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时间:2019-10-28
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1、ISO9001审核要点及检查方法 一、ISO标准条款4:质量管理体系 1、质量手册(标准4.2.2) (1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理? (2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点? 2、文件控制(4.2.3) (1)组织是否制定了文件控制程序? (2)文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审? (3)文件发布前是否得到授权人的批准? (4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求? (5)文件修改后是否重新批准? (6)使
2、用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件? (7)外来文件是否得到识别?发放如何控制? (8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用? 检查方法: (1)在行政部查阅文件控制程序。确认: ●程序内容是否完整,是否操作性。 ●程序文件是否是有效版。 ●外来文件(如标准)是否包括在控制之列。 (2)选择5~10份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。 (3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认: ●“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。 ●文件发放是否进行编号和作详细记录
3、。 ●是否是识别文件修订状态的控制清单。 ●技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。 ●文件是否存在未被授权的修改。 ●外来文件是否得到控制。 ●文件是否得到了定期评审。 (4)到有关发放和使用场所查看: ●是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况 ●是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。 (5)在行政部文控中心查保留的作废文件。确认: ●是否进行了隔离和专门标识。 (6)查文件更改记录。确认: ●文件更改是否得到了审批。 ●修订记录是否完整。 3、记录控制(4.2.4) (1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检
4、索、保护、保存期限和处置的程序文件? (2)质量记录是否填写正确、字迹清楚? (3)质量记录贮存环境是否适宜?是否便于存取? (4)是否规定了质量记录的保存期限? (5)供方的质量记录是否也处于受控状态? 检查方法: 结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保存和使用情况。 ●环境如温度、湿度是否适宜,防尘、注蛀等保护措施是否得当。 ●是否进行了清理,并列出了清单。 ●过期的记录是否按要求进行处置。 二、ISO标准条款5:管理职责 1、管理承诺(5.1) (1)最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供哪些证据? (2)最高管理者
5、是如何将满足顾客和法律、法规要求的重要性传达纪念品组织成员的?有无传达证据? (3)组织成员如何认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性? (4)质量方针和质量目标是否形成文件并颁布? (5)最高管理者是否定期进行管理评审?是否保存管理评审记录? (6)是否有足够的资源,包括培训人员和监控手段? 2、以顾客为关注焦点(标准5.2) (1)如何确定顾客的要求? (2)组织如何证实奖顾客的要求转化为相关工作要求并得到满足? 3、质量方针(标准条款5.3) (1)质量方针是否符合标准的要求(与组织的宗旨相适宜,包括对满足要求和持续改进的承诺,提供制
6、定和评审质量目标的框架等)?是否被全体员工理解并贯彻执行? (2)质量方针和质量目标的关系是否明确? (3)是否对质量方针进行定期评审?质量方针的修订是否符合文件控制的规定(如有修订的话)? 4、质量目标(5.4.1) (1)是否有明确的质量目标?是否分解到相关的职能部门?质量目标的内容是否包括满足产品要求所需的内容? (2)质量目标是否具有可测量性?有无测量质量目标的方法? (3)质量目标与质量方针给定的框架是否一致? (4)有无质量实现的证据? 三、标准条款6:资源管理 1、资源提供(6.1) (1)组织采取何种途径确定所需提供的资源?
7、 (2)提供的资源是否满足体系的要求? 2、人力资源(6.2) (1)组织是否确定了从事影响质量活动的各类人员的能力需求?是否明确了各类人员的职责要求? (2)是否对人员能力胜任与否进行了评价与考核?人员的安排是否满足需求? (3)是否按需求安排了相应的培训?是否对培训的有效性进行了评价?以何种方式进行评价? (4)员工质量意识如何? (5)是否保存教育、培训、技能和经验的适当记录? 检查方法: (1)询问行政部经理,有无保证人员能力的规定(包括评价、考核、培训方面的规定)。在相关部门的人员是否确实能够胜任。 (2)公司是如何开展培训工作的
8、。确认: ●培训需求是否明确 ●是否所有对质量有影响的人员都纳入培训之中 ●对人事特殊工作的人员是否规定了要进行资格认定 ●公司是否对培训工作配备足够的资源,包括教学用具、教室及
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