服装跟单的工作内容

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1、服装跟单的工作内容　　　　服装跟单的工作内容纷繁琐碎说难也不难但要做好也不容易以下是服装跟单的工作内容一起去看看吧　　　　一、服从生产主管安排工作仔细查看自己应跟踪的订单明确交货日期与生产中应注意事项督促生产计划员及时安排生产以免延误交货期　　　　二、对客户提出的要求结合生产的情况配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量如有问题及时与有关部门或客户联系起到内外、上下联络的作用以保生产的正常运行　　　　三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度不是只管某个工序　　　　四、在货物全部生产完

2、成之前的23天积极询问生产部及车间主任或其他负责人确定出发货日期然后及时通知货主或业务员找车(订舱)　　　　五、货物生产完成督促车间及时入库同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式提前做好发货准备　　　　六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符　　　　七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户要求客户签名回传并跟踪货款　　　　八、经常与客户保持联络保证友好往来注意礼貌让人　　　　九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧　　　　1、监控、协调服装订单流向确保准时、保质保量完成交付;　　　　2、跟踪

3、供应商日常出货情况并负责去服装工厂验货呈交相关报告;　　　　3、客户及内部单据的制作;　　　　4、协助公司其他部门相关业务操办;　　　　5、主管交办的其他工作　　　　1)每天处理客人的Email包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题收到客人的Email首先在电脑上看一遍然后依次打印出来有关批核的信息第一时间通知给工厂(用FAX自己留有记录)要复客人的(客人是欧美的有时差)最好是下午4：00~5：30一次复回因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的打印出物的电邮要按款

4、号存档(存档是一个最基本的一项工作也是很重要的一项工作此项工作也可由助理来做)　　　　2)收到客人原办和资料à拍照或画图à查客人资料是否齐全包括：数量尺码分配尺寸表颜色物料包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录以便能够有重点的跟进生产à整理好资料开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)同时要做好一个进度表以便跟单员可以跟进整个订单的进度督促工厂能够按时交货à收到工厂报价和公司的目标价对比如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价à制做价目表给公司老板批准à老板批准O

5、K后会有一个报价给客人à待客复价钱OK即可做以下的工作了　　　　3)追工厂的初办及物料批办都要一式三份一份给客一份自己存档一份预给工厂(将会写上客人评语)à自己先核对是否正确如不正确要退回工厂重做如正确要寄给客人批　　　　4)客人有头办评语à写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂à要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办　　　　5)在做办期间要做好生产制单及QCFILE(即QC查货的文件)包括生产制单色办大货布办包装资料及正确大货物料卡还要一件正确的PP办PP办要有

6、签名盖章及批准日期及客人的一些评语　　　　6)PP办工厂要做3件(1件寄客;1件自己存到时要给QC做查货用;1件将会给工厂)收到PP办后仔细核对布料是否是正确大货布辅料是否正确齐全尺寸是否满足客人的尺寸表给客人的PP办要正确不可有任何错误如有代用物料必须注明(实际生产中经常有钮钉代用情况)但尽量要求工厂能够做到所有物料正确挂好挂牌就可以寄给客人待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了(PP办上必认真写上客人的评语)　　　　7)安排QC查中期工厂开裁23日要通知QC同事去看中期了　　　　8)追船头办在走货

7、前7天内工厂必须提供船头办(数量按客人要求一般都是齐色中间码两套一套寄给客人一套自己公司存　　　　9)走货前810天内工厂要提供大货纸箱尺寸CBM及净重毛重资料à要给船务的同事做好走货安排　　　　10)走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书双方签名确认此批货品无任何品质问题即可走货追工厂的装箱单和商业发票核对无误后提供给船务部的同事　　　　11)此订单已结束