固定资产管理系统开发文档

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1、眉山市联创电脑有限公司固定资产管理系统软件开发文档目录1.项目概述41.1.项目背景41.2.参考资料41.3.任务描述51.3.1.目标51.4.运行环境51.5.条件限制52.数据描述52.1.静态数据52.2.动态数据52.3.数据库介绍52.4.数据词典52.5.数据采集53.业务需求53.1.业务需求概述53.1.1.增加资产53.1.2.实物管理53.1.3.资产管理54.业务流程设计54.1.增加资产54.2.工程转固54.3.其他新增54.4.实物管理54.4.1.清查54.4.2.闲置处理54.4.3.报废54.

2、4.4.调拨54.4.5.出租54.4.6.出售54.4.7.盘亏盘盈54.4.8.资产管理54.4.9.折旧调整54.4.10.每月折旧54.5.功能需求设计55.运行需求55.1.用户界面55.2.XQLX5.2硬件接口55.3.软件接口55.4.故障处理56.其它需求51.项目概述FIS二期工程建设即将拉开，目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块，分期建设，以形成完整的财务及企业管理信息。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与

3、固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。1.1.项目背景本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平，实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。固定资产部分，公司管理巨量的昂贵资产，要满足低成本,高速度建设网络基础设施的要求，有效利用有限的预算/资源，为将来的上市，公司报表披露的准确性，而目前虽然有一个单机版的管理系统，依然不能实现没有集成的信息系统，当同时管理多个工程项目却只有有限的,缺少有价值的管理信息。实际问题中调拨和盘点问题长期困扰企业管理。1.2.参考资料1）“

4、关于正安杰公司固定资产实物管理系统前期调研和流程图”。2）《公司固定资产管理办法（试行）》。3）会计电算化管理办法财政部（1994）财会字第27号发布。4）会计核算软件基本功能规范财政部（1994）财会字第27号发布。5）会计电算化工作规范财政部财会字（1996）第17号发布。1.1.任务描述1.1.1.目标总目标：解决工程管理和财务管理脱节问题，减轻固定资产管理员的工作，提高固定资产管理效率，加强固定资产实物管理，确保固定资产中高值低易品的完整及保值、增值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备的使用

5、率和增值率。提高工程会计工程效率，增强固定资产数据的及时性和准确性。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。要实现总目标，具体来说系统要完成以下任务：零星购置新增；固定资产盘亏盘盈；折旧调整；条码处理；父卡片拆分子卡片；固定资产分类统计、查询；固定资产调拨电算化；资产分类查询盘点；权限管理。等。1.2.运行环境WEB服务器：l操作系统：MicrosoftWindows2000Serverl支持环境

6、：Internet信息服（IIS）l数据库：MySqll网络协议：TCP/IP协议l硬件：PIII400MHZ处理器128M内存20G存储空间以上客户端：l操作系统：Windows98以上l网络协议：TCP/IP协议l浏览器：InternetExplorer5.0以上l硬件：PII400MHZ处理器64M内存10G存储空间1.1.条件限制l系统投入使用时，要对原有相关机构作相应调整，对各类人员制定岗位责任制。系统是需要有相应权限才能访问的资源。没有权限的功能必须向系统管理人员申请才能使用。所以明确各个工作岗位的的职责范围，并以相应

7、的管理规章与之配套，建立相互稽核、相互监督、相互制约的机制。l由于是关系财务机密信息的访问，虽然系统设计是B/S结构，可以通过公网访问，但由于安全问题，其中还是受一定限制。l服务器方的管理应配置相应的专人管理。l有足够的专项资金进行系统的管理、运行和维护。2.数据描述2.1.静态数据固定资产卡片数据；资产科目表；帐务资产表；购置申请表；购置流程表；作废痕迹表；资产变更历史表；作废流程表；调拨流程表；调拨申请表；租赁表；未入帐等。2.2.动态数据操作员输入系统的数据及系统输出数据；用户、角色数据；固定资产变更数据等。1.1.数据库介

8、绍本系统数据库有：固定资产卡片文件数据库、临时卡片库、条码数据库、子卡库、折旧流水库、凭证库、固定资产增减文件数据库、备查文件数据库（备查文件用于存放各种报废、出售和损益等原因而减少的固定资产，记录固定资产减少的去向）等数据库。1.2.数据词典1.