HR法律风险控制要点及防范体系构建引导

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1、HR法律风险控制要点及防范体系构建引导付迎涛律师HR负责人应有的思考我对劳动法哪方面内容不熟悉分公司HR法律管理实务中是否存在问题所存在的问题可能是什么原因导致的有否改进方案或计划希望得到哪方面的HR法律实务技能培训律师的看法HR负责人自身基础技能必须扎实应对公司HR法务有整体上的把握应清楚HR管理合规、防范风险体系要点实务操作上风险控制能力阳光保险案例1、工伤某员工于2008年9月入职，2008年10月上班途中被公交车撞倒，腿部骨折。后经工伤认定、鉴定，伤残八级。2009年12月向公司提交了辞职书。2、工作调动阳光保险下发文件

2、，将某分公司副总经理调至北京总公司某部门，暂时无具体工作安排，“闲挂”三个月，上班亦无所事事。某一天，手机发送信息告知“身体不妥，需休息几日。”此后，再未来上班。四个月后公司不想再拖下去，却发现已经联系不上该人了。实务问题总结一、劳动争议主要类型1、解除劳动合同经济补偿金、赔偿金2、撤销解除决定、继续履行劳动合同3、拖欠加班费、劳动报酬、年休假补偿4、确认劳动关系5、工伤保险待遇索赔二、对应阳光保险实务问题1、劳动用工形式；2、绩效评定、薪资调整环节；3、业务规范管理；4、营销团队离职环节；主体内容：HR法律风险管理要点及体系构

3、建第一部分入职管理法律操作要点第二部分在职管理法律操作要点第三部分离职管理法律操作要点第四部分HR法律风险管理体系构建引导第一部分入职管理法律操作要点一、办理入职手续中系列文件的签署二、签定劳动合同环节事务处理一、办理入职手续中系列文件的签署（共8项，请熟记）1、规章制度阅读签字确认（或领取签收）目的：证明已将规章制度向员工进行了公示、告知需列明：各项规章制度的名称、版本建议：统一装订，最后数页为员工签字页。一、办理入职手续中系列文件的签署（共8项，请熟记）2、“员工个人信息登记表”中信息详细填写目的：留存信息，以备核查或使

4、用联系人、地址信息。列明要点：本人实际居住通信地址、教育经历资质证件情况、工作经历重大疾病或精神病史声明建议：对“送达地址确认”要格外注意。填写本表的员工所登记信息，均应为个人真实情况；如果所登记内容与真实情况不符或隐瞒真实情况，本用人单位将按严重违纪用人单位规章制度情形对填写本表员工进行解除劳动合同处理，且用人单位不承担任何经济补偿金的支付。如果给单位造成了实际损失，用人单位可以保留对本人的法律追究权利。如果填写本表员工的表内登记事项发生变动，应在三个工作日内通知本用人单位人力资源管理部门；若未通知，则用人单位依照本表中信息所

5、进行的行为或向劳动争议仲裁机构、法院提交本表中信息的行为将视为符合填表员工本人意愿，因此而发生的任何对填表人不利后果，由填表员工承担。本人授权公司可针对求职申请中的信息进行调查核实。本人保证所提供和披露的文件和信息是真实的，否则愿意承担法律后果。填表人（签字）：年月日《个人信息登录记表》员工签名送达地址确认书送达地址确认书员工通信地址：××市××区××路××号邮编：××××××本人承诺上述地址是本人有效通信地址。公司通过“中国邮政”将信函邮寄至上述地址时成年同住家属的签收视为本人收到信函。本人实际居住地址若变更，将在三日内告知公

6、司更新地址信息；若未告知而造成公司信函无法顺利邮寄，本人接受公司通过新闻媒体通告形式发布对本人的信息告知。确认人：年月日一、办理入职手续中系列文件的签署（共8项，请熟记）3、“岗位录用条件说明书”签字确认；目的：试用期内解除劳动合同。要点：尽可能明确、可衡量，避免过于抽象的、主观的描述。建议：尽量全面涵盖工作岗位可能涉及的事项。《录用条件确认书》举例录用条件确认书岗位名称：员工姓名：试用期：年月日至年月日岗位录用条件：1、诚实守信、具有优良的道德品质是录用条件，试用期内员工存在任何工作内容或其他事项上的虚假陈述、提交虚假材料的

7、行为属于不符合录用条件；2、所录用员工身体健康是基本的条件，试用期内员工患病或非因工负伤医疗期届满仍不能工作属于不符合录用条件；3、具有较强的敬业精神与工作责任心是录用条件，试用期内请事假达到或超过天属于不符合录用条件；4、遵守公司劳动纪律是录用条件，在试用期内出现次轻微违纪行为；或次一般违纪行为属于不符合录用条件；5、具有较好的团队合作、沟通协调能力是录用条件，若试用期员工所在部门或小组（部门或小组应满足5人以上）经民主、公开评议，有2/3以上其他员工认为试用期员工团队协作、配合能力差，则此属不符合录用条件；6、较强的服务意识

8、、与客户的沟通能力是录用条件，若试用期内客户口头投诉达到××次或书面投诉达到次则属不符合录用条件；7、具有较强的工作能力是录用条件，试用期内出现工作过错或失职行为达到次以上属于不符合录用条件；试用期培训后的培训考核中客观考题得分数低于分属于不符合录用条件；试用期