如何写好你的工作计划.doc

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1、如何写好你的工作计划引入情景案例：一个商人刚下飞机，出了机场立即冲上计程车，并且上气不接下气地说：“快，快，拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后，商人忽然问道：“司机先生，我们差不多快到了吧？”司机回答道：“我不知道呀，先生。你根本没有告诉我要去什么地方”说明：无计划经常出现的现象1.琐事缠身，忙的焦头烂额；2.时间占用多，工作进度缓慢，效率低下；3.目标通常没有如期达成；4.开展工作项多，顾此失彼；5.经常丢散落四；6.部门工作间职位配合度不高；7.经常加班.....一．概念工作计划是基于目标的基础上，根据环境的需要和自身的特点，确定在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行监督来协调、组织

2、各类资源以顺利达到预期目标的过程。“凡事预则立，不预则废。”计划是管理的基础，管理人员有责任为部门制定集体工作计划，给予员工明确的工作方向；而作为员工，工作计划可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重，高效完成工作任务，这是管理工作的开始。二．作用有了合理的工作计划，工作开展就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。1.提高工作效率工作有两种形式：一、消极式的工

3、作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2.提升管理水平对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业来说，每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作，显得尤为迫切。企业小的时候，因为企业的管理环节简单，沟通与协调起来也比较简单，工作计划不显得多么重要。但是企业大了，人员多了，部门多了，具体事务多了，沟通环节也多了，领导、决策层每天都要面对大量的信息，处理各类事务的精力极为有限，因此，事先制定好一份合理的工作计

4、划的重要性就体现出来了，也唯有合理安排好各个阶段的工作，才能说明一个企业的管理是科学的、先进的，是具有市场竞争力的。3.化被动为主动有了合理的工作计划，开展日常工作时，各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示，在某些关键环节，比如在需要对某事做出决策的时候，及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划，我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排，部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准，有计划的开展与推进，这样，整体部门的效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动管理模式，这也是现代化企业成长的必经之路。三．分类·按时间的长短可分为：长期工作计划、中期工作计划和

5、短期工作计划；年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。·按紧急程度可分为：正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。·按制定计划的主体可以分为：自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。·按任务的类型可分为：日常的计划和临时的工作计划。四．重要性1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等，以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划，来明确我们要做什么，要完成哪些事。2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么

6、任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划，我们要明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。所以我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。五.制定步骤格式

7、1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XXX部门XXXX年/月/周工作计划”。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做Why（工作目的），做什么What（工作内容）,怎么做：How（工作方法）,谁来做：Who（工作分工）,完成时间When（工作进度）3．最后写订立计划的日期。内容一般地讲，包括：1．情况分析（制