【英语专四】Note_Writing_便条的写法和技巧

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1、(一)格式(format)　　具体来说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。1．日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月

2、、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008年4月21日通常写成April21，2008或April21st，2008；当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成Apl2l或April21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21／4／2008或4／21／2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。2．称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提

3、示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如DearSusan，DearTom。若此人有头衔(socialtitle)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Herce，要称DearDr．Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrsWang或DearMrWang，若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的

4、字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。3．正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4．结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾套语结

5、尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。★★★现分述如下：①致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对

6、一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove，Yoursafectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad⋯)；但对亲人，不宜用Sincerelyyours~★由于TE

7、M4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通常只接受Yourssincerely，Sincerelyyours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此

8、时可签全名。(二)内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：(1)写便条的原因；(2)要告诉的事情；(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例