社区档案管理制度(3)

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1、档案收集、整理制度1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料（包括图表、簿册、声像材料等）均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红墨水、蓝圆珠笔、铅笔、复印纸书写。3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。5、文书档案的整理采用《威海市机关归档文件整理操作规范》，必须于次年

2、的3月份以前完成。在每份文件上加盖归档章，编制归档文件目录。6、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。7、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。8、设备档案由设备采购部门或人员在设备到位后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。9、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案或移交归档。档案保管、利用制度1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。2、坚持档案室温湿度测记工作

3、，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。5、社区档案需要建立档案利用登记表（册）、利用档案必须填写利用登记表。6、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委员会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。7、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。8、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。9、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领

4、导批准，方能借阅。10、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即向上级部门报告。档案人员变更交接制度1、社区组织档案人员由社区文书担任。2、档案人员变换，要切实履行交接手续。3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。4、交接双方要认真核对档案的的内容，并做好检查记录。5、档案人员变换，要向上级档案部门备案。社区级档案文书档案会计档案科技档案电子档案声像档案实物档案