《文字处理软件应用》PPT课件

《《文字处理软件应用》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章文字处理软件应用理解Word中的常用术语及窗口组成熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法熟练掌握Word图形图片的插入与编辑，并实现图文混排掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法了解长文档的基本制作方法，并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作【能力考查要求】【学习目标】能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版，并交付打印能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识，规范制作较大型学术性文档，包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、

2、样式设置及目录生成等文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换）字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果）段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距）页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距）其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码）表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序）图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入）高效排版（使用样式、模板、自动生成目

3、录）【操作考查点】5.1Office2003系列软件与中文Word 2003概述5.2文档的管理5.3文档的编辑5.4文档的排版5.5表格制作与处理5.6图文混排5.7高效排版5.8文件的输出——打印预览与打印第5章文字处理软件应用5.1Office2003系列软件与中文Word 2003概述Office2003汇集了字处理（Word）电子表格（Excel）演示文稿（PowerPoint）数据库（Access）网页制作工具（FrontPage）项目管理软件（Project）等常用软件以及一系列功能强大的实用工具，是目前最为流行的办公软件系列。

4、中文Word 2003概述中文Word2003是一个非常完善的文字处理软件，它是微软办公室软件包（MicrosoftOffice2003）中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能，可以快速地制作出各种类型的文档，如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。5.1.1Word2003的安装、启动与退出5.1.2Word窗口组成5.1.3Word帮助5.1.1Word2003的安装、启动与退出Word的安装将MicrosoftOffice2003的安装光盘放入光驱中，光盘将自动启动Microsoft

5、Office2003的安装程序。2.启动Word“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令双击Word应用程序的快捷方式图标“开始”→“运行”，输入命令“winword.exe”双击任意Word文件图标，在子菜单中选择要打开的Word文档。3.退出Word单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。在Word窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。键入快

6、捷键Alt＋F4。5.1.2Word窗口组成5.1.3Word帮助获得帮助的方法如下：使用Office助手利用对话框的“帮助”按钮5.2文档的管理5.2.1创建新文档5.2.2保存与保护文档5.2.3打开文档5.2.4关闭文档5.2.1创建新文档按Ctrl＋N组合键，单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮执行“文件”→“新建”命令。5.2.2保存与保护文档在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦关机（掉电），所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存（如硬盘、优盘等）上的文件才能被长期保

7、存，所以当完成编辑工作后，应把工作的成果及时地保存到外存中。1.保存文件（1）保存新建文档（2）保存已有文档（3）自动保存2.保护文档对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下：（1）打开要设置密码的文档。（2）执行“工具”→“选项”命令，选择“安全性”选项卡。（3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。（4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。5.2.3打开文档如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作，首先要打开它。打开文件就是

8、将保存在外存（如磁盘、光盘等）上的文件调入内存，在Word窗口显示文档内容。5.2.4关闭文档关闭文档，就是将当前文档窗口关闭，并将暂存在内存中的文档内容清除，释放