高校财务信息化管理问题探讨 .doc

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1、高校财务信息化管理问题探讨高校财务信息化管理问题探讨高校财务信息化管理问题探讨　　现阶段正处于高校改革的关键时期，也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势，我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式，现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展，相应的安全管理与风险控制并没有提升，造成各种信息安全的问题出现，本文就此展开论述。　　目前已经进入到互联网时代，给信息化建设提供基础支撑，促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来，目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网，除了特殊用途的计算

2、机外，其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟，基本上拜托了传统的手工会计模式，形成通用化电算化管理，促进财务管理效率的提高，已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新，究其根本，高校财务信息化建设中存在很多新的问题，这些问题缺乏深入性分析，也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点：高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制；会计信息数据模式并不规范，数据结构呈现多样化，造成会计信息传递速度过慢、可靠性差；高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽，造成网络访问效率低与安全性能差。　　1.财务软件不规范。目前，各高校财务系统所采用的数据处

3、理软件种类繁杂，功能上又存在高低不一等问题，而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别，这些都严重阻碍了高校财务信息化管理，所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时，许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢，缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明，导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来，而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质，理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如，曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信

4、息，直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在，都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看，高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景；而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此，相比较而言，高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差，且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中，高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行，但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看，其只注重于财务系统的正常运行，确不能明确分辨财务信息的安

5、全级别，这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。　　1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质，聘用具有相关从业资格证的人员，保证风险管理人员具有一定经验与高素质，在高校内部形成良好的工作氛围，人人按照规则办事，树立正确的职业观与道德观，通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外，做好高校风险管理部分人员的培训工作，确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能，从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力，各类人员素质参差不齐，高校在聘用后加强培养，提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时，高校明确各部门职责，推行岗位责任制，在高校中形成良好的工作风气。在风险管

6、理工作过程中，需要加大预算执行工作力度，提升互联网实际利用率，尽可能满足风险管理工作需求，实现风险管理工作与市场发展实际有效结合，促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域，还是其他的商业领域，在信息化的大环境下，资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分，但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视，经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息，完善财务数据的备份机制非常重要。首先，精细化财务数据备份流程，明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁；其次，制定明确的备份规则，建立数据备份和恢复方案。高校财务数

7、据的备份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性，缺乏完善的备份机制；最后，制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂，业务量也越来越大，财务数据存在账目调整等数据修正的情况，或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况，从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻，需要得到操作者与技术人员的重视，可以