企业采购风险的规避与应对策略

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1、企业采购风险的规避与应对策略企业采购风险的规避与应对策略摘耍：本文主要探讨了规避采购风险的基本工作范围、企业采购风险的产生与存在类型,最后提出了提高企业采购风险抵抗力的措施，以供与大家交流学习。关键词：企业采购;采购风险;规避;策略〈b>—、规避采购风险的基本工作范围〈/b〉主要有：熟悉和掌握国家政策和法律，了解和研究市场规律及变化。特别是国家节能减排政策对高耗能生产的调控出台措施，原燃料采购耍做好年度采购预算计划及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；整合资源渠道，运用灵活的价格策略，加大质量优先

2、权，拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制；发现问题及时采取措施处理，确保采购工作规范运行。以减低采购风险。〈b>二、企业采购风险的产生与存在类型〈/b>采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险、保障风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产耍求或超出采购计划、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物资增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些都会严重影响釆购预期目标的实现。企业物资采购外因型风险

3、，主要包括：市场结构风险;价格风险；采购质量风险；技术进步风险；合同欺诈风险。意外风险；企业物资采购内因型风险，主耍包括：计划与选择风险；合同订单风险；验收风险；存量风险；资金预付风险；责任时效风险。任何事物都有风险，采购风险可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。〈b>三、提高企业采购风险抵抗力的措施〈/b>1.加强对物资采购全过程、全方位的监督采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证T作的实效性及责任到位。全方位的

4、监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等T作流程和部门共管齐下；科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，加大责任和渎职追究力度，提高工作效率，还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是：(1)加强对企业排产与消耗计划的审核，其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学;市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现冃标是否一致；从采购冃标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。(2)全

5、力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前，合

6、同纠纷日趋增多，管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此，运用先进管理手段，向和关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要举措。(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资入库单与挂账发票进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计，发现不合格质量问题应及时记录，果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追

7、索。⑤加强对物资釆购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中，着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核，并加强检查与制度创新，建立相应机构和工作程序；把企业监督检查工作,特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。1.结合实际，选择符合的规避风险的应对策略应提升企业体制和机制的创新，以应对市场的考验抵御和规避风险。推行企业精细化管理是化解风险的首要前提，采购T作与采购风险并不是采

8、购部门一家的事，是企业各部门共同义务和责任来协同,要在实际管理工作和制度建设中，不断加强和应对，例如：（1）采购工作必须坚持安全标准化体