库存管理使用手册

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1、用友ERP-U8普及版库存管理使用手册用友软件股份有限公司二零零五年九月第一章系统概述2第1章1.1产品介绍《库存管理》是用友ERP－U8普及版的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用，提供完整全面的供应链管理。《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企

2、业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。1.2主要功能《库存管理》可以分为以下主要功能：z初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。z日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。z条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。z业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。z账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。1.3产品接口《库存管理》是用友ERP－U8的组成部分，也是其基础部分，可以

3、与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用，也可单独使用。【产品接口】第一章系统概述3z《库存管理》与《采购管理》共用采购入库单。z《库存管理》与《销售管理》共用销售出库单。z《库存管理》提供出入库单据，《存货核算》提供出入库成本。《库存管理》－《采购管理》：库存管理采购管理采购入库单采购订单参照参照采购到货单参照采购发票结算采购结算单z《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。z《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。z《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《

4、采购管理》的发票进行采购结算。《库存管理》－《销售管理》：第一章系统概述4销售管理库存管理销售订单销售发货单参照销售订单销售发票销售出库单生成参照销售调拨单销售发货单生成生成零售日报销售可用量z根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。z《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。《库存管理》－《存货核算》：库存管理存货核算出入库单据存货明细账记账制单凭证出入库成本第一章系统概述5z所有出入库单

5、均由《库存管理》填制，《存货核算》只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改。z在《存货核算》对出入库单记账登记存货明细账、制单生成凭证。z《存货核算》为《库存管理》提供出入库成本。z《库存管理》期初结存与《存货核算》的期初结存分别录入，库存和存货的期初数据可相互取数及对账，不要求两边的数据完全一致。1.4操作流程安装ERP-U8建立新账套系统启用权限管理基础档案单据设置库存选项期初数据应用准备日常业务条形码管理业务处理账表管理日常业务对账月末结账结转上年期末处理【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。2

6、、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“库存管理专题”、“库存量管理”、“日常业务”、“账表”。3、期末处理工作包括对账、月末结账、结转上年。参见“应用准备”、《系统管理》手册。1.5使用手册手册内容z第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。z第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护，以及月末结账、结转上年。第一章系统概述6z第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。z第四章：业务模式与应用用户可以设置企业

7、类型、采购业务类型、销售业务类型，对出入库业务流程进行配置。z第五章：库存管理专题包括取价方式、多计量单位应用、仓库管理、库位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、自定义/自由项管理等内容。z第六章：库存量管理对现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等进行管理，并进行超单据出入库、超项目预算出库、库存预警的检查与控制。z第七章：日常业务用户进行日常业务操作，包括采购入库、销售出库、产成品入库与材料出库、其他出入库、盘点管理、调拨业务、组装拆卸、形态转换、不合格品业务、条形码管理，可使用库存远程。z第八章：库存账表用户查询库存账表，包括库存

8、账、批次账、货位账、统计表、储备分析表。手册中图形符号约定z《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。z【】表