锡林浩特大酒店公务用车管理规定

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1、锡林浩特大酒店公务用车管理规定为加强酒店及各部门用车制度的规范化管理,增强驾驶员的服务意识,提高服务质量和办事效率,特制定本规定。一、日常使用管理(一)酒店人力资源部负责酒店所属办公车辆的调度工作。(-)酒店各部门因工作需要用车时,必须提前填写“用车申请”,写明用车事由、行车起始地点、时间,由各部门负责人签字后交到人力资源部统一安排,未经同意,严禁擅自调用车辆。(三)人力资源部将根据任务缓急、行驶路线和要车先后派车,派车时填写“派车单”通知驾驶员出车;若未按规定路线和时间行车,驾驶员要承担责任,将给予过失处理。(四)驾驶员执行

2、任务时,必须按“派车单”规定的行车路线出车。途中如有特殊情况要及时报告;用车部门因工作需要更改行车路线,事后须在“派车单”上注明办事内容和行车路线并签字。(五)驾驶员完成任务后按规定时间冋车,并在行车记录上填写行车里程数,由用车部门使用人和本人分别签字。每天下班前驾驶员须返回单位,如因特殊情况不能返回,要及时报告。(六)值班车辆由值班经理负责安排使用。驾驶员有事请假或酒店统一放假,须将车辆存回酒店,车辆钥匙交办公室主任,并在办公室保存。否则,将给予过失处理。(七)酒店各部门如有重要工作任务急需用车时,应及时与办公室主任联系协商

3、,按照特事特办原则,由办公室主任调度安排用车。(A)私人私事用车,节假日或外单位办公用车,需经办公室报请酒店总经理批准方可用车。(十)车辆要按规定停放,停车后注意锁好车门、车窗,拉紧手闸。未经批准,不准将车辆带回家中停放,如有损毁或被盗责任自负。二、车辆费用及驾驶管理(一)驾驶员要在保证行车安全的前提下,采取措施,降低油耗。(二)实行派车、加油登记制度,驾驶员每月1日上报行车里程、燃油量,计算燃油指标。(三)凡未经总经理同意私自开车、私自把车停放在外、酒后驾车、擅自将车交给他人开的,将给予过失处理,情节严重的对驾驶员停止工作,

4、限期调离酒店,待岗期间只发基本生活费。(四)对正常执行公务中发生交通事故,除按交通部门的处理夕卜,驾驶员负主要责任的按经济损失5%处罚,负全部责任的按经济损失10%处罚;发生大事故,根据具体情况,由酒店研究酌情处理。(五)对车辆维护保养不善,乱停乱放,发生违章,交通机械事故,车辆被盗,造成经济损失的,按(三)、(四)条一并处理,或交足损失金额,由酒店另行安排工作。(六)驾驶员对自己驾驶的车辆要经常保养,不开故障车,要做到车况完好、车貌整洁。(七)凡要保养维修车辆,驾驶员要及时向办公室主任报告,维修更换大件(200元以上)时必须

5、经主要领导同意,正常保养或200元以下维修须经办公室主任批准,更换零部件要以1口换新,有关费用须在维护后7日内结清,否则,不予报销。(八)车辆维修、保养、油料及其他费用实行年度单车核算,建立档案,并将作为驾驶员年度考核的依据之一;车辆所发生的费用报销单据需依次经驾驶员、办公室主任(或分管总监)、总经理签字后方可报销,否则,财务部不予报销。(九)办理车辆报废、更新、过户、换发牌证和年审、年检业务由办公室统一登记安排。人力资源部2007年8月9日

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