Office听课笔记

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1、Office一、功能：word：排版EXCEL：电子表格（财务）PPT：演示文稿二、版本2003与2010的区别6516三、加密存1）另存为对话框→工具→常规选项→设置密码2）打开文档→文件→信息→保护文档（权限）→加密（打开密码）/限制编辑（修改密码）四、常用快捷键Ctrl+Z撤消Ctrl+Y恢复Ctrl+C复制Ctrl+Ｘ剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+F查找Ctrl+G定位输入切换Ctrl+shift：各种输入法循环切换Ctrl+空格：直接切换中英文Shift+空格：切换全半角Ctrl+.：切换中英

2、文标点符号……shift+6（中文）￥shift+4（中文）$shift+4（英文）©Ctrl+alt+C版权®Ctrl+alt+R注册€Ctrl+alt+E™Ctrl+alt+T换行：shift+Enter强制换行不分段换段：Enter插入分页：Ctrl+EnterCtrl+→或←：向右或向左移动一个单词逐词移动当前日期：Alt+shift+D当前时间：Alt+shift+T纸张开法印刷：大度16开210×285毫米大度8开285×420毫米打印：A4210×297A3297×420正度16开210×260一、书籍的

3、装订方法胶订、骑马订、线装十一、图像格式及分辨率Jpg/bmp/gif/png/tiff印刷：300像素/英寸写真：120——150喷绘：<72十二、页面设置页面布局→页面设置1）纸张：排版第一步先确定纸张大小2）页边距：文字离页边的距离Alt页边距微调，直接通过标尺调（不精确）页面布局→页面设置→页边距→直接输入装订线：多用于大试卷或单据纸张方向：纵向/横向十三、文档的选取1.选全文1）Ctrl+A2)左侧空白处三击3）Ctrl+左侧空白处单击2.选段落1）鼠标拖选2）左侧空白处双击3）段中三击3.选行1）鼠标拖选2

4、）左侧单击4.选词组1）鼠标拖选2）词中双击注：配合shift+方向键可通过键盘选取文本十四、视图模式视图→文档视图→（页面视图阅读视图大纲视图Web版式（草稿）十五、字体Ctrl+D识别常见字体宋体：横细坚粗，正式，默认黑体：上下一样粗，用于标题楷体：娟秀，秀气，用于标注或注解隶书：扁平，用于标题加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+U下标：Ctrl+shift++(A2+B2)下标：Ctrl+=(A1+B1)增大字号：Ctrl+]或Ctrl+shift+>缩小字号：Ctrl+[或Ctrl+shift

5、+<文字缩放：根据文字方向进行缩放间距：默认标准，加宽用于标题，紧缩不用1磅=0.35毫米4磅—6磅位置:提升，下降带圈字符拼音指南：给文字加拼音（用于课本）开始→字体→拼音指南文字方向：页面布局→页面设置→文字方向（适用于所有文字）十六、段落：开始→段落1.对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐左对齐：左边齐，右边不齐，很少用。Ctrl+L居中：多用于标题。Ctrl+E右对齐：用于落款Ctrl+R两端对齐：段落中每一行的文字都分散开布满一行，主要体现在最后一行，很少使用Ctrl+shift+J2.缩进右缩

6、进：与左缩进相反左缩进：左边的文字向右缩进首行缩进：常用，默认2个字符悬挂缩进：段落首行不动。其余行向右缩进3.间距段间距：段前/段后行距：调节行与行之间的间距注：1.分散对齐与两端对齐的区别在于最后一行1.选中整个段落时，单击“分散对齐”，不选段落标记时，单击“分散对齐”按钮，起到的作用为“调整文字宽度”。十七、边框和底纹开始→段落→边框/底纹1.边框：注意应用于文字和应用于段落的区别（且应用于段落时可单独去掉某一边。）2.底纹：注意段落于文字的区别。3.页面边框：操作与边框类似，注意，只有页面边框，可设置艺术行效果

7、（测量标准：页边/文字）注：工具按钮上的“减少缩进量”和“增加缩进量”都是左缩进十八、项目符号：用于并列情况十九、编号：开始→段落→编号（用于有先后顺序的情况）二十、中午版式：开始→段落→中文版式纵横混排：纵横混合排版合并字符：将多个字符合并成一个整体（相当于一个字符）双行合一：让一行文字变成两行显示，但只占一行高度。调整宽度：见“分散对齐”按钮字符缩放：见字体对话框二十一：格式刷：单击格式刷只能刷一次，双击可刷多次。复制格式：Ctrl+shift+c粘贴格式：Ctrl+shift+v注：office软件中剪贴板上最多

8、可放置24个粘贴项目二十二、分栏：页面布局→页面设置→分栏（多用于杂志）注：使栏尾平齐的方法1）直接分栏后，发现不齐，将光标置于最后一个段落标记前，插入连续分隔符（页面布局→页面设置→插入分隔符→连续）1）选文字但不选最后一个段落标记直接分栏，栏尾可平齐二十三、首字下沉：插入→文本→首字下沉（多用于杂志）二十四、公式编辑器：插入→