学籍电子表格填写说明1

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1、全国中小学学生学籍信息管理系统电子表格填写说明一、填写表格前的工作1、打开学籍信息模板.xls文件。如果出现下面的对话框，请选择“启用宏”，再点击按钮后，就可以往表里填写内容了2、如果出现下面的提示框，按照这样的步骤进行操作：“工具”菜单→“宏”→“安全性”→选择安全级为“中”，修改完毕后再重新运行该文件。3、模板中，红色指标项为必填内容（49项）。4、请不要在表格中添加或删除指标项，也不要更改现有指标项文字内容和单元格格式政中。二、填写表格内容1.A列“学校标识码”：10位数字，少年先锋学校标识码为“3141002619”。2.B列“姓名”：在公安户籍管理部门正式登

2、记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。3.C列“性别”：在下拉列表中选择。4.D列“出生日期”：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20050101”。5.E列“出生地行政区划代码”：学生出生所在的行政区划代码。每个行政区划代码为12位数字，可从“行政区划代码字典.xls”文件中查找相应的行政区划代码。如“河南省郑州市金水区”的行政区划代码为“410105000000”6.F列“籍贯”：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。根据户口本实际填写该地的行政区代码12位数

3、。7.G列-“民族”：在下拉列表中选择。8.H列-“国籍/地区”：在下拉列表中选择。9.I列-“身份证类型”：在下拉列表中选择。10.J列-“港澳台侨外”：在下拉列表中选择。11.K列-“健康状况”：在下拉列表中选择。12.L列-“政治面貌”：选择“群众”。13.M列-“身份证件号”：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。14.N列-“户口性质”：在下拉列表中选择。15.O列-“户口所在地行政区划”：要求同“出生地行政区划代码”。16.P列-“班号”：7位数字，入学年份4位、学段1位、班级2位。如一年级2班的班号为“201

4、4102”17.Q列-“入学年月”：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如“201409”。18.R列“入学方式”：在下拉列表中选择。19.S列“就读方式”：选择“走读”。20.T列“现住址”：学生现在居住的地址21.U列“通信地址”：可以联系到学生的地址。22.V列“家庭地址”：学生家庭的地址。23.W列“联系电话”：学生的联系固定电话或者手机号码。24.X列“邮政编码”：填写学生现住地的邮政编码。25.Y列“是否独生子女”：在下拉列表中选择。26.Z列“是否受过学前教育”：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，在下拉列表中选择。27.AA列“是否留守

5、儿童”：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，在下拉列表中选择。28.AB列“是否需要申请资助”：在下拉列表中选择。29.AC列“是否享受一补”：在下拉列表中选择。30.AD列“是否孤儿”：在下拉列表中选择。31.AE列“是否烈士或优抚子女”：在下拉列表中选择。32.AN列“班内学号”：学生在班级中的学号，两位数字。（1-9号，前面加“0”）33.AV、AW、AY-BD八列：填写“成员1”的主要信息。34.BH、BI、BK-BP八列：填写“成员2”的主要信息。35.BT列-“是否进城务工人员随迁子女”：在下拉列表中选择

6、。三、检查数据、保存文件1、所有必填项填写完毕后点击按钮，输入学校标识码后，按“确定”，文件会自动检查所填内容是否符合要求。2、如果出现下面的提示对话框，请根据提示进行修改。3、如果出现下面的提示对话框，说明所填内容符合要求，可以保存、上交电子表格了。4、请以“学号+姓名”为文件名保存，文件类型为“xls”，保证该文件能在Office2003环境下运行。