总裁办部门职责资料

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1、总裁办公室概述部门代码ZY-ZCB部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位基本职能工作目标部门组织图部门岗位图未经许可严禁翻印计划管理部职责说明书部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与

2、考核、制度流程执行监控工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。部门组织图职能职责内容备注建立健全制度机制1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。制定重大工作计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。定期上报分析问题1、负责按照工作计划，确认各项

3、工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未完成原因及存在问题。有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况，并对发现的问题及时反馈。未经许可严禁翻印秘书部职责说明书部门代码ZY-ZCB-MS部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位秘书部是为总部办公室日常管理工作提供服务保障的部门。秘书部通过规范办公室内部秘书事务，确保日常管理工作的开展。基本职能秘书部主要承担秘书管理、内部机要管理（包括发文、档案、保密和印章管理

4、）、会议管理、文书撰写、内勤管理、高管出差出访保障、内部团队建设等职能。工作目标部门组织图职能职责内容备注秘书管理1、参与秘书岗位职责说明书的核定；2、参与秘书招聘面试/任用环节；3、参与秘书基础培训管理：包括总部办秘书入职培训、在岗培训及评估考核。内部机要管理机要管理包括发文管理、档案管理、保密管理、印章管理1、发文管理：（1）负责置业总部发文制度的修订，各体系发文规范的检查、监督等；（2）负责总部办发文的审核、编号、下发及存档；2、档案管理：（1）建立健全总部办公室文件收发及档案管理制度，并负责检查、指导落实情况。（2）负责整理和管理总

5、部办公室各类档案资料，重点做好机要文件的接收、整理、传递、打印及存档工作。3、保密管理：（1）建立、健全总部办公室保密管理制度，并负责落实；（2）负责监管机要文件的寄递与接收工作；（3）负责对总部办、总经办体系机要管理人员进行管理、指导、培训和考核；（4）牵头组织对总部办内部泄密事件的调查工作；（5）负责对总部办体系保密措施的整顿、改进。4、印章管理：未经许可严禁翻印（1）建立和完善置业总部印章管理制度、流程及规范；（2）负责审核印章、戳记的刻制申请和销毁申请；（3）负责对各相关部门日常印章保管、使用情况进行监督，定期不定期组织相关检查工作

6、。会议管理1、按照例会管理制度，针对总部层面重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实。2、负责指导并监督总部及各公司相关会议的组织、召开情况。3、协助重大专题会议和重大专项活动的组织工作（如：签约仪式、之夏等大型活动）。文书撰写1、协助总部办公室以置业总部名义发出的对外函件、重要公文等的文书草拟。会务接待1、协助制定总裁对外接待方案、组织落实接待工作。内勤管理1、负责年度总部办公室的固定资产管理和预算；2、负责总部办

7、公室内部办公用品的领用；3、负责总部办公室内部人员的票务预订、报销、考勤等事务。高管内务1、牵头组织高管人员的后勤保障工作，做好相关福利制度的落实高管出差、出访保障1、根据需求制定高管出差、出访行程；2、负责对高管出访地人文环境、出访单位背景资料的收集和整理；3、负责高管出访相关手续的办理；4、配合高管个人秘书做好高管出差、出访期间的公务整理；5、负责在高管出差、出访期间同相关人员保持沟通，及时处理突发事件。内部团队建设1、负责总部办内部的员工活动、团聚活动组织工作；2、协助做好总部办内部工作氛围的营造。未经许可严禁翻印组织部职责说明书部门

8、代码ZY-ZCB-ZZ部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位一、组织部管辖对象的范围（以下简称A类、B类、C类人员）A.直接管理人员：即公司高层管理人员，包括总部总监助理以上