备件以旧换新管理规定.doc

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1、设备配件以旧换新管理规定一、目的加强配件耗用的跟踪管理，提高废旧配件利用率，从而降低生产成本。二、管理规定1、常维修配件领用时除低值易耗品外的所有备品配件领用时一律实行“以旧换新”。严禁没有废旧配件发出新备品配件。2、实行“以旧换新”时，领料员应把车间拆下来的废旧配件拿到物流部开具《配件回收单》，旧配件由物流部回收；然后凭《配件回收单》到配件仓领取新配件。3、实行“以旧换新”时，无法事先拆下来，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更换数量、旧品归还日期及原因并签字确认，物流部方可幵具《配件回收单》，领料

2、人员拿《配件回收单》到备件仓领料。如旧配件到期不还者，由领料人按废旧备件金额赔偿。4、实行“以旧换新”时，旧配件耍留在本单位自行维修的，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更换数量、同吋在《配件回收单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配件自修”字样并签字确认，仓库见《配件回收单》和验收口修配件字样后发货；物流部每月发一份备件自修明细表至各车间确认，由备件仓与检核组检查，如有遗失由车间保管赔偿。5、实行“以旧换新”夜班领料时，旧配件留在本车间，领料人员在配件仓开旧配件未还字样的欠条后，配件仓可先发货。次口白

3、班配件仓将欠条交物流部废旧回收管理人员，车间将旧配件归还物流部后换回欠条。6、实行“以旧换新”时，如需新增领用配件而不是更换配件时，老厂由总办曾总负责签字审核；新厂由总办朱总负责签字审核后备件仓办理配件发货手续。7、对于留在本单位自修的旧配件，备件仓库必须建立明细帐，定期由总办组织对各单位进行核查，看是否与配件仓《回收配件跟踪表》中自修上的数量「致。&旧件需送外修的，领料人员必须在《回收配件跟踪表》注明清楚并及时填坷《工作联系单》连同旧件送到配件仓办理外修手续备件仓库建立外修台帐。9、送外修不能维修的配件，配件仓将要求客户签字确认后

4、，旧配件直接返回物流部回收处，物流部在《回收配件跟踪表》上登记标注清楚，并附上客户的签字说明。10、为节约运输成本，减少不必要的周转，大量更换配件或更换的配件体积重量大吋，使用单位经总办审核后，可以直接依审核的处理意见送废品中心或机修车间或自行当配件留用或发外维修。使用单位凭借相关交接单到配件仓进行“以旧换新”。11、物流部将于每月底根据《冋收配件跟踪表》按已退冋及未退冋分类进行整理汇总。l2退回物流部的废旧件由物流部通知设备部进行现场确定处理，转废品回收中心报废；转机修车间、电修车间再利用；废旧件未退冋物流部的由物流部提供明细清单

5、给生产办进行查核处理。12、为了推动各车间修旧利废，节约成本的良好行为，奖励先进，鞭策落后，对每月在物流部废旧回收处无欠条，车间自修配件库存无异常的车间主任、维修主管予以奖励；每月在物流部冋收处有欠条未归还配件的除领料人员赔偿配件损失外，责任车间主任及维修主管每张欠条各罚款10元。三、责任与权限1、物流部废旧回收人员见货开单、按章办事，如因领料人员手续不全造成领用不及时，物流部免责。2、配件仓见单发货、按章办事，如因领料人员手续不全造成领用不及时，配件仓免责。四、相关表单1、《回收配件跟踪表》2、《配件回收单》3、《冋收配件自修明细

6、帐》4、《回收配件外修明细帐》收配件跟踪表日期领料车间配件名称单位■■■■