Access数据库应用教程第2版 教学课件 作者申莉莉ch2.ppt

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1、第2章Access2007应用基础本章主要介绍Access2007数据库的新功能、新特点，从而熟悉它的开发环境、窗口和组成对象；并且以MicrosoftWindows系统自带的“罗斯文示例数据库”为例，对Access2007数据库的结构进行分析。2.1Access2007数据库简介Access2007是Microsoft公司新近推出的Office2007系列办公自动化软件的一个组件，是一个中、小型的数据库管理系统。它可以广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域，使用它可以极大地提高数据处理得效率。在原来Access版本的基础上，对其缺点进行了改进，并增加了许多新功能，

2、更便于用户的使用和编辑。2.1.1Access简介学习Access相对来说比较容易，只需使用Access所提供的操作向导即可完成对数据库的管理、数据查询和报表打印等操作。即使开发复杂的应用数据库系统，也只需编写少量的程序代码，甚至无须编写任何程序代码即可实现。Access采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，将数据管理的常用功能封装在各类对象的方法或属性中，通过对象的方法和属性来完成对数据库的管理和操作，从而简化了用和的开发工作。MicrosoftAccess2007提供了7种用于构建数据库系统的对象，将数据储存、查询制作、用户操作界面、报表打印等设计工作规范化，

3、使数据库应用系统开发人员能够快速、方便地制作符合要求的数据库系统。MicrosoftAccess2007提供了近百种向导，可以用于设计数据库、表格、窗体、报表、图表、控件和标签等，用户可以根据不同的需要使用不同的向导。将复杂的工作变得简单明了，使初学者能够快速的掌握使用Access。Access2007可以轻松完成与SQLServer、MicrosoftExcel、Word、Web的整合。2.1.2Access2007的新特点Access2007除了继承和发扬以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点外，还发生了巨大的变化。主要包括：文件格式、用户界面、与网络的紧密结合、新

4、的数据类型、格式文本的存储、表的设计方法、表中行的数据汇总、宏功能的增强以及安全功能的增强等方面。使得原来比较复杂的数据库管理和应用工作变得更简单、更轻松、更方便，同时更加突出了数据共享、网络交流、安全可靠等特征。1．文件格式采用了一种支持许多产品增强功能的新型文件格式。这种新型文件格式支持多值字段和附件等新功能，另外还增强了数据库的安全性。（1）多值字段。在Access2007中，可以创建在每个字段中存储多个值的查阅字段，而且并没有违反关系数据库的基本规则。通过在字段中创建一个多对多关系，并使用系统表实施细节，Access2007可以把它隐藏在后台。（2）安全的数据格式。A

5、ccess2007实现了一种新格式，此格式运行对代码进行验证，从而将它们分为安全和禁用两类。这样能够使Access数据库更安全地与WindowsSharePointServices和Outlook集成，同时使防病毒程序更容易地检查Access数据库文件。因此Access2007的文件格式不再与以前版本的Access兼容，但是Access2007还继续早期版本Access中所使用的文本格式提供一些支持。（3）文件扩展名。Access2007引入了新的文件扩展名ACCDEB取代以前版本的MDB文件扩展名。ACCDE用做处于“仅执行”模式的Access2007文件的文件扩展名，取代

6、Access以前版本的MDE文件扩展名。2.用户界面OfficeAccess2007通过面向结果的重新设计的用户界面、新导航窗格和带有选项卡的窗口视图，为您提供一种全新的体验。即使没有数据库经验，任何用户都可以开始跟踪信息和创建报告，做出更加有根据的决策。Access2007的新用户界面由多种元素构成，这些元素定义了用户与数据库的交互方式，不仅能帮助用户熟练运用Access，还有助于更快捷地查找所需的命令，所需用的各种工具全面、直观、醒目、有序地显示在界面上，显得更加简洁明快。3．全面支持SharePointWindowsSharePointServices是用做企业门户站点

7、以及内部协同办公的基于Web方式的平台，它和AD（活动目录）以及MSOffice紧密结合在一起，提供功能强大的包含文档、数据管理在内的各类信息管理。它是微软公司推出的满足企事业发展，进行信息共享、协同办公需要的软件。Access2007和SharePoint技术紧密结合，可以基于SharePoint的数据创建数据表，还可以与SharePoint服务器交换数据。4．键盘快捷方式在Access2007界面中并不直接显示键盘快捷方式，它采用通过访问键来显示快捷键，访问键就像一个个打开快捷键的开关。5．安全和隐