浅谈档案工作人员职业素养

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1、浅谈档案工作人员职业素养［关键词］档案工作人员；职业素养;知识结构；职业道德档案工作人员的职业素养是档案工作人员从事档案工作应当具备的素质和修养。档案工作的好坏、质量的高低,根本上取决于档案工作人员素质的高低。因此，造就一支高素质的档案队伍，是促进档案事业发展的关键。一、档案工作人员应具备的知识结构档案工作人员的知识结构是指他们为适应专业工作所需的文化知识。人类的社会实践活动赋予档案以十分丰富的内容，涉及社会科学、自然科学等方面，要对这些内容广泛的历史遗产进行科学管理和有效地开发利用，无疑对档案工作人员提出了较高的文化知识要求

2、。一般来说，档案工作人员应主要具备以下几方面的知识：（一）文史知识具有丰富的文史知识，是档案工作人员得以正常进行工作，不断提高工作效率的必要条件。档案主要是通过文字来记录人类社会实践活动的，档案工作人员在进行收集、整理、鉴定、编研等工作环节，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字来进行的。因此，档案工作人员要具有较高的语言文字水平，包括古代汉语知识、外语知识、少数民族语言等方面的知识。档案是人们社会活动的历史记录，反映了人类社会发展的具体过程及其规律，因此，档案工作人员应注重学习是学理论和中外历史

3、，以及与所管理档案内容有关的历史知识,如某些断代史、专业史、政治制度史、地方史等，只有熟悉并掌握档案形成者和档案内容涉及的历史知识，深入了解档案产生的历史背景和历史作用，才能更好地熟悉档案内容,正确判断档案的价值和社会各方面对档案的需求变化，才能相应地做好档案的收集、管理和开发利用工作。（二）档案管理及相关学科的知识档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年的实践中，已经形成了一整套专业的理论、原则、技术和方法,成为了一门独立的学科，它既有一定的理论基础，又有一定的业务知识。档案工作人员要精通本专业的理论和技术，并能熟练运

4、用到实际工作中，同时，要善于在实践中总结、研究档案专业的理论和技术，只有这样，才能将历史列给我们的以及目前还在源源不断形成的数量浩瀚、内容复杂、种类繁多、形式多样的档案管好用好。（三）现代科技知识随着现代科学技术的发展，特别是电脑、数据库等技术以及办公自动化设备等应用于档案工作，档案管理工作的方法和手段也发生了深刻的变革，正在从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。如：档案的载体、记录方式出现的多样化趋势；利用者要求更准确、更及时、甚至跨越时空从网上查阅所需档案，也使得档案部门提供利用的方式发生了根本性变化。这就摆在档案部门面

5、前许多新课题：电子文件归档和电子档案管理、建立数字档案馆，在互联网建立网站，以发布档案信息等。因此，档案工作人员必须学习与掌握现代科学技术知识，特别是计算机技术与知识、信息开发技术、网络技术等，只有运用科学的方法和技术，才能更好地管理档案信息资源，大力开发档案信息资源，以实现档案工作的现代化。二、档案工作人员应具备良好的职业道德档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等职能活动中，应当遵守的基本行为准则。档案职业道德的规范与准则，是对档案工作人员职业行为的基本要求。包括以下几方面：（一）维护历史

6、的真实面貌档案工作人员的任务就是要把人类活动的历史记录如实保存下来，并确保其完整、真实和安全，延长档案的“寿命”充分发挥档案的作用。但是由于人们出于不同的阶级利益，对档案进行篡改、毁坏等破坏活动的情况时有发生。档案工作人员必须客观公正履行自己的专业职责，坚决抵制来自任何方面的，为隐瞒和歪曲事实而要求篡改文件或档案等历史证据的压力，努力维护历史的真实。（二）忠于和热爱档案事业档案工作人员的自我价值，是通过自己所从事的档案事业展现出来的，只有热爱本职工作，在职业活动中兢兢业业、忠于职守，不计较个人得失，乐于在平凡的岗位上默默奉献,

7、才能实现自己的人生价值，没有虚心好学、勤奋吃苦的精神,没有敬业的态度是不会出效率、出成就的，想要不花力气、不做艰苦的努力，就能获得成功、实现理想目标是绝不可能的。（三）具有全心全意为人民服务的精神档案工作是为科学研究和其他各项工作服务的一种条件性工作，服务性是档案工作的基本性质。因此，衡量档案工作好坏的重要标志就是要看能否把服务放在首要位置，真心实意地做好服务工作，在发展社会主义市场经济的条件下,档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点，树立积极主动的服务观念，大力开发档案信息资源，千方百计的搞好服务。（四）养成良好的保密

8、习惯档案工作人员应当保守所管理档案内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争。要注意保护国家的安全、集体的利益及公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作人员应当尊重文件