会计档案管理系列表格

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1、附件4：档案借阅登记簿顺序号档案类别年度内容摘要保管期限档案编号归档部门借阅数量利用者借阅日期归还日期联系电话备注单位姓名利用目的56附件5：档案外借申请表借阅单位（部门）借阅目的外借档案内容外借档案保管期限外借档案编号外借档案数量本行负责人意见档案所属行负责人意见借阅人签字：借阅日期：经办人签字：归还日期：56附件6：档案利用效果登记表利用日期利用单位利用人利用档案内容利用档案编号利用目的利用效果56附件7：案卷拆封记录本拆封档案年度拆封档案类别拆封档案内容拆封档案编号拆封原因拆封时间拆封后情况说明经办人签字：56附件8-1：（年度）建设银行档案

2、机构、人员情况统计表填报单位：机构数达标情况获奖情况档案部门人员现有全部专、兼职人员情况先进集体先进个人合计专职人员兼职人员年龄学历参加档案继续教育参加档案业务培训技术职务省级地市级县级国家级省部级地市级县级国家级省部级地市级县级50以上30

3、4929以下研究生大学高级中级初级档案专业档案专业个行行行行行行行人人人人人人人人人人人人人人人次人次人人人本级行所辖地市行所辖县市行合计制表人：实际报出日期：备注：56附件8-2：建设银行库存档案统计表填报单位：文书档案会计档案基建档案信贷档案声像档案实物档案审计档案案件档案室存资料本年利用人次本年利用卷次

4、本年复印档案本年接收本年接收本年接收本年接收照片录音录像本年接收本年接收本年接收本年接收本年接收卷卷册册卷卷卷卷张盘盘张盘件件册册本条条人次卷次页本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人：实际报出日期：备注：56附件8-3：（年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：档案室总建筑面积档案室设备库房面积办公面积阅览面积电子计算机打印机扫描仪光盘库刻录机复印机去湿机加湿机摄像机照相机空调消毒方法CPU性能激光喷墨针打高速滚筒平板数码普通集中分体物理方法化学方法PⅡ以上PⅡ586及以下平方米平方米平方米平方米台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台123

5、45678910111213141516171819202122232425本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人：实际报出日期：备注：56附件9：档案销毁登记表销毁时间档案类别档案所属年度档案内容档案数量备注56附件10：档案销毁审批表销毁档案内容档案鉴定小组意见行领导意见备注销毁日期：制表人：监销人：56附件11：全宗卷卷内目录件号内容时间备注56附件12：全宗卷案卷目录案卷号内容时间备注56附件13：归档章式样全宗号年度保管期限盒号页数案卷号归档号机构56附件14-1：档案盒封面、盒脊式样全宗名称全宗号年度保管期限目录号起止案卷号盒号56附件1

6、4-2：（文书档案）备考表式样盒内文件情况说明整理人：检查人：年月日56附件15：归档文件目录目录号案卷号文号文件标题责任者密级日期页数备注56附件16：会计档案封面格式全宗名称：归档部门：业务类别：内容：卷内页数/凭证数：时间：财会主管：经办会计：全宗号目录号案卷号56附件17：会计档案案卷目录盒号案卷号所号内容卷内张数保管期限柜号备注注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间。56附件18-1：会计档案盒封面样式：会计档案（全宗名称）300mm255mm56会计档案盒脊样式会计档案归档部门业务类别保管期限年度年日期月日至月日300mm案

7、卷号至目录号全宗号盒号120mm56附件19：会计档案移交单移交部门：负责人:经手人:移交日期：年月日序号会计档案种类年度数量（册）报表帐簿凭证其他小计合计档案部门接收人:56附件20：信贷档案卷内目录件号责任者题名文件日期文件页数移交人接收人备注56附件21：信贷档案盒式样及规格（全宗名称）全宗号保管期限年度归档部门：目录号档案类别：案卷号310mm（案卷标题）归档号件数柜号235mm40、50、60mm(a)盒封面式样及规格(b)盒脊式样及规格56附件22：单笔信贷业务档案装具封面参考格式（全宗名称）（经办部门）客户名称：信贷品种：档案类别：合

8、同编号：金额：合同生效日：年月日信贷业务办结时间：合同到期日：年月日保管期限：卷内件数：归档号：全宗号目录号案卷号经办人：56附件23：客户档案目录案卷号客户名称备注56附件24：盒内目录顺序号专夹内容时间备注56附件25：信贷档案检查登记簿检查人检查日期检查内容：检查人意见：检查人：对检查人提出意见的整改情况：信贷专管员：档案管理员：信贷经营部门负责人：56附件24：法律性文件目录盒号顺序号客户名称项目名称合同编号合同起止日期合同金额信贷品种柜号备注起止56附件27：信贷档案案卷目录案卷号归档号经办部门客户名称标题保管期限所在页号参见号柜号备注（

9、注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。）56附件28：信贷目录封面格式例：建行广西区分行信贷档