办公室绩效考核细则4

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1、......办公室绩效考核细则(暂定)自二00二年元月实施为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保2012年度工作任务的顺利完成,特制定本办法.一、考核目的通过绩效考核,将企业经营成果和公司办公室工作成效有机结合,体现“按责按劳按效取酬”的分配理念,强化职工工作责任感,激发职工进去心和创造性,达到促进工作成效和提高服务质量的目的。二、考核原则1.坚持公正、公开、客观、激励、竞争的原则;2.坚持效益优先,兼顾公平的原则;3.坚持团结协作,注意整体效益的原则;4.奖金总额与公司业绩相匹配原则;5.个人奖金与绩效

2、相匹配的原则;三、考核人员范围本办法使用于公司行政副总及主任以下所有在岗员工。四、考核领导办公室主任考核由行政副总进行考核,办公室主任以下所有在岗员工由办公室主任予以考核。五、各工作岗位岗位职责1.行政副总行政副总岗位职责:(一)行政工作岗位职责1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;2.负责全公司思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。3.负责建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求。4.学习好帮手......及时处理重要来往文电

3、信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。5.负责组织和实施公司的办公自动化工作。6.网站建设(1)帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传、打造公司新形象,突出有限公司的大型企业形象。(2)充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对公司的新闻进行及时报告,介绍行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。(3)通过产品数据库功能实现网上产品订单、资料搜索、供求联系等,实现安全快捷的网上产品查询,提供便利的产品及相关资料共享等网上服务,优化

4、内部管理。(4)为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。(5)对公司网站招商与以协助,并对最终招商结果负责。7.负责公司采购流程的监督和审批,在质量无任何对采购产品8.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;9.组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;10.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;11.代表公司与外界

5、有关部门和机构联络并保持良好合作关12.协助总经理处理公司各种突发事件。13.负责直接处理尚未分清职能的公司事务。14.完成总经理临时交办的工作。(二)采购工作岗位职责1.负责汇总、编制公司所有原材料的年度采购计划;2.负责汇总、编制、审核各类物资的月度采购计划,并按时间和质量要求组织实施;3.负责物资调市场出分析报告,确保采购物资的性价比最高;4.负责所有原材料购销合同的签订及货款结算;5.负责公司进库物资的质量验收和不合格品的退货,调换工作;6.负责公司废旧物资的回收、保管和拍卖处理工作;学习好帮手......1.配合相关部门做好物资进、出厂管理;2

6、.负责建立供货单位信誉档案,确保供货价格合理、质量优良、时间及时;3.联合相关部门做好公司的技改项目,并提出相应先进成熟产品的信息;4.负责公司原材料的月度盘点工作和配合公司年终盘点工作;5.负责指导、评价下级工作,解决下级提出的问题和困难;6.负责物资采购工作的廉政性、程序性、及时性、经济性;7.合理选择采购地点,安排采购批次,降低采购成本。8.根据采购产品每月总结发现一个潜在供货商。9.每月进行相关主辅料的市场询价,保证采购成本最低化。(三)物流工作岗位职责1.物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。2.公司物流系统及物流商货物储存、运输、

7、调拨等工作进行管理。3.保证物流正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时回访,对财务部与各分公司、物流商进行反馈。4.组织对订单的分解、处理工作,办理好市场部、运营部的相关业务。5.协助市场部对各分公司的物流储运工作进行指导与检查。6.掌握发货与库存的动态变化,协助市场部做好市场计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排计划。7.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。8.提供每周实时管理和作业报告。9.确保物流区域层面上的最优组合。10.对公司物流计划的完成负监督实施责任;11.对物流计划的执行负直接责任,如因人为原因给公司造成损

8、失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。学习好帮手......(四)生产工

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