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1、浙江金品门业有限公司文件编号:JP-JM-017员工礼仪行为规范版次:A/1修订:A/0编制部门:企管部执行日期:2006年8月20日页码:第4页共4页1.目的:为使公司员工日常工作、生活行为有所规范。养成良好的工作生活习惯,以形成良好的企业文化,特制定本规范。2.范围:公司所有员工。3.生活礼仪规范:3.1办公职员(业务、采购、文员、统计、主管级以上者)必须仪表端庄整洁具体要求是:3.1.1头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。3.1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油尽量用淡色。3.1.3胡须:胡须不能太长,应经常修剪。3.1.4口腔:保持清
2、洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。3.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈之香水。3.2工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰,具体要求是:3.2.1衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污秽。3.2.2领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫相配,领带不得肮脏,破损或歪斜松驰。3.2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。3.2.4女性员工应注意服装淡雅得体,不得过分华丽。3.2.5职工工作时不宜穿大衣或过份臃肿的服装。3.3在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:3.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚
3、尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,双臂自然,不耸肩、身体重心在两脚中间,在上级面前,不得把手叉抱在胸前。批准:审核:编制:浙江金品门业有限公司文件编号:JP-JM-017员工礼仪行为规范版次:A/1修订:A/0编制部门:企管部执行日期:2006年8月20日页码:第4页共4页3.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放平,不得傲慢把腿向前伸或后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的位置,然后再坐。3.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情
4、,不卑不亢。伸手时同异性应先向地位低或年纪轻的异性应先向男方伸手。3.3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进,进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对方说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。3.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如果钢笔,要把钢笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。3.3.7在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。4.日常工作礼仪规范:4.1正确使用物品和设备,提高工作效率。4.1.1公司的物品不
5、能野蛮对待,挪为私用。4.1.2及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。4.1.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。4.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。4.1.5公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐相称。4.1.6未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。4.2正确、迅速、谨慎地打接电话:批准:审核:编制:浙江金品门业有限公司文件编号:JP-JM-017员工礼仪行为规范版次:A/1修订:A/0编制部门:企管部执行日期:2006年8月20日页码:第4页共4页4.2.1电话来时,听到铃响,至少在第二声
6、铃响前取下话筒。通话时间先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。4.2.2对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收入。4.2.3工作时间内,不得打私人电话。5.会客礼仪规范:5.1接待工作及其要求:5.1.1在规定的接待时间内,不得缺席。5.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。5.1.3来客多时接待应按序进行,不能先接待熟悉客户。5.1.4对事前已通知的客户,要表示欢迎。5.1.5应记住常来的客户。5.1.6接
7、待客户应主动、热情、大方、微笑服务。5.2介绍和被介绍的方式与方法:5.2.1直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍地位高者。对难以判断,可把年轻的介绍给年长的,在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。5.2.2把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。5.2.3男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位,年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。5.3名片的接受和保管批准:审核:编制:浙江
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