常州工学院师赴国（境）外研修手续办理须知.doc

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1、常州工学院教师赴国（境）外研修手续办理须知为帮助即将赴国（境）外研修的教师熟悉相关手续办理流程，特制定本须知。请仔细阅读，如有疑问，可咨询以下相关联系人。人事处：许静85217963（57963），行政管理中心403国际交流合作处：王雅晴、王薇85210282（50282），行政管理中心422财务处：毛中健85212084（52084），行政管理中心116一、加入QQ工作群经个人申请、二级学院审核同意、学校批准，将要赴国（境）外研修的教师请加入QQ群“常工院境外研修群”（群号73906595），群里可下载相关表格

2、和文件。有关研修的通知会定期在群里发布，请关注QQ群的信息。二、邀请函联系研修教师自行联系邀请函或由国交处协助联系。如需要资助证明和在职收入证明等材料，可到人事处办理。三、出国任务审核教师获得邀请信后，向人事处提供邀请函、学校介绍及合作导师简介，人事处审核后出具通知给国交处。四、出国（境）任务报批1.国交处收到人事处通知后，向省外办报送出国（境）任务请示，教师提供以下材料，相关表格和模板可在“常工院境外研修群”里下载。l电子版邀请信及翻译件l研修计划l备案表l身份证电子版2.国交处一般提前2个月报送出国（境）任务

3、请示，如邀请信、研修时间、研修地点有所变更，请及时告知。五、办理出国境证件（护照、签证、通行证、签注等）1.在外停留90天内，由国交处办理因公出国境证件，请及时联系国交处，提交材料，以便尽早办理。2.在外停留180天以上，由研修教师自行办理因私出国境证件。收到邀请信后即可着手办理。请定期告知国交处办理进程，以便按时报送出国（境）任务请示。六、签订协议人事处收到出国（境）任务批件后，通知教师提供护照和签证复印件，并与其签订协议、办理公证。七、缴纳保证金研修教师到人事处领取交款通知，按照规定到财务处缴纳保证金。八、领

4、取经费由学校选派资助赴国（境）外研修的教师到人事处领取《出国境研修经费申请表》，申请领取经费，该经费包括境外生活学习费用，机票费和签证费待研修结束回校后另行报销。九、购买公务机票1.教师按规定到公务机票直销点或者代理机构购买公务机票，索要蓝底“电子客票行程单”和公务机票查验单，作为报销凭证。2.如非国内航空公司航班票价确实比公务机票便宜，或因其他原因无法购买公务机票，需填写“乘坐非国内航公司航班和改变中转地审批表”，提交价格对比截图，经国交处和财务处审核后方可购买机票。3.研修一年以内的需购买往返机票。如返程需要

5、改签，购买时详细咨询改签流程，建议将蓝底“电子客票行程单”留在国内，以方便家属在国内改签。改签之前，需向人事处申请，告之拟改签的航班信息以及改签费用，经人事处批准后，方可改签。4.出行前请提前了解航空公司行李规定。5.有关购买公务机票，如有疑问，可咨询国交处。十、购买保险研修教师需在出境前购买境外保险，并详细了解保险内容，尤其是医疗理赔的相关规定。十一、行前教育1.国交处安排行前教育，介绍出国境注意事项。2.研修教师向国交处提供护照、签证、往返机票复印件。3.研修教师领取学校画册。十二、出境研修1.研修教师按时出

6、境，到达研修单位后，应及时向人事处，国交处和所在二级学院报告到达情况。2.研修教师每3个月向所在二级学院书面汇报研修进展。十三、按期回校1.研修教师回校后48小时内，到人事处和国交处报到。2.持因公证件出境的教师，需在回校3日内将因公证件交还国交处。十四、总结汇报、后期考核研修教师回校后一周内按要求分别向人事处和国交处提交研修总结。此外研修教师还要在校长办公会议上汇报研修成果，时间5-8分钟，并提前准备PPT，发给国交处；按照《常州工学院教职工国（境）外研修管理办法》规定，在二级学院内组织研修（学术）报告会，填写

7、《教职工国（境）外研修考核表》，所在单位对研修人员的研修情况进行评议考核，在考核表上签署意见并报学校人事处备案，并在回校后三年内完成研修计划表中教学、科研方面的目标。十五、机票、签证费核销1.第一步，国交处审核费用，填写“因公出国（境）人员出访费用申请表”。研修教师需携带以下材料：l蓝底“电子客票行程单”原件l公务机票查验单l“乘坐非国内航公司航班和改变中转地审批表”（如购买非公务机票）l签证费用票据2.第二步，将“因公出国（境）人员出访费用申请表”交人事处签字审核。3.第三步，财务处报销。携带出国（境）任务批件

8、（国交处索取）、“因公出国（境）人员出访费用申请表”、和第一条中提及的所有材料到财务处审核报销。