2011学校迎新方案

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1、2011级新生入学报到工作方案一、工作目标通过各部门、各单位的同心协作，积极营造热烈、安全、文明、有序的迎新工作氛围，帮助2011级全体新生顺利完成入学报到手续，向新生家长、亲属和社会展示我校良好的学校形象和校园风气。二、迎新时间根据学校安排，我校2011级本科、专科、研究生新生入学时间：9月10—11日。为做好相关工作，迎新时间定为：9月9日—11日，为期三天。注：凡是此时提前到校的新生，由各教学学院会同学生宿舍管理中心负责接洽，先妥善安置住宿，后按学校集中入学时间报到。三、组织领导由分管学生工作的学校领导胡龙

2、华总负责，党政办公室和学工处、团委总协调，党委宣传部、教务处、保卫处、计财处、研究生部、后勤集团、资产管理处、现代教育技术中心、校医院、图书馆、档案馆等相关部门和各学院共同参与。四、迎新工作点设置1、黄金校区在第一教学楼大厅设迎新工作点，按入口左边依次为新生入学资格审查点（招就处）、研究生部、文学院、新闻与传播学院、政治与法律学院、历史文化与旅游学院、外国语学院、教育科学学院、数学与计算机科学学院迎新点；入口右边依次为新生生活用品办理点（学生宿舍管理中心）、绿色通道办理与助学贷款咨询点、物理与电子信息学院、化学化

3、工学院、生命与环境科学学院、地理与规划学院、商学院、音乐学院、美术学院、体育学院。计财处在图书馆一楼A大厅设立学费住宿费缴费点，现代教育技术中心在图书馆一楼B厅设立“校园一卡通”-4-办理点，学生宿舍管理中心在一教楼101科学报告厅设立新生生活用品发放点。资产管理处在一教楼背后主干道设新生家属住宿接待点。图书馆阅览室开放，设做家长休息室，供家长休息；校史陈列馆、客家文物博物馆开放，发放参观券，供家长参观。校医院在一教楼设迎新医疗服务点。注：上述迎新工作点需分别在9月8日16:00前设置到位。2、章贡校区高职学院相

4、应时间在综合大楼门前右侧设一迎新接待点。计财处在综合楼一楼大厅设立学费住宿费缴费点。3、学校统一在火车站、新汽车站各设一迎新接待点，另东河车站、汽车南站设立迎新咨询点。火车站分别从9月9日08：00开始设点，工作时间为全天候24小时（三班轮换）；新汽车站、东河车站、汽车南站从9月9日08：00开始设点，工作时间为早上07：00至18：00。一、迎新具体事务1、关于报到的程序：（1）招就处新生入学资格审查点：审查确认入学资格，凭录取通知书换报到证；（2）学院迎新点：登记、分配钥匙；（3）计财处缴费点：缴费；（4）现

5、代教育技术中心校园卡办理点：办“校园卡”；（5）保卫处军训服办理点：预订军训服；（6）学生宿舍管理中心迎新点：购置、领取生活用品，安顿住宿。2、关于新生需交材料的收取：有关要交的材料如学生档案、党团组织关系、相片、户口迁移证等在新生入学教育与军训期间由各职能部门、学院以班级为单位再收取。3、关于绿色通道：学校体现以人为本，为特困新生开通“绿色通道”，如办理缓交学费手续、免费发放必要生活用品等。特困新生提出申请（填写申请表（学校指定格式），经辅导员、班主任、学院分管领导签字，学生资助管理中心审核予以办理。4、关于转

6、专业：学校已规定新生入学时不予转专业，一年后按学籍-4-规定有条件地申请转专业，参加学校转专业考试。请所有人员务必做好介绍工作，有关事宜可与招生就业处联系，咨询地点：大学生人文科技中心305。5、迎新宣传氛围由党委宣传部、学工部（处）、团委负责，学校统一摆置彩虹门、拉挂条幅和安排展板、指示牌等。其他部门、单位不能乱粘贴宣传用品。6、关于新生报到人数的统计：各学院指定专人负责，每天上午12：00，下午6：00报登记报到的人数，并及时报送学校招就处，联系人：刘发明（13576681661）。7、关于新生家长会：各学院

7、要积极创造条件召开新生家长会，介绍学校校情院况，宣传学校改革发展和人才培养等方面的成果。8、关于迎新物资的配给：学工处、团委出面洽谈迎新合作和赞助方，根据协议，为各学院提供迎新必要的物品。一、迎新交通车安排时间车辆数备注9月9日白班41、车辆调度地点：火车站。总调度人：叶芜为2、车辆数可根据实际作调整。晚班39月10日白班6晚班39月11日白班2二、各单位、各部门迎新工作任务分解一览表职能部门主要工作职责党政办公室（1）承担迎新工作的总协调；（2）接待学生来访。党委宣传部（1）迎新宣传氛围营造；（2）迎新专题广播

8、；（3）网络宣传。学工处、团委（1）会同党政办公室做好迎新相关工作的协调；（2）组织迎新学生干部；（3）联系和调度迎新用车（4）安排黄金校区新生住宿；（5）负责设置黄金校区咨询点、绿色通道办理点以及车站迎新接待点；（6）做好宿舍内安全及防盗防骗工作。-4-招就处（1）负责设置黄金校区新生入学资格审查点；（2）新生专业咨询。研究生部（1）负责研究生的入学相关工作。计财处（1