【经营管理】学籍管理系统用户手册

《【经营管理】学籍管理系统用户手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、学籍管理系统用户手册编著于博海、王利森、王艳梅、李岩、吕靖1引言在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们冇很强的时间观念，尤其在教育领域，教学办公室对学生档案的管理就不够完善，为此开发了学籍管理系统软件，更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理，是对学籍管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。1.1编写目的a.该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件，阐明如何使用学籍管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。b.预期的读者开发小组的封装人员、教学办公室工

2、作人员、行政人员。1.2背景及范围1.2.1工程的名称:学籍管理系统1.2.2工程产品的名称:学籍管理系统1.2.3工程组织者:学籍管理系统开发小组产品用户：教育工作的行政人员产品设计者:学籍管理系统开发小组产品生产者:学籍管理系统开发小组1.2.4产品所有权:学籍管理系统开发小组拥有1.3定义、a.汉语程序设计语言：它是北京元易达科技发展冇限公司开发自主版权的计算机语言。以汉语词素为基本结构，是一种基于汉语基础的通用的计算语言。b.学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。1.4参考

3、资料软件。《汉语程序设计语言》《软件工程》《数据库原理与应用》windows98联系帮助信息、office联系帮助信息、汉语编程联系帮助信息等沈志斌编著电子工业出版社土利福张世琨朱冰编著北京大学出版社——李昭原主编科学出版社2运行环境的要求2.1支持软件a.操作系统：WINDOWS95WINDOWS98、WINDOWSNT、WINDOWSME、WINDOWS2000均可运行。b.编程语言：学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写，编译系统为〃32位汉语编程系统〃。版本号为2.01.0197oc・其它支持软件:本软件封装后，只需打开所需界面（如输入

4、、查询等），输入所需内容，系统直接调用，实现所需操作。2.2硬件环境奔腾133、内存16兆以上PC机满足输入端条件。3软件的描述3.1目标及作用范围该软件应用于教育领域，对学生档案的管理提供了一个完善的工具，可以完成输入、删除、查询的功能，减轻行政人员的工作负担。它将会成为教育领域中极为完善的学籍管理工具。通过过滤与数据库互动，从数据库中提取相应的有关的数据。3.2功能描述3.2.1内部功能学籍管理系统软件的内部功能包括过滤、定位、使用库。3.2.2外部功能学籍管理系统软件具有输入、输岀、查找、删除功能。3.3性能3.3.1精度在精度方面，根据

5、使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于木系统使用了数援结构，可以满足各种精度的要求。3.3.2时间在软件方面，响应时间，更新处理时间，数据传送和转换时间，处理和解决问题吋都比较快且迅速，完全满足用户要求。3.3.3灵活性当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。3.3.4有效性用户利用木软件根据需要输入所需关键字，界面就会输出所需的相应内容,只要输入无误，错误率为零。4使用过程软件的功能同系统的输入源机构，输出接收机构Z间的相互关系，由IP0图表示如下：a.

6、输入（个人、班级、专业、系、学校）信息b.查询（个人、班级、专业、系、学校）信息I:所查信息的关键字（姓名、班号等）P:利用关键字在数据库中找到所查的全部信0：输出所查的全部內容3.1安装与初始化过程该软件无须安装，只须拷贝到口己的硬盘上，执行・cxc的应用程序就可启动该软件。4.2输入当用户启动木软件后，进入输入界面就可以输入数据了，包扌舌学号、姓名、性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现今学历、身份证号、填表日期、备注。3.2.1对输入数据

7、的说明a.输入数据的來源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次。c.没有时间限制d.有效的输入范围就是输入的各个项，当输入有课时无法跟数据库对应，则不显示任何信息，需要重新输入。e.无保密措施f・对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。3.2.2输入格式当进入输入界面后，在相应的框内输入相应的数据，点击输入数据按钮就可以将数据输入到库屮。3.2.3输入举例在输入界面看到如下内容：学号：姓名：性别：出生日期：则在相应的标识后输入具体内容，女山学号:9806006姓名：于博海性

8、别：男出生日期:1979.10.084.3输出当进入查询界面后，输入相应的关键字，点击查询数据按钮，就会输出相应的内容。如输入学号后，就会找到此学号的