EXCEL入门到高手系列之10数据透视表

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1、点击翻页点击翻页http://www.todayonline.cn第10章数据透视表和数据透视图通过本章，你应当学会：（1）创建数据透视表。（2）设置数据透视表选项。（3）使用数据透视表分析数据。（4）创建数据透视图。http://www.todayonline.cnExcel2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据重新组织和统计。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。10.1数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，也可以显示

2、不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。10.1.1创建数据透视表在Excel2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可以分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。创建数据透视表，操作步骤如下：（1）打开“嘉祥公司员工销售业绩统计表”工作簿，如图10-1-1所示。图10-1-1（2）选择“插入”选项卡，单击“表”组中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令，如图10-1-2所示。143点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页Excel2007中文版实用教程http://www.todayonline.cn图10-1-2（3）打开“创建数据透视

3、表”对话框，在“请选择要分析的数据”组中选择“选择一个表或区域”，单击“表/区域”文本框右侧的按钮，选择A2:G12单元格区域，在“选择放置数据透视表的位置”选项区域中选择“新http://www.todayonline.cn工作表”，然后单击“确定”按钮，如图10-1-3所示。图10-1-3（4）此时在新工作表中插入数据透视表，如图10-1-4所示。图10-1-4（5）在“数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的字段全部选中，完成数据透视表的布局设计，如图10-1-5所示。图10-1-5144点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页http://www.todayonline.cn第10章数

4、据透视表和数据透视图（6）单击任意一个空白单元格，“数据透视表字段列表”任务窗格将自动关闭，数据透视表会及时更新，如图10-1-6所示。http://www.todayonline.cn图10-1-610.1.2设置数据透视表选项设置数据透视表选项主要是对透视表的布局和格式、汇总和筛选、显示、打印和数据等方面进行设置。设置数据透视表选项，操作步骤如下：（1）打开“嘉祥公司员工销售业绩统计表”工作簿，选择透视表中任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，如图10-1-7所示。图10-1-7145点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页Excel2007中文版实用教程htt

5、p://www.todayonline.cn（2）在打开的“数据透视表选项”对话框中选择“布局和格式”选项卡，在“布局”组中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，取消勾选“格式”组中“对于空单元格，显示”复选框，如图10-1-8所示。（3）选择“显示”选项卡，勾选“显示”组中“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框，单击“确定”按钮，如图10-1-9所示。http://www.todayonline.cn图10-1-8图10-1-9（4）此时可见数据透视表中合并且居中排列了带标签的单元格，数据透视表中出现了网格线，如图10-1-10所示。图10-1-1010.1.3使用

6、数据透视表分析数据数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。使用数据透视表分析数据，操作步骤如下：146点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页http://www.todayonline.cn第10章数据透视表和数据透视图（1）打开“嘉祥公司员工销售业绩统计表”工作簿，单击B1单元格旁的下拉按钮，弹出字段下拉列表，如图10-1-11所示。http://www.todayonline.cn图10-1-11（2）在下拉列表框中勾选“选择多项”复选框，然后勾选“销售2部”和“销售3部”两个复选框，单击“确定”按钮，如图1

7、0-1-12所示。图10-1-12（3）此时在数据透视表中统计“销售2部”和“销售3部”这两个部门的业绩，如图10-1-13所示。图10-1-13147点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页Excel2007中文版实用教程http://www.todayonline.cn10.1.4复制和移动数据透视表对于已经创建好的数据透视表，可以将其复制或移动到同一个工作簿或不同工作簿中，复制和移动数据透视表的性质相同，都不改变数据透视表中的任何数据