企业档案管理的现状及对策分析

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1、企业档案管理的现状及对策分析摘要：企业档案是企业生产经营活动中最原始的记录，它真实的反映了企业的发历程，涵盖了大量的科技和信息资源，为企业领导的决策提供可靠的依据，推动着企业经济的快速发展。本文首先分析了企业档案管理的重要性，然后归纳了企业档案管理的现状，最后详细阐述了企业档案管理的对策。关键词：档案管理；企业；信息化；培训；编研中图分类号：C29文献标识码：A一、企业档案管理的重要性分析企业档案是其各项信息的重要载体，是企业的主要信息源，因此，档案管理工作具有较强的专业性、政策性和机密性。企业的管理部门要充分意识到档案管理工作的重要意义，切实做到管好档案，用好档案

2、。一方面，科学的档案管理能够让企业的经营发展成果能够更加广泛地受到社会各界的认可，奠定企业未来与他人的合作基础。1另一方面，高效的档案管理还能够帮助企业管理层及时了解企业经营管理的整体状况，一旦发现问题，能够迅速调整经营策略，有利于企业在市场中保持竞争优势。由此可见，在任何一家企业中，为了信息使用的顺畅，建立科学、便捷的档案管理制度具有十分重要的现实意义。简单来说，加强档案管理，也就是要在档案工作中认真解决实际遇到的困难，给予档案工作多方面的支持。二、企业档案管理的现状分析（一）领导重视不够，档案意识不强有的企业领导对档案工作重视不够，只顾抓生产、创效益，只重视投资

3、项目建设完工的工程实体或设备实体的实物形态资产，却忽略了档案实体包括电子载体在内的知识信息形态资产。认为档案管理不能给单位带来效益，只是花钱不挣钱，忽视了档案管理工作，致使整个企业档案意识不强，档案管理不规范。当有突发问题出现时，企业领导才临时“抱佛脚”，开始过问档案工作。（二）缺乏专业培训档案管理工作在企业里是个边缘工种，不受企业的重视，工作待遇低。管理人员大多数是“半路出家”的非专业人员，更谈不上专业水平了。再者，档案人员参加业务学习和培训的机会也不多，档案管理水平得不到提高，直接影响了企业档案的内容质量和案卷质量。2（三）企业档案管理的信息化建设滞后很多企业在

4、档案管理系统上，已归档的档案，只能检索到目录，没有相应的电子文件，不能即时为生产一线员工提供快捷的服务。（四）生产档案管理薄弱生产使用的设备经过一段时间的运行后，需要进行设备检修维护。有些档案部门都是生产部门交什么就存什么，缺乏主动参与精神。一是大型企业生产装置在购置和替换新型设备时，或者较大的机组和重要设备在收集时都会引起各方面的重要，但是，一些小型设备由于体积小、价格低、安装简单，对随机文件的收集就显得不重视，往往这部分资料缺失是最多的，这为设备往后的维护保养和生产装置的安全运行埋下隐患。二是设备检修所产生的文件，在检修结束后归档不及时，不规范。三是对特殊设备档

5、案缺乏了解。如压力容器具有“高温、高压、易燃、易爆”的特点，而起重设备具有“高空、重型机械”等特点，是企业安全生产的关键设备。压力容器和起重设备使用稍有不慎，就有可能造成巨大的损失，严重的可能会损害人员生命或造成环境污染。但是，有些档案人员只具备收集、归档、保管的知识，对特种设备档案的了解有限，遇到设备检修时无法提供及时、有效的特种设备资料,为检修现场提供服务。三、企业档案管理的对策(-)重视档案管理工作随着产权制度改革的不断深化，强化档案资料的收集和保存已经成为了档案管理部门的一项核心工作。企业唯有掌握了大量的原始资料，才能够切实保护法人和广大股东的利益。企业中的

6、每一个员工都应该有意识地保护企业的知识产权利益，养成主动上交档案并及时归档的习惯。对于一些拖延档案上交时间的部门或个人，企业应当制定明确的制度来进行惩处，不能姑息。（二）加强教育培训，推进队伍素质的提升档案工作要应对层出不穷的新问题、新技术，不仅决定与档案人员原有的知识与水平，更大程度上取决于他们的自身知识的补充与更新程度。因此，必须采取积极措施，多途径、多层次培养人才，抓好知识更新。1、档案管理人员要树立终身学习的思想档案人员要立足岗位，注重自学，把学习作为生活中的第一需要，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提髙档案专业理论知识的层次，运

7、用新理论、新技术来改进和指导档案工作，以适应工作发展的需要。档案专业理论学习，现代管理技术的培养，不是一朝一夕一蹴而就的，是一个长期学习不断积累的过程，因而倡导终身学习，建立档案管理人员的可持续学习机制十分必要。2、加强现有档案人员的继续教育人的智力、素质是不能引进的，关键是教育。通过提升学历层次教育、在职教育、岗位技能培训和上岗资格培训等方法，是提高整体能力素质最根本的途径。针对工作中存在的某一方面的问题，请有关专家或经验丰富专业人士做短期培训和现场指导等，对提升综合素质大有裨益。（三）加快室藏档案的信息化建设1、配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬