PPT编辑技巧与高级应用

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1、PPT编辑技巧与高级应用模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析培训内容什么是模板.ppt.pot母版幻灯片设计幻灯片版式什么是模板模板应用的方法第一步：点击“文件”“新建”后出现如右图窗口，点击视图中“本机上的模板”；第二步：点击其中的“常用”选项，选择需要的模板，点击“确定”文本格式和模板图片即加载成功！模板套用的方法第一步：加载模板。点击“格式”“幻灯片设计”后出现如右图窗口，点击视图最下面的“浏览”选择需要的模板后，弹出如下对话框，选择“是”。文本格式和模板图片即加载成功！模板套用的方法第二步：加载特殊页面

2、(封面、目录页、封底)。方法：加载模板后，右边会出现模板图形的缩略图，选中需要套用的图形，点击缩略图右边的下拉三角形，选择“应用于选定幻灯片”，该页的样式就自动更改了。模板套用的方法第三步：套用版式。所有页面运用了“幻灯片版式”才能真正发挥模板的功能，运用版式也是快速规范格式的有效途径。方法是：点击“格式”->“幻灯片版式”，出现各类版式的缩略图。常用的版式有“标题幻灯片”、“只有标题”和“标题和文本”。“标题和文本”，应于有普通的页面，有标题和文本内容“标题幻灯片”，应于用封面“只有标题”，应于无文本块的页面重新应用样式如果文本正确使用了版式后，字

3、体格式仍与模板不符，操作如下：点击该页面使用的版式旁的下拉箭头，选择“重新应用样式”（如右图所示）即可。培训内容模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析PPT制作经常出现的问题使用模板以后，我们在制作PPT中常出现的问题：不注意控制页面文字的篇幅、图形的大小，造成太拥挤，放映效果不佳页面二级标题样式不统一项目符号格式多样文本层次不清晰部分图片没有任何说明内容重点不突出颜色搭配不合理，色彩混乱，不美观PPT的结构逻辑封面页目录页章节页内容页章节页总结页结束了PPT编写原则版面设置：主要页面保持一致（封面、目录、封底），内

4、页根据模板风格设置，产生协调性。目录提纲：有冲击力，看见标题后，就有想了解内容的渴望。页面标题：胶片的标题应该精简、言简意赅。内容：胶片内容应该结构化，有逻辑性，避免长篇罗列，隐没重点PPT内容的规划PPT内容规范的标准：一页PPT只有一个重点、或一条主题统一的布局和风格颜色：颜色稳重、大方，重点部分颜色分明突出纯文字：主次分明，逻辑性强，控制篇幅图：图形主题明显，尽量形象化；图形注释说明：不可缺省，内容简明扼要PPT文字的大小对比这是11号的字，你能看到吗？这是13号的字，你能看到吗？这是15号的字，你能看到吗？这是16号的字，你能看到吗？这是18

5、号的字，你能看到吗？这是22号的字，你能看到吗？这是24号的字，你能看到吗？这是28号的字，你能看到吗？这是32号的字，你能看到吗？这是36号的字，你能看到吗？PPT文字的布局文本内容要简洁字体、颜色的种类要少字体大小要适中，行数不可过多建议：普通的文本罗列5~9行文字避免使用阴影效果PPT文字大小建议：封面为32－36号宋体/黑体目录为20－24号宋体/黑体大标题为28－32号宋体/黑体正文为16－22号宋体/黑体PPT编辑常用的操作创建对象将需要的文件以图标方式附在页面中，可对它进行编辑、放映。PPT编辑常用的操作动作设置设置某些对象在演示状态下

6、的一些动作，这里以打开插入的对象文件为例。设置方法在活动对象上点击右键，出现“动作设置”对话框。下拉“对象动作”选项，选择“打开”，如右图所示。PPT编辑常用的操作创建超链接(设置了链接到上一页）巧妙地使用超链接，可以轻松地完成一个操作，如打开另一文件，或转到PPT其他页面等。菜单位置：选中需要链接的对象，“插入”“超链接”选中需要链接的对象，点击右键，选择“超链接”改变链接文字的默认颜色格式－幻灯片设计－编辑配色方案格式刷格式刷可快速将一个对象的格式复制到另一个对象，可对“线条、图形、文本框”等对象的格式（颜色、字体字号等）进行复制。单击图标一次

7、，可复制一次；双击图标，不限制复制次数。样例文本块样例文本块样例文本块样例文本块样例文本块目标效果操作演示：绘图工具绘图工具中的“直线、箭头、矩形和圆形”单击图标一次，可绘图一次双击图标，不限制复制次数绘图工具对齐或分布使用“绘图”工具里面的“对齐或分布”，可自动排列、对齐对象。该工具的位置：点击PPT界面左下角的“绘图”“对齐或分布”。快速对齐、分布与连接符常用的放映设置动作按钮：快速设置链接的工具按钮，轻松地完成页面间的活动，一个按钮控制某一个动作。样例放映小技巧播放幻灯片时隐藏鼠标：按键盘上的“A”或者“=”键隐藏，再按一次或移动鼠标即可重现

8、。中场休息快捷键：“W”——白屏；“B”——黑屏；继续播映按任意键均可。PPT编辑常用技巧Shift键+鼠标