如何利用PPT制作一份优秀的报告.ppt

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1、如何利用PPT制作一份优秀的报告2015.4.11如何利用PPT制作一份优秀的报告国内营销财务部简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的那些人我们期望用好PowerPoint以后5节约时间缩短报告说服力增强订单成交率提高何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？8首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考金字塔原理：一个总的思想统领多组思想

2、9学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？10金字塔原理—要有中

3、心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油11不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法13如果你对业务很熟悉:

4、自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法14如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角151617成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标18成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众19成功PPT演示寻找合适的材

5、料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料数据、数据、还是数据20成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲思维导图21成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图PPT提升六大实训2223赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版

6、？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景小木虫经典出品分隔线标志单位赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所

7、需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例工作汇报估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的

8、规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按