Office办公软件在教学中地应用

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1、标准文档Office办公软件在教学中的应用【摘要】随着社会的不断发展，教学改革的不断深入，多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生了一种新型的教学形态。它极大地扩展了教学的容量，丰富了教学手段和教学资源，给教学带来了生动活泼的新局面，因此，越来越受到老师和学生的喜爱。但目前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架，各软件间无法共享资源。开发时，一般需要专业人员借助专业工具进行，普通教师无法方便的完成，导致开发周期长，开发成本高，在教学中普及非常困难。本文就我教学中心得，以普及的office办公软件为例，如何在教学中应用展开探讨，希望能教学中人人能用，个个会用现代技术来拓展我

2、们的课堂，以达到最佳的教学效果，获得最大的教学效率。【关键词】office办公软件教学应用前言讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑，台下的孩子们却早已是视觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生，坐在那里能听讲，站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下，面对这样一个信息汹涌的社会，这样一群无所不知的孩子，我们的老师，从来没有过这么急迫过，这么犹疑过，信息技术只是一个工具，还是将成为改变整个教育模式的推动力？是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅，还是我们没有足够的力度去拥抱最新的技术应用，来整合我们的信息技术与学科教学？当我们在追求素质

3、教育的时候，涉及到的也许不仅仅是学生的素质，整个教育者群体的素质，是体系建造者的认识。实用大全标准文档虽然，我们的主管部门花了很大精力，投入了很多的资金，在每个学校建立了多媒体教学室，每年利用暑假，对教师进行了多层次的计算机培训，但面对繁重的教学任务和复杂的软件操作，能够自如地将信息技术运用到教学中去的老师廖廖如几。只能是一些先行者在比武课或公开课昙花一现的炫耀罢了，多媒体教学室也只是一个摆设而已。如何能够在短时间内让老师掌握一种计算机软件且能在教学中自如地运用，成了我们当前信息技术与学科教学相整合的最迫切问题。Office办公软件通过多年的普及，目前已经达到人人知道，个

4、个会用的地步，巧妙地利用office办公软件，也能很好地解决这个问题。一、office办公室软件概述Office系列软件是微软公司开发的著名桌面办公软件包，Office系列软件内容丰富，功能强大，目前的版本除去在网络协同工作方面显出不足外，Office系统几乎能够满足所有办公自动化的需求。Offic在提供了强大的应用功能外，所有Office组件都支持VBA标准的编程开发应用，用户可以通过二次开发让Office更加方便的为自己工作， 从某种意义上讲，Office具有的开发能力，为其应用提供了无限中可能--例如：你甚至可以尝试使用Word来播放VCD；使用Outlook+Ac

5、cess向客户发送个性化的定制邮件；使用Excel来跟踪网上股价报表的变动，并在你所关注的股票升值时播放音乐提醒你……上面这一切都可以实现~ 只要你愿意看那些深奥的技术文档 。解决教学中一些问题更是绰绰有余，只是要灵活地、有效地运用office软件中相关技术。二、Word在教学中的巧妙应用Word ： 文字编辑和排版，适用于教学中教案撰写和编辑。可以说，Word是为学术论文式的排版设计的，在标准文档排版上word功能强大，无论是短篇幅的小文档还是大部头的书籍，word都能够应付自如。word中提供了许多自动化功能，例如统一样式管理，自动编号，索引和目录，强大的搜索替换等等

6、，这些为文档管理和编辑提供了很大方便。需要注意的是，word并非一个专业的图文混排工具，尽管它提供了越来越强的图文混排功能，但在复杂排版上仍显不足。但只要很好的利用word中的一些技巧，它还能解决我们日常教学中一些复杂的专业软件才能解决的问题。例如，在教学中非常希望学生在练习或考试时，能方便地通过点击一些固定区域来完成题目要求。经过摸索和探究发现用Word超链接就能解决这一问题。下面以制作一个Word操作题为例进行具体介绍。首先将试题要求以Word文件形式和操作内容文件夹放在同一个文件夹下面，其中“Word练习要求”文件中存放着对具体文章进行操作的要求（如图）。　　实用大

7、全标准文档Word练习要求：一、利用查找替换功能将文中所有“湘阴电大”更改为“湘阴县第二职业技术学校”二、将文章的第二段加了边框，并添加25%的底纹。三、将标题文字设为小三，黑体，居中，文中其它文字设为小四，宋体。四、添加页眉、页脚五、以原文档名保存文档。打开此练习题　　“Wordlx”文件夹中存放的是对应的要具体操作的内容。然后，打开“Word练习要求”文件，在要求的后面输入“打开本题”四个字并选中，再单击工具栏上的“插入超链接”命令，这时在弹出对话框中的“浏览目标”处选择练习用的Word文件，此时，在“请键入Word文件名