【范本】工程公司投标管理办法.docx

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1、投标工作管理制度2018.10第一章总则1、为进一步加强公司市场工作，规范投标工作管理，实现投标过程“组织有序、流程通畅、环节严密、接口清晰、责任明确”的管控目标，特制订本管理制度。2、投标工作必须遵守各项法律规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司各种管理文件的规定。3、投标工作实行项目经理负责制，项目经理为投标工作的第一责任人。4、标书文件编制过程中所需资料或需开具的相关证明，各部门需自行向项目经理提出。第二章投标工作组织机构1、市场部为投标工作的牵头部门，各业务部门——包括商务技术部、经营管理部、财务部、法务、设计院、工程中心、运营中心、预算部、投资部、采购询价部等——在各自职责范

2、围内开展工作，为项目投标提供支持和配合。2、投标工作实行项目小组工作制，项目投标的各项具体工作均由项目小组组织实施。3、投标工作一经启动，即成立投标项目小组；组长由市场部指派的项目经理担任(含分公司项目)作为该项目的牵头人和总负责人；组员由各业务部门指派的专业人员担任，作为分项工作负责人及各自所在部门的接口人。第三章投标工作职责分工1、市场部负责为投标工作指派项目经理，并对项目经理的工作进行监督、指导、考核。1、项目经理（1）全面整体主持项目投标及外部和内部各部门的协调工作，保证投标阶段各项工作的顺利实施。（2）根据项目情况组织制定招标文件、资格条件和评分办法等。（3）获取招标公告，组织报

3、名、资格预审、获取招标文件等工作。（4）组织投标启动工作，制定投标工作计划，组织各部门开会，向各部门派发任务单，明确各部门配合事宜及时间节点。（5）明确投标主体、联合体牵头人及成员单位，完成联合体协议书。（6）统筹投标工作计划的执行，协调投标过程中各部门之间的配合工作，督促各部门工作按计划节点完成。（7）对各部门提出的书面问题进行及时确认并书面回复，以免影响投标进程或由于指令不明导致投标文件没有竞争力甚至没有响应招标文件导致废标（包含与业主及招标代理的沟通工作，落实答疑、澄清及需要市场部确认的其他问题）。（8）检查投标文件内容、封装结果、需带原件完整性，确保标书编写质量及封装情况等完全响应

4、招标文件要求，并进行最终确认。（9）协调相关领导确定最终投资报价、运行成本、水价等，并严格注意保密工作。（10）协助商务技术部进行出版、装订，封装等工作，并予以后勤支持。（11）完成标前保证金支付及标后退保证金事宜。（12）投标过程中其他与项目经理相关事宜。2、商务技术部（1）全面组织本部门投标工作的开展，保证标书的完整性，响应招标文件要求。（1）完成商务标书的编制工作。（2）根据项目情况完成技术标书的编制工作。（3）根据项目情况协助项目经理完成资格条件和评分办法制定。（4）根据招标文件要求在答疑时间截止前汇总各部门的答疑并发送给项目经理审核，由项目经理确认并发送给招标代理机构。（5）配合

5、项目经理准备投标所需携带的原件，并最终由项目经理确认。（6）配合项目经理准备报名、资格预审过程中所需资料。（7）汇总预算部和投资部数据完成投标报价函。（8）根据项目情况，协助确定最终投资报价、运行成本、水价等，并严格注意保密工作。（9）各部门按照招标文件及投标计划时间节点要求汇总各部门的工作成果后，交由商务技术部进行统稿、出版、装订，封装（各部门需提交一份纸质版及电子版）。（10）配合项目经理完成投标的其他相关事宜。（11）投标过程中其他与商务技术部相关事宜。1、设计院（1）按照招标文件要求的内容及格式完成投标技术文本的编制和设计（含图纸）部分，并对最终完成的文件进行确认。（2）与外协设计

6、院进行技术交流、分工、确定设计参数，保证满足招标文件的同时进行设计优化，提高标书竞争力，并同时把握外协设计院的时间节点。（3）配合运营部完成运行成本测算。（4）参与最终报价、运行成本的讨论。（5）汇总技术标的全部内容,交由商务技术部，并注意技术标中有落款的部分重点提出，以免盖章时漏盖。（6）如项目需要，进行投标技术答辩。（7）投标过程中其他与设计相关事宜。1、询价采购部（1）配合完成投标文件的设备方案、采购方案部分。（2）对设备进行询价，提供设备成本价。（3）对询价过程中存在的并对有利于我方投标的厂家和报价或其他相关情况及时提出，由市场部确定是否与业主进行协商。（4）跟设备供应商沟通，收集

7、招标文件要求的制造商授权、业绩、样本等资料。（5）完成标书中要求的设备材料表，包含设备型号、品牌、原产地等。（6）投标过程中其他与采购相关事宜。2、工程中心（1）完成投标文件的建设方案、施工组织设计及人员培训等部分。（2）完成投标文件要求的建设或施工组织机构及拟派人员的名单、履历及证书。（3）投标过程中其他与工程相关事宜。3、运营部（1）完成投标文件的运营方案部分。（2）对投标文件中特许经营协议进行审核，及时提出相应问题