《公文处理流程》PPT课件

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BG11公文处理流程–下行文相关部门办公室总经理主管副总办公室接收，登记批办批办后文件要报总经理审阅文件批办重要文件打印，分发（邮寄）到相关部门文件存档落实文件内容上级部门下发文件文件文件总结文件落实情况下属单位草拟文件文件草拟文件文件落实文件内容审批是否在权限范围？是否注：1、重要的文件，总经理还需报董事会批办或审阅。2、党政工团的文件分别由党委、团委和工会负责。 流程名称：公文处理流程流程编号：BG11一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种上级对所属下级的行文序号执行人内容1上级部门下发文件2相关部门/办公室草拟文件3办公室接收，登记4主管副总对权限范围内文件批办5总经理重要文件批办6办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门7相关部门/下属单位落实文件内容8办公室总结文件落实情况、存档BG11公文处理流程说明–下行文 流程名称：公文处理流程流程编号：BG09一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种平级或不相隶属的机关之间的行文序号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查，登记3主管副总在权限范围内审批、签发文件4总经理审批，签发重要文件5办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门，存档；保密文件到期收回，统一销毁6相关部门接收文件、存档BG09公文处理流程说明-平行文 BG09公文处理流程–平行文相关部门办公室总经理主管副总草拟文件文件审查，登记文秘草拟文件文件签发文件文件签发文件文件打印，登记，依照拟订人和签发人要求分发（邮寄）到相关部门文件存档接收文件审批审批是否在权限范围？是否审阅注：1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。保密文件到期收回，统一销毁存档 流程名称：公文处理流程流程编号：BG10一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种下级向所属上级发送的文书序号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查3主管副总审批，签发文件4总经理审批，签发文件5办公室打印、登记、上报上级部门6上级部门审批，返回文件7办公室接收文件，报相关领导8主管副总（总经理）批阅，交相关部门办理（重要文件批阅）9相关部门落实文件内容10办公室总结文件内容落实情况，存档BG10公文处理流程说明–上行文 BG10公文处理流程–上行文相关部门办公室总经理主管领导草拟文件文件办公室主任审查，签字文秘草拟文件文件审批、附加意见。文件审批、签发文件文件打印，登记、上报上级部门文件存档审批、返回文件文件接收文件文件审批，交相关部门审批后文件报总经理审阅文件审批，交相关部门重要文件落实文件内容总结落实情况上级部门注：1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。2、党务文件由党委审批。 是否通过发文部门综合管理员负责行文机要管理员盖章秘书登记公文编号并进行规范核定文印员打出样稿公文草样打印是否无误公文样稿办公室发文部门文印员校稿文印员印刷是否按批示修改文件部门经理审阅是否综合管理员交办公室是否通过办公室主任审阅是否参见印章使用流程待发公文正式公文公文管理（发文）流程审阅是否需要修改签发文件是否公司总经理/主管副总AAC-15-01-001机要管理员年底交档案室发文机要管理员将公文立卷归档存档档案归档及维护管理发文登记清单综合管理员签收文件存档发文登记表机要管理员登记发文情况 机要管理员将公文立卷归档办公室主任审阅是否需要下发办理外来公文办公室相关部门机要管理员年底交档案室档案归档及维护管理是否否机要管理员下发公司公文附上级公文复印件机要管理员通知相关部门签收文件综合管理员办理还文手续上级有关部门来文是否需要公司领导审阅批阅相关文件公司总经理/主管副总已批示的公文已批示的公文是否需要转发否存档相关部门办理是否临近/超过时限秘书催办办理完毕的公文是外来公文是部门经理签收传阅、负责办理或组织学习是否公文管理（收文）流程秘书起草公司转发公文C-15-01-002文件催办单机要管理员签收、登记阅文单阅文单阅文单