趣味EXCEL技巧应用培训（一起玩转EXCEL).ppt

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1、趣味EXCEL操作技巧办公自动化培训第二期简述复习回顾教学视频实例演示自动填充数据筛选TSYPE趣味应用技巧系列内容提要回顾复习部分函数回顾：vlookup、if条件格式的应用新知识学习自动填充数据筛选趣味应用将爱情进行到底换个角度看世界第一部分复习与回顾创建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号VLOOKUPVlookup函数是EXCEL中最经常被使用的函数之一，用处非常强大函数格式：=VLOOKUP(需搜索的值,查找的区间,返回值所在列数,精切/大致匹配)下面

2、我们来回顾一下上次讲过的例子：如果知道雇员的ID号，则可以使用VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取38号雇员的姓名，可以使用公式=VLOOKUP(38,A2:C10,3,0)。此公式将搜索区域A2:C10的第一列中的值38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值。（3）IF函数IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。例如：IF(1+1=2，“对”，“错”)特别提示一下：如果返回值是字符，则需要叫英

3、文状态下的“”条件格式条件格式的好处在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：应聘者的学历水平分布如何？雇员的总体年龄分布情况如何？这次考试哪些学员的成绩超过95分？在新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为真，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为假，则不基于该条件设置单元格区域的格式。第二部分自动填充和数据筛选1、自动填充Exce

4、l中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……，时间1月1日、2月1日……等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。接下来让我们通过视频讲解更多的了解一下这个非常强大的功能吧~~2、数据筛选(1)自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

5、如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。(2)高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。同样的，我们再看一段教学视频来深入理解一下数据筛选的应用~~第三部分趣味应用让我们的工作和生活变得更有趣……将爱情进行到底用Excel写情书的知识点总结：1、条件格式2、IF函数3、Ctrl+Enter快捷键使用趣味使用演示实例你爱我吗？？？？？？？？？

6、？？？？？？？换个角度，也许世界就会大不同换个角度看世界~1、改变文字方向和角度你是否遇到过，想要把文字由上到下排列或者由右向左排列，却不知道应该如何做到的经历呢？这时你会如何去做呢？其实非常非常简单，我们只需要一个符号就可以做到哦！那就是“@”2、乾坤大挪移之”转置”的应用选中这列数据，复制，然后点击你要的横的第一个单元格，选择性粘贴——数值，并勾选“转置”ThankYou!