档案管理计划制度章程方案方针

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1、-/档案管理制度公司档案管理制度（一）　　第一条　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。　　第二条　公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。　　第三条　凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。　　第四条　档案管理要指定专人负责

2、，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。　　第五条　归档范围：　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。　　第六条档案的借阅与索取：　　1

3、、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。　　第七条档案的销毁：　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。　　-/2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》

4、，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。　　 　　公司档案管理制度（二）　　一、文书档案归档制度　　1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。　　2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。　　3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。　　4.下发

5、文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。　　5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。　　6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。　　7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。　　二、专职档案工作人员岗位责任制　　1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度

6、。　　2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。　　3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。　　4.负责档案库房各项制度的落实。　　5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。　　三、兼职档案工作人员岗位责任制　　1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。　　-/2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责

7、，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。　　3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。　　4.严格执行各项档案管理制度。　　5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。　　四、部门立卷制度　　1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。　　2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。　　3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。　　五

8、、档案保管制度　　1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。　　2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。　　3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。　　4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。　　5.档案库房内做到“八防”即防盗