、项目总监因公外出一天以上报综合办批准;11
6、、项目总监请假由综合办批准。七天以上报人力资源部备案;12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。九、工作纪律:1、监理机构成员须挂牌上岗;2、不得在办公室闲谈;.专业.整理.下载可编辑3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;6、维护公司利益和监理机构内部团结;7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;9、不得擅自接受业主额外的津贴;10、不得接受
7、所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;14、工作期间不得饮酒;15、上班不得迟到、早退;16、无关人员不得带入办公室;17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;19、未经批准,不得自学备考;.专业.整理.下载可编辑20、未经批准,不得外出参加培训。十、现场办公物品管理:1、所有现场办公物品由总监负
8、责管理;2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;6、未经许可,不得利用办公电脑上网;7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传
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