信息管理与信息安全管理程序

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2、厂、金陵石化公司一体化管理体系^0060信息管理与信息安全管理程序金陵石化文件编号JLSH-T20.32.00.027.2011版本/修改A/0第1页共1页1目的明确公司信息化及信息资源管理要求，対内外部信息及信息系统进行有效管理，以确保各部门（单位）和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。2适用范围适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。3术语和定义3.1信息有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、内部控制、三基等和生产经营管

3、理中所有信息。3.2企业信息化建立先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术，整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式，及时为企业各级人员的决策提供准确而冇效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应,其木质是加强企业的“核心竞争力”。3.3信息披露指公司以报告、报道、网络等形式，向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露牛产经营管理相关信息的过程。3.4ERP金业资源规划3.5MES制造执行系统3.6LIMS实验室信息管理系统3.7IT信息技术4职责4.1信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查，

4、对重大问题进行决策，定期听収有关信息化管理的工作汇报，协调解决信息化过程中存在的有关问题。4.2ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理，每刀召开ERP例会，分析总结系统运行情况，协调处理有关问题，及时向总部支持屮心上报月报、年报。4.3信息中心是公司信息化工作的归口管理部门，主要职责：a）负责制定并组织实施木程序及配套规帝制度，对各部门（单位）信息化工作进行业务指导和怦促;b）负责信息化建设管理，组织进行信息技术项日前期管理，编制信息建设专业发展规划并组织实施；C）负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统，为

5、各部门（单位）信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持；对Internet用户、电了邮箱进行设置管理；统一管理分公司互联网出口；d）负责计算机网络系统、倍息门八和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算机设备检维修管理；e）负责ERP等支持屮心日常管理工作；f）负责通侑管理。4.4发展项H处负责将信息化项冃列入公司投资建议计划，提交信息化工作领导小组讨论通过后，上报总部。4.5技术质量处负责对列入科技开发计划的信息管理项目按《科技开发控制程序》执行。4.6财务部门负责信息化、通信系统维护专项费核算、管理。

6、4.7机动处负责对计算机、网络、机房等基础设施安排检维修计划并组织实施。3.8教培屮心协助纟F1织进行员工的信息化应用和现代信息技术基木知识的培训。3.9人力资源处负责信息系统关键岗位的设定和管理。4.10企业管理处负责纟R织对各部门（单位）的信息化工作进行专项考核；负责审定公司各项信息化管理规章制度。4.11物资装备中心负责信息技术项IT设备、材料和计算机设备配件、耗材的物资供应。4.12总经理（外事）办公室负责公司信息门户和信息披露的管理，负责公司计算机及配件的维修管理。4.13宣传处负责公司宣传思想网的H常管理，负责

7、对外宣传报道稿件的审核。党委办公宗负责公司党群工作信息系统的日常管理。4.14计量管理中心、质罐检验屮心、安全环保处负责涉及产品质量、环境质量和测量的相关技术程序［包括测试程序、方法、（产吊和测量方法）标准等和关文件］、软件、记录和标识的所有信息管理。4.15情报档案室负责公司内部归档档案信息管理、外部文献信息、生产技术、经营课题调研信息等信息资源的采集、管理。4.16各部门（单位）职责：a）负责提出信息资源需求，及时录入和维护有关数据，有效利用和管理信息资源；负责公司信息门户中本部门（单位）信息的发布及维护；b）负责木部

8、门（单位）计算机及通讯设备、网络系统和信息系统的安全运行管理；c）提出本部门（单位）的信息技术项冃立项和系统故障维修的中请报告，组织信息技术项冃在本部门（单位）的实施、推广和应用，负责及时录入和维护有关数据，协调处理有关业务问题；d）负责建立和完善技术档案和基础技术资料。5工作程序5.1工作机构5.1.1公司成立山总经理为组长、分管副总经理为副组长、有关部门（单位）主要负责人为组员的信息化工作领导小组，其主耍职责见4.1o5.1.2公司设立由信息屮心及有关部门（单位）关键用户纟R成的ERP等系统支持屮心，其主要职责见4.2

9、。5.2信息化建设管理5.2.1信息化计划3.2.1.1在总部信息化建设规划指导下,信息中心编制公司信息建设专业发展计划，征求各部门（单位）意见并组织专家组进行评审，报信息化匸作领导小组审核，经公司总经理批准后，报总部信息系统管理部备案，并纳入公司生产发展总体规划，在执行过程中滚动调整和完善。5.2.1