关于规范公司非正式公文写作格式的通知

《关于规范公司非正式公文写作格式的通知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、关于规范公司非正式公文写作格式的通知公司各部门：自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，须统一完善以为进一步规范公司的公文管理工作，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。一、适用范围本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。二、参照标准《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号三、实施细则（一）公文用纸一般采用国

2、际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（二）公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（三）公文正文1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。-7-行距为单倍行距或固定值30磅2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，

3、应当使用阿拉伯数字。　4.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。　　5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。　　6.应当使用国家法定计量单位。（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号

4、；附件的序号和名称前后标识应一致。。（五）落款及成文时间落款应统一使用“-7-宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部”或缩写为“港吉（意宁）公司XX部”。成文时间置于落款下方，应用汉字将年、月、日标全；“零”应写为“○”。（六）发文印章印章上沿不能压住正文，应上距正文2mm--4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。（七）页码用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线，采用双面打印时页码应置于“页面底端外侧”。确因客观条件限制，只能单面打印，页码位置为“页面底端右侧”。四、表格格式表格格式同公文，原则上标题采用小

5、二号宋体（excel中为18号宋体），表格中内容应全部采用3号仿宋（excel中为16号仿宋）。确因客观需要可适当调整字号以适应页面。但字体应保持一致。附件：1.关于规范公司公文写作格式的通知（公文格式示例）2.公司工作联系单（表格格式示例）港吉（意宁）公司总经理办公室-7-二○一○年九月十三日在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号标明序号标题为小2号宋体，居中附件1关于规范公司公文写作格式的通知中间空一行，行距为15-20磅公司各部门：自从公司实行“三合一”管理体系以来，XXXXXXXXXXX,1.正文文字均为3号仿宋。2

6、.部分小标题可酌情加粗。3.行距为“单倍行距”或“固定值30磅”XXXXXXXXXXXXXXXXXX.结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一、实施细则XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(一)公文正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.结构层次XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。在正文下空一行

7、左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款应统一使用“宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部”或缩写为“港吉（意宁）公司XX部”。成文时间置于落款下方，应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。港吉（意宁）公司总经理办公室二○一○年九月十三日-7-页码用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线，采用双面打印时页码应置于“页面底端外侧”。标题为小2号宋体

8、，居中附件2宁波港吉（意宁）码头经营有限公司表格内第一行必须标明记录编号。存储编号由记录保存人填写。工作联系单记录编号:GJ-QR-48存储编号1.表格内全部内容均采用仿宋字体。2.视表格内容可适当调整字号大小，但不能大于3号。3.已确定的内容酌情加粗。4.需填