excel实例教学

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1、评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算，然后再人工排序，这样做不仅效率低下，而且容易出错。利用Excel中排序等相关功能制作的评分表，使总分计算实现自　　动化，名次排列也变成一个动态的过程，这样就使统计过程有很强的现场感，结果也会更具刺激性。　　下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例，介绍一下评分自动计算表的制作。　　1.制作一张表头内容如图1所示的工作表，并将其命名为“评分表1”。　　图1　　2.在A2中输入“1”，A3中输入“2”，选中A2和A3两个单元格，并将鼠标

2、置于被选中的两个单元格右下角的“十”字（即填充柄）上，按住鼠标左键向下拖动到A11，这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多，这种自动填充方法的优势越明显。　　3.在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是：按照一般的比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高，可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如，可以要求评委的打分统一为一位小数，“最后得分”则保留两位小数。　　4.在K2单元格中

3、输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序，即1号选手在所有选手中的名次。注意：K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用（如果不是采用键盘直接输入，而是采用粘贴函数输入，可在要求指定区域参数时，用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后，在显示“J2:J11”时，将其选中后按下F4键，就会转化成“$J$2:$J$11”），否则就会出现错误。　　5.选中J2和K2两个单元格，将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到第11行，这样就可以算出所

4、有选手的最后得分和名次。　现在许多学校都建起了校园网，过去很多费时费力的工作，现在放在校园网中都可以轻松地解决。今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。　　建立电子计分册　　要建立各班各科的成绩计分册，首先应该与教务处以及校园网的网管联系，取得学生的学籍数据备用。如果没有，那就只有“自己动手，丰衣足食”了，呵呵。　　图1　　1、建立工作表组　　打开Excel，新建一“学生成绩处理”工作簿，根据开设的学科数量N插入N+1张工作表，并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”，同时选中所有工作表，形成一

5、个工作表组。然后打开学生学籍表，从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到A、B两列，在名次列（D2）输入计算公式：“=RANK(H2,(C:C,H:H))”，拖动D2单元格的填充柄至最后一行，其他各列按照图1进行设计。最后，单击“总分”工作表，将表头中的“成绩”改为“总分”，然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”，拖动C2单元格的填充柄向下填充至最后一行。　　2、页面设置　　选择“文件→页面设置”，根据打印要求，设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头，同时下方注明页号，选取“页眉/页脚”标签，

6、首先设置“页眉”如图2所示：在“左（L）”框中输入两次回车后，输入“科目：”（注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入，而应该点击上方的最后一个按钮），然后在“中(C)”框中输入表头（显示不下的自动换行）内容。全选此框中所有文字，点击上方的第一个按钮，设置表头的字体、字号等。这样，所打印出来的计分册已经包含了这些格式信息，无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入即可，对于页脚的设计，只需在每页的下部中央处插入页号。　　图2　　最后来设置页边距，这一项很重要，因为在页眉处设计有三行文字，因此需要将上边距加大一些，否则就可能导致页

7、眉与正文打印时互相重合。我们可以在打印预览窗口中（如图3）拖动相应的虚线至合适位置即可。同时，为了使打印效果美观，还可以设置打印时水平居中，方法是：在图3中，点击“页边距”，复选其中的“水平居中”即可。　　小提示：不要复选“垂直居中”，因为最后一页可能不能打印一整页。　　图3　　共享工作簿　　计分册的基本制作已经完毕，待考试结束之后，各任课教师只需将本学科的学生成绩如实录入到计分册中，总分、名次等统计工作都会自动完成了。可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢？那就靠我们的校园网了，考虑到数据的安全性（各任课教师不能随意修改其他任课

8、教师的成绩），我们可以给每个工作表设置一个密码，再把工作簿设置为“共享”。　　1、设置/取消密码　　单击“语文”工作表标签，选中“语文”工作表，单击“工具”菜单，选择“保护……→保护工作表”，输入密码后确定。依次选中其他各科的工作表，