备件管理规定

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1、备件管理规定为了及时满足设备维修所需的备品备件供应，以最合理的库存，最低的储备资金来保证生产设备正常运行，特制定本标准。本标准对原备件管理规定的主要修改内容如下：——根据公司管理体制调整，原由设备工程公司归口的备件管理，转为装备环保部管理。——新增了备件的预算计划，修复和报废处理等有关管理事项。——取消了备件“最高储备定额”的概念。提出了充分利用社会库存，推广无库存管理，降低企业库存的有关要求。1范围本标准规定了备件的分类、计划、定额、资金、技术、仓储等管理事项。本标准适用于宝钢集团上海五钢有限公司。2规范性引用文件采购控制程序QG/SWGWZ01-2001物资招标采购管理办法QG/

2、SWGWZ12-2001原辅材料验收管理规定QG/SWGWZ13-2001原辅材料供应管理规定QG/SWGWZ14-20013职责3.1装备环保部负责备件的分类、定额、技术、计划，以及加工备件的审查等归口管理工作。3.2采购部负责备件采购，重要备件的招标评审、制造商选择等组织工作。并负责备件制造质量监控等管理工作。3.4供应公司负责备件的进厂验收和仓储管理工作。3.5各分厂（部门）负责本部门备件的计划、定额、仓储等各项管理工作。4管理业务流程（见下页图）5管理内容与方法5.1备件A、B、C分类5.1.1A类备件：使用寿命长，制造工艺复杂，库存周转期长，品种少，资金多（占总备件量的60

3、%--70%左右）。确定原则：价格高、制造周期长，精、大、稀、尖。5.1.2B类备件：使用寿命较长，制造工艺和库存周转期一般，资金较低（占总备件量的15%--20%左右）。确定原则：价格中档，一般适用性。5.1.3C类备件：使用寿命短，制造工艺简单，加工周期短，资金低（占总备件量的15%--20%左右）。确定原则：价格低，.容易制造及采购。5.2备件计划与预算管理5.2.1各部门根据设备检修计划和合理库存的原则，并按照备件的消耗定额及储备定额编制备件需求计划。各部门备件资金定额由计划财务部和装备环保部共同核定。5.2.2装备环保部审核汇总各部门备件需求计划，并根据检修和生产计划，以及

4、库存状况，编制备件预算计划，报计划财务部审核。备件管理业务流程图备件ABC分类备件定额备件需求计划备件技术管理备件预算计划审核批准否备件供应仓储否验收使用维护管理报废处理修复统计结算5.2.3备件外加工制造单位的资格认定和选择，以及重要备件的招标订货，由装备环保部负责审核，采购部负责外加工备件的制造质量监督，并确保交货期。5.2.4充分利用社会库存，推广备件零库存计划管理，由装备环保部会同采购部、供应分公司组织实施零库存操作，降低备件库存量。5.3备件定额管理5.3.1备件定额按照消耗定额、储备定额和资金定额分类核定，作为考核依据。通用备件、标准件、钢锭模（不包括新试）由供应公司确定

5、，其它各类备件由分厂（部门）确定。5.3.2储备定额以确保生产的正常进行及计划预修的需要为基础，根据实际生产消耗以及采购日期确定备件最低储备量。备件储备定额二至三年进行一次修订。5.3.3资金定额是根据消耗定额与储备定额订出的库存备件流动资金，按储备定额与成品单价相乘的积数为库存备件的资金定额。5.3.4引进设备的备件按照国内备件配件进行分类、计划、定额、技术、仓储、资金的管理和考核实施。引进备件的其它各类事宜按引进设备管理规定QG/SWGZB21-2001实施。5.4备件技术管理5.4.1根据“备件储备定额表”做好生产厂、出厂年月、配件图号、规格型号等主要技术数据的标准备件手册。5

6、.4.2非标准备件做好备件图纸装订成册，做到备件与底图相符。备件图纸更改应由设备使用部门负责（修改程序按《科技档案管理标准》规定办理），技术上的改进必须考虑到库存备件，以免浪费。相同性质的备件应设法统一，逐步做到通用化、系统化、标准化。5.4.3由于设备改进、变动备件的技术要求造成备件不能使用，必须经分厂鉴定提出报废意见，经装备环保部和计划财务部审批同意后，才能进行实物处理和帐务处理。5.5仓储管理5.5.1备件仓库实行二级管理：供应分公司设立备件总库，统一负责备件仓储管理，有关分厂（部门）设立专用备件仓库。5.5.2成品备件入库前，必须经质量复验员按备件图纸要求进行复验，并记录复验

7、数据，合格备件在备件实物上做好明显记号。有质量问题应及时处理。5.5.3备件仓库合理堆放要达到“四定位”（库、仓、架、层）；库要做到“三清”（数量、质量、规格）；按规定的技术要求确保“三防”（防锈蚀、霉变、变形）保养。5.5.4备件仓库应设置备件金额台帐及实物台帐，做到日清月结，齐全备件统计数据，做好库存月报，做到帐、卡、物、资金四相符。定期清点，如有盈亏与损耗必须查明原因，报计划财务部和装备环保部办理调整手续。5.5.5凡外厂求援备件，由各分厂（部门）主