策划组织年会需知

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1、会议策划既是一个很简单的问题，也是一个很复杂的问题。从古到今，人们一直都在不间断地组织各种会议，小到家庭会议，大到国际会议。策划组织会议，很多时候很简单，连小孩都会，可很多时候，它乂很复杂、很闲难，复杂到了很多人一起想办法，都未必能考虑得很周全；而真正叫人烦恼的时候是，会议策划组织团队付出了人量的劳动和心血，可会议的效果还是不能尽如人意。也许是“会议”这个词太过普通，以至于人们往往会忽略其“策划"的重耍性。“年会”(convention)作为国际国内会议市场一个重要的会议类型，有规模人、影响力强等特点，进行缜密的前期策划和组织，当然也是必不可少的一个重要环节。美国每年举办13700多

2、个这类年会，单个会议的与会人数多达数万人，甚至I•几万人。美国的年会市场之所以能够运作得如此成功，与会议组织机构及其合作伙伴(会议管理公司等)强大的策划组织能力是分不开的。•发达国家相比，我国年会市场存在的问题还很多，策划组织能力肯定是其中的主要方面之一。总结发达国家年会市场成功运作经验，有儿点值得借鉴：其一，与专业机构合作。年会多为协会类机构主办，而这类机构的人员数量和会议专业能力等会有一定的局限性，因此，与专业会议公司合作是重要的选项之一。专业公司经验丰富，策划运作能力很强，冇他们的参与，会议往往会增加很多色彩，效果也会大大提升；其二，加强与政府机构的合作。无论是全国性的年会还是

3、国际性的年会，一般來说在业内都有一定的影响力，因此年会对各地政府其至是国家政府有关部门都会有很强的吸引力。现在，我们国家很多城市都很注意吸引国际会议到本地区召开，而我们讲的一般意义上的国际会议，指的主要就是国际协会类机构的年会。只要具有一定规模和影响力的年会，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到H前为止，我国已经冇数I•个城市出台了会议产业扶持政策，每年的扶持资金多达数亿元之多；英三，加强市场调研并提出针对性解决方案。发达国家很多行业年会都已经举办过数十届甚至上百届，已经成为了名副其实的詁牌会议。一个品牌会议儿十年甚至上百年來一直受到业界追捧，如果会议组织机构不重视市场调研，不重

4、视会议代表的感受和要求，那是根木不可想象的。发达国家年会的日程及议程安排完全可以用丰富多彩来形容——不同类型、不同职务、不同年龄段会议代表的不同诉求一般都能得以体现——与会家属也不例外；其四，注重会议城市、会议酒店选择与会议附加活动的安排。根据美国会议市场的调查,在影响与会代表决定是否参会的“重要因素”排序中，“会议地点"和“会议附加活动”已经超过“会议内容”排在了前两位。会议的附加活动种类很多，合理搭配、纟R合以及每年的调整、变化非常重要;最后，注重细节服务。常办会议的人都会认为办好一个会议很难，其中一难就是把每个细节都做好。会议，就是由无数个细节组成的，会议嘉宾、会议代表、会议赞

5、助商等的感受同样也是由-•系列细节相加而成的。因此，做好会议细节工作，是所有会议组织机构、会议工作者必须练好的一项基木功。公司年会优秀员工代表发言稿今天在这里能代表优秀员工发言，着实有点激动，很多年都没这么激动过了，激动中又夹带了些欣喜和压力。就这两天评选的结杲还没最终宣布，就有人调侃的不称呼我名字了，直接叫我“先进”，弄得我在这新年的伊始就觉得这2013给人倍感压力。当然了，有压力就是动力，有动力就有更多的能力提升空间，也就能更快的成长起来。虽然今年的优秀员工只评选了六位，但是，我们肯定不能简单的说这六位就比其他人要优秀什么，或者多做了什么，可能只是他在专心的做一件正确的事情的时候

6、，正好被领导们看见了，加深了很好的印彖，而这样的次数多了，自然也就优秀了。乂或者仅仅是一种处事态度和方式得到了广泛的肯定。所以那些低调勤劳,埋头苦干，把公司当家的同事们，在这里更需要我们向他们看齐，就比如高工从早上一上班就开始奋笔疾书，不知疲倦一直写到下班，冇时候还会因为工作而累倒;我们潘总把车间当办公室，每天督战在生产第一线，遇到重点难点问题都是亲自指挥战斗;我们强哥每天都是忙里忙外的，把车子当床铺，把泡而做三餐，不管大事小事，事事亲力亲为；我们计工也是忙上忙卜・，保质保量，严把着公司质量关;述冇我们车间主任张师傅，技术部唐工，朱工，各班班长等等，都是为工作歹单精竭虑。当然如果这些

7、中层领导不在优秀员工的评选之列，那么来年是不是应该增加一项优秀干部的评选?领导小也有竞争，那样会有一个更好的良性循环。我们部门被评选为“先进集体”，确实是让人有点受宠若惊，其实质检部，各个班组都应该比我们有资格，因为我们清楚的知道在过去一年里我们有过多少错误和种种不足Z处。上次去升华拜克的路上，计工说我们技术部下发的十套图纸,九套有问题，还有一套也不能说是没问题，只是他还没找到，没看过也就不知道有没有问题。虽然我们知道计工是在开玩笑，但是我们可不能就认为这