消防及车辆管理

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1、第八章车辆管理—、目的为规范店内车辆的管理，确保行车安全，避免公司财产及员工人身受到损失和伤害，特制定本制度。二、适用范围适用于所有公司车辆及经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。三、管理人员职责。1、行政专员负责公司所有车辆的档案管理、工作车的日常管理及试驾车、代步车、服务车、救援车的维修申请，销售部、售后服务部负责试驾车、服务车、救援车的日常管理；同时负责公司车辆的处置方案。专职或兼职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。2、日常车辆管理:1）工作车钥匙由行政部经管海日仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作，及时补充用

2、油量，并将车辆检查的结果做好记录，如有员工借用工作车，需到行政部办理借车登记手续。同时，根据车辆使用情况及保险到期日期，制定车辆保养维修计划及车辆保险购买。2）售后代步车、服务车及救援车由售后经理进行日常管理，安排人员每日进行车辆的检查及车辆清洗工作，及时补充用油量，使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。同时，根据车辆使用情况及保险到期日期，制定车辆保养维修计划及车辆保险购买。3）销售试驾车由销售部经理负责管理，具体由上牌员负责，试驾车只限用于试驾，必须做好试乘试驾及使用记录（除厂家要求外，包括行驶里程、车辆状况、油料使用等等）。除日常接待、活

3、动需要向总经理报备以外，不允许挪作他用。同时，根据车辆使用情况及保险到期日期，制定车辆保养维修计划及车辆保险购买。报备程序：申请部门提前1・2日发邮件至行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话，行政部收到邮件后向总经理报备后安排车辆。处罚规定：公司所有工作车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现，违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以500-1000元的罚款，情节严重者可辞退。四、车辆使用流程及违章处理。1、工作车使用流程：工作车出车需通过行政经

4、理审批，由行政专员进行派车，车辆外出时由申请人填写车辆使用信息的出门条，出门条一式两联，一联由行政部保管，一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写，驾驶员应将填写好的岀门条及钥匙归还到行政专员处并在行驶记录本上做好行驶登记，由行政专员填写车辆的归还时间并签字确认，所有未经审批出车而产生的费用、违章均由出车人承担。2、按行车记录追查相关责任人，由相关责任人负责处理，如无车辆行驶记录产生违章信息的情况发生，违章款项由行政部车辆管理人员承担。3、救援车使用流程：白天救援：服务顾问根据实际业务情况，填写抢修单后到信息员处申请用

5、车，服务经理审核，信息员根据实际需求安排车辆，由外出救援的技师完善派车单行驶路线及里程数等信息。夜间救援：服务顾问或夜间值班技师接到救援电话后，需经车间主管安排救援车辆，由夜间救援技师填写出门条。救援车违章处理与工作车处理办法一致。4、试驾车使用流程：试驾车由销售经理指定专人管理，由指定专人负责详细记录派车单（包括客户的试驾、客户的代步、厂家的接待、外出的公务）.试驾车的所有外出需经销售经理或主管的签字确认。5、试驾车违章处理：试驾车的出门条由销售部指定专人统一管理，每月底归档交到行政部。所产生的违章以出门条为依据逐一核实，落实到个人。如违章当

6、日没有出车记录，所产生的违章款项由销售经理承担。五、油卡使用流程及管理1、油卡使用流程：所有油卡放置行政部统一管理，领取油卡的员工要做好登记（包括加油前金额、加油数量、结余金额等）行政部负责核查，如有查到信息不符的登记及操作，追究当事人责任，视情节严重处以100-500—nxi士J兀讪示人。六、员工车辆管理1、所有员工必须在行政部登记车辆信息，行政部会给员工发放员工车辆停车证，无员工车辆停车证的车辆一律不给进厂，领过停车证的员工请妥善保管证件，丢失后补办产生的费用由员工本人承担（50元/证）O2、员工车辆进厂车速一律保持在5公里/小时以内，早晚

7、考勤打卡时不允许停在门卫附近，如有发现行政部、保安会拍照取证，第一次处以50元的罚款，第二次100元罚款，以此类推。3、各部门信息员每月更新一次新增员工车辆报至行政部。七、工作车、试乘试驾车销售管理工作车、试乘试驾车的销售统一由行政部管理，首先由财务部、二手车专员核算出工作车、试乘试驾车的处置价格，再对外公布销售消息，全体员工都可以参加工作车、试乘试驾车的销售，最终实现成交的给予奖励。第九章消防管理一、消防工作标准1、4S店实行逐级防火责任制，做到层层有人抓。2、实行岗位防火责任制，做到处处有人管。3、有公职或兼职防火干部，做好经常性消防安全工

8、作。4、有义务消防队及义务夜间住值勤消防队配置，不要乱动消防器材和设施，做到能有效地扑灭初起火灾。5、有健全的各项消防安全制度，包括门岗、巡逻、逐级防