如何进行招标采购

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时间:2019-01-14

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1、www.kuanxue.com如何进行招标采购课程描述:招标采购能有效促进公平竞争,使采购方获得价廉物美的商品、服务、工程等;但它并不是“万能法宝”。组织招标采购周期长,管理复杂,还会增加大量成本,所以并不适用于所有采购项目,而且,一些投机取巧分子还会在招投标过程中做出种种违法违规行为……你知道如何管理招标采购的整体流程,如何把握关键控制点,才能保证招标采购的公正、公开、公平?本课程从现实案例出发,为你详解进行招标采购的具体方法和关键问题。解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然不同行业不同企业进行招标采购时,都有不同的做法,但万变不离其

2、宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家借鉴!进行招标采购主要应做好以下几个方面的工作。一是做好了解适用条件;二是做好招标流程管理;三是把握关键控制点。www.kuanxue.com我们了解了招标采购的适用条件:一是企业关键原料的采购,所谓关键是指采购项目质量和服务要求很高,或者占企业运营成本较大比重,或者涉及企业核心知识产权。二是金额较大,能抵消管理成本的项目。三是不太紧急的订单,因为招标采购周期较长,紧急订单不适合这种方式。我们详细了解了招标采购流程管理方面的工作,主要分为五大步骤:准备工作,开标管理,评标,定标

3、和签订合同。准备工作首先是提出需求,包括采购项目的质量、数量、技术标准,售后服务,物流服务以及时间期限等。其次www.kuanxue.com是准备文件,即准备投标通知、标书等,文件主要内容涉及投标企业的资质、详细的项目说明、投标时间和地点、保障金说明和要求、标书的填写格式等;在这个过程中有两点注意事项:一是相关文件中一定要给出详尽的投标须知;二是尽可能在更大范围内选择供应商。第三是发布公告或出售标书。第四是组建评标委员会。委员会人员构成包括企业管理者和相关专家,人员要求与供应商没有直接联系,保证公正公平;专家的经验丰富、技术水平高。

4、开标管理首先是接收投标文件,要在指定地点接收标书,并密封标书进行相应登记;其次是开标,要在投标截止日期开标,超过期限的标书视为无效;要当着供应商的面打开标书敞标,通告情况。评标有评标委员会负责,评标方法通常有打分法和综合评价法两种,评标时如果对供应商的价格、技术等有疑问,可邀请其现场解答,评标委员会进行核议讨论。定标有一定的参考标准,包括价格,供应商信誉资质等,条件类似的情况下可选外地供应商。选出较好的几家以后,要约谈供应商,进一步了解其企业的资质情况、生产能力等。选定中标者以后就可以签订合同,要注意以下几点:一是尽可能短时间内签订

5、合同,以免出现变故;二是如果中标供应商在签订合同时讨价还价,提出苛刻要求,可进行第二轮招投标;www.kuanxue.com三是将招标文件作为合同附件,保证后期按要求执行。我们重点讨论了招标采购要把握关键控制点的问题。一是要形成完备的招标文件,文件内容明确需求,并对供应商答疑沟通。二是避免违反招标法规,要秉承公正公开公平原则,避免出现歧视性条款,并将答疑内容共享给供应商。www.kuanxue.com三是避免出现围标现象,这是招标采购过程中特别重要的一点。首先要严格审查供应商,包括其合法资质和信誉、履行采购项目的能力等。如果是股东公

6、司,最好能获得其股东和合作伙伴名单;国际招标采购要关注更多的非官方信息。其次要及时发现不合理报价。异常报价有几种情况:或者几家供应商报价相同或类似;或者与标的十分接近;或者与市场价格偏离太多,解决办法是摒弃价格因素,从技术、服务等角度考虑,要么选择规模小的供应商进行培养,要么选择信誉好的供应商,或者选择外地供应商。此外,还要求信息严格保密。四是防止中标后不能履约现象,为此要对供应商提出价格澄清邀请,或增加银行担保金额。五是妥善处理善后工作,包括即时公示招标结果;即刻签订合同等。www.kuanxue.com最后,将这几部分导图串起来

7、,就形成了进行招标采购完整的方法与流程了。或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行招标采购。www.kuanxue.comwww.kuanxue.com相关课程:如何制定采购质量控制流程如何进行供应市场分布分析如何编制采购计划如何进行供应商样品检验如何进行采购付款管理想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程

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