华立贸易公司车辆管理规定附管理表格

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1、车辆管理规定ZR/GL-RL-06(一》目的：为进一步规范公司车辆管理和使用，合理调配和利用现有车辆资源，提高车辆使用效率，节约费用开支，特制定本管理规定。(-)适用范围：公司名下的所有车辆，但总经理、副总经理等公司高级管理人员的专车不适用本管理规定。(三》车辆管理：1、人力行政部负责车辆使用的监督工作。2、驾驶员负责车辆的使用、日常保养、年度检验、办理保险、违章处理与修理等。3、驾驶员要妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险卡随车存放，其余的车辆附带资料均由财务部保管。4、驾驶员应定时检查车辆的水箱、刹车系统、轮胎及外观

2、等；出发前应先检查基本车况。如检查中发现故障、配件失窃或外观损坏等现象，应立即报告人力行政部并登记在《用车记录本》，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5、驾驶员及乘坐人员必须遵守交通法规；因不遵守交通法规而导致违章处理，均由违章人自行承担。6、车辆停放在公司办公地点的小区门口。7、驾驶员负责车辆的日常清洗。8、车辆维修、保养：8.1车辆应由公司指定单位保养、维修；8.2车辆进行维修、保养费，驾驶员应先填写《车辆请修单》（详见附表一）经批准后方可送修；8.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，可视

3、实际情况需要进行修理，事后补办相关手续。8.4车辆维修完工后，驾驶员必须确认维修项目与维修所更换的零件及价格，并签字。（四》车辆使用：1、用车条件：1.1公务外出。1.2接送、拜访重要客户及来宾。1.3提、送物品较多、较重，未使用车辆较难提携。4取送重要或紧急文件资料。1.5公司集体活动。6其他经公司领导同意用车时。2、用车程序：2.1符合用车条件的人员必须填写《派车单》（详见附表二），经部门主管或人力行政主管批准后，交给司机派车。司机根据《派车单》填写《用车记录本》（详见附表三）。2.2用车结束后，用车人应将《派

4、车单》交回人力行政部，并在《用车记录本》上签名。（五〉驾驶员管理：1、新进驾驶员必须经公司对其技术、素质等考察后，按公司员工录用流程办理审批手续后方可入职。2、驾驶员必须严格遵守交通规则、公司相关规章制度和车辆管理规定，认真履行工作职责，服从统一调度，保持车况良好，确保行车安全。3、驾驶员严禁私自出车、借车、租车，不准私自配制钥匙。违者系首犯，扣发当月工资50元，重犯扣发200元，第三次发现予以辞退。若因此发生事故，由驾驶员负全部责任并赔偿全部经济损失，同时将公司保留辞退驾驶员的权利。4、驾驶员应保持车辆内外整洁，

5、爱护车辆，保证机件、外观良好。5、车辆应停放于指定位置、停车场或合法位置。任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃等，由驾驶员负责赔偿损失。6、如发生交通事故或违章操作造成损失，根据事故等级、损失情况、责任性质，按以下标准扣发安全奖：6.1发生交通事故一次，由驾驶员负主要责任以上的，扣发全年安全奖；驾驶员负同等责任的，扣发半年安全奖；驾驶员负次要责任的，扣发一季度安全奖；6.2违章操作或由于驾驶员自身操作及保管原因造成损失，损失金额＞5000元的，扣发全年安全奖；2000元V损失金额W5000元的，扣发半年安全奖；

6、损失金额W2000元；扣发一季度安全奖。6.3驾驶员离职时如未发生交通事故或违章操作造成损失，则在离职时按其在岗实际月份予以核发。7、驾驶员与其他出差员工同样享有差旅补贴。具体标准参见集团文件《员工出差及差旅费报销管理制度》8、驾驶员外出享有非值班补贴及误餐补贴。9、驾驶员在23:00以后返回的，可于第二天上午9点到公司上班。凌晨抵达者，可于第二天上午10点到公司上班。10、驾驶员报销停车费，停车费票据后应有用车人签字；车辆过桥过路费应在返回五日内及时报销，报销时应注明出车地。（六》油料管理：1、车辆用油由财务部统

7、一购买加油卡，原则上一车一卡，注明车号、油品。2、驾驶员无特殊情况不得自行购油，如因长途用车在途加油，经总经办审核后按财务有关规定报销。3、财务部统一管理加油卡并建立登记册，驾驶者领、还均应登记。驾驶者对持有加油卡期间的使用情况负责。4、财务部应根据月公里数和耗油量检查车辆油料使用情况，发现异常现象的，应及时核查派车单等原始资料查明原因。（七〉违规与事故处理：1、违反交通规则，其罚款由驾驶者负担。2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，就近向当地交通警察报案，并立即与总经办联络。如属小事故，

8、可由驾驶员自行处理后向总经办报告。3、由驾驶员负全部责任的交通事故，除保险公司理赔之外，若给公司造成经济损失的，驾驶员应承担公司经济损失的10%o4、如果指定驾驶员把车随便交由他人驾驶发生违规、车损等而致使罚款或损失者，则由指定驾驶员负责。5、私人用车时若发生事故，而导致违规、损坏、失窃等，除扣掉保险赔额后全部由私人负担。附表一：车辆请修单车辆请修单编号:车